Kreditkortbehandling - Alternativ till ideella organisationer

Det finns ett antal alternativ för ideella organisationer när du väljer en kreditkortsprocessor. Även om det inte finns några tvivel om att ett ideellt företag, som förväntar sig mer än bara ett fåtal donationer om året, borde ge givare möjlighet att använda ett kreditkort, hur en ideell gör det inte alltid en lätt fråga att svara på. Alternativen kan generellt grupperas i tre kategorier:

Merchant Accounts

Ett ideellt företag kan registrera sig för ett handelskonto hos ett bank- eller kreditkortsföretag.

Frågan är hur mycket processorn / banken ska betala i setup fees och per transaktionsavgift. Dessa avgifter kan variera i stor utsträckning, och du måste läsa det finstilta avtalet för att få veta vad de är. Leta efter program som har en viss erfarenhet av ideella organisationer, eftersom skillnaderna mellan detaljhandeln och företagets behov och de ideella organisationerna kan vara betydande.

Ett företag som specifikt riktar sig till ideella organisationer erbjuder också ett köpoptionsalternativ. Det är Blackbaud Merchant Services. Den kan användas som fristående program eller kombineras med någon av Blackbauds integrerade givarhanteringslösningar, inklusive The Raiser's Edge, NetCommunity, Altru, Patron Edge och eTapestry. Priserna är konkurrenskraftiga utan förskottsavgifter, uppställningsavgifter eller månadsminimum. Blackbauds betoning är enkel att använda och en relativt enkel installation.

Fördelen med att ha ditt eget köpkonto är att ditt ideella företag kommer att vara den part som heter på givarens kreditkortsutlåtanden och pengarna kommer att flöda direkt till ditt ideella bankkonto.

Nackdelarna är att din organisation kommer att behöva gå igenom samma kreditkontroller och pappersarbete som något annat företag, vilket kan ta lite tid och tålamod.

Fördelar:

• Nonprofits namn visas på givarens kreditkortsutlåtanden
• Utmärkta varumärkesmöjligheter
• Fonder strömmar snabbt till ideell konto

Nackdelar:

• Komplicerade avgiftsstrukturer
• Omfattande kostnadsskillnad över processorer
• Längre tid att installera och fler juridiska hoops ska springa igenom

Tredjepartsprocessorer

Om din organisation inte vill ansöka om ett handelskonto kan det vara en lösning att välja en tredjepartsprocessor. En tredjepartsprocessor använder sitt eget säljarkonto för att acceptera donationer för andra organisationer. Tredjepartsprocessorn överför donationerna till idealen, minus en behandlingsavgift. Det kan vara lite försenat att få pengarna till ditt eget konto.

En av nackdelarna med att använda en tredjepartsprocessor är att det ofta är namnet som visas på givarens kreditkortsutlåtande inte det som är avsett för den ideella ideen. När det händer är det möjligt för givaren att vara förvirrad och att ens protestera mot laddningen, vilket ibland leder till en återbetalning.Frågan om din ideella vinst är om risken för förvirring uppvägs av det enkla att skapa och hantera kontot.

Vissa tredjepartsprocessorer specialiserar sig på icke-vinstdrivande kreditkortsbehandling, har en centraliserad webbplats som du kan hänvisa till givare till, erbjuder andra tjänster som att skicka kvittningsmeddelanden och webbsidor som kan brandas av din ideella sida.

En märkesplats betyder emellertid inte att givarens kreditkortsutlåtande kommer att innehålla namnet på den mottagande ideen. Nonprofits som använder tredje part processorer innehåller vanligtvis information om bekräftelsemeddelandet till givaren om vad de kommer att se på deras uttalanden.

Populära tredjepartsprocessorer i den här kategorin inkluderar Network for Good, som tar ut avgifter för avgifter som sträcker sig från 3% för sin egen tjänst till 4. 75% för sin grundläggande tjänst. Demokrati i aktion arbetar med sociala förändringar ideella för att tillhandahålla kreditkort bearbetning och hantering av kundrelationer. Dess avgifter är baserade på ideella kundernas antal supportrar.

Det finns också kommersiella tredjepartsprocessorer, som PayPal, en allmänt använd processor som används av småföretag och många ideella organisationer. PayPal transaktionsavgifter varierar från 1, 9% + $. 30 per transaktion för ideella organisationer med över 100 000 kronor per månad och 2 2% + $. 30 per transaktion för organisationer med mindre än 100 000 kronor per månad.

PayPal erbjuder flera alternativ för ideella organisationer, inklusive en givande widget som ideen kan använda på sin egen webbplats.

Fördelar:

• Snabbt och enkelt att konfigurera och hantera
• Relativt billigt
• Kundernas förtroende för vissa kända och allmänt använda tredjepartsprocessorer

Nackdelar:

• Nonprofits namn kanske inte visas på givarens kreditkortsutlåtande.
• Möjlig fördröjningstid för att få pengar till ideella egna bankkonton
• Eventuellt behov av att återföra givarinformation till ideella egna finansiella rapporter

Kreditkortbehandlingsprogram utformade speciellt för ideella organisationer

Dessa program fungerar som ett försäljarkonto , men kommer med betydligt fler klockor och visselpipor. Dessa tilläggstjänster omfattar kundrelationshantering och integration med ideella organisationens webbplats och finansiella system. De är utformade speciellt för insamling av pengar.

Ledarna inom fältet inkluderar DonorPerfect och Blackbauds The Raiser's Edge. Kostnaden beror på servicenivån för din organisation. Fördelen är att din ideella organisation har kontroll över givartransaktionen, donorn är aldrig medveten om processorn, och dessa system är relativt kundcentrerade och nyckelfärdiga operationer. Många stora ideella organisationer som behandlar tusentals donationer som uppgår till miljontals dollar per år använder sådana system och anser dem integrerade delar av sina finansiella system.

Fördelar:

• Processer anpassade till ideella behov
• Processor osynlig för givare
• Kundtjänstförvaltning
• Integration av finansiella system

Nackdelar:

• Relativt dyrt
• Ej skalat till små nonprofit behov
• Begränsat antal företag att välja mellan

Det finns inget bra, bättre, bästa sättet för ideella organisationer att bearbeta kreditkort donationer.Ditt val beror på dina mål, antalet transaktioner du förväntar dig, hur snabbt du vill sätta upp, dina personliga resurser, om de flesta av dina donationer är online, personligen, vid händelser, eller du måste behandla månatliga löften eller avgifter. Poängen är verkligen att ideella organisationer borde kunna erbjuda sina givare ett kreditkortsalternativ och att det finns ett antal legitima sätt att uppnå det.