Sarbanes-Oxley Act och hur det hänför sig till ideella organisationer

Ideella organisationer är under enormt press för att vara ekonomiskt ansvariga och transparenta.

Sarbanes-Oxley Act, men menade mestadels för näringslivet, ger också en ritning för ideell ekonomisk klarhet.

Sarbanes-Oxley Act hänvisar till "The American Competitiveness and Corporate Accountability Act of 2002".

Det gäller för börshandlade företag och kräver att de följer standarder i styrelse som ökar rollen som styrelseledamöter spelar vid övervakning finansiella transaktioner och revisionsförfaranden.

Lagen skapades som svar på företagets bokföringsskandaler som gjorde namn som Enron synonymt med företagsbedrägeri.

Även om den nya lagen gäller för offentligt handlade företag, har den också fungerat som ett väckarklocka till ideella samfund. Faktum är att det har föreslagits att lagen bör utvidgas för att tillämpas på ideella organisationer.

Samtidigt har ansvariga ideella organisationer använt Sarbanes-Oxley som en standard för sin egen ekonomiska praxis. Dessa metoder kan bara förbättra en ideell internkontroll och ge nödvändig öppenhet för deras ekonomiska verksamhet.

Hur Sarbanes-Oxley gäller Nonprofits

1. Lagen reglerar styrelsens revisionsutskott, vilket kräver att varje utskottsledamot är styrelseledamot och vara oberoende (ej ersättning från bolaget).
   Revisionsutskott förväntas också ha minst en "ekonomisk expert" eller förklara varför inte. Revisionsutskottet övervakar utomstående revisors verksamhet.
   De flesta ideella organisationer, även om de inte utför externa granskningar, har ett eller flera styrelsekommittéer som behandlar finansiella frågor. Stora ideella organisationer har förmodligen en revisionskommitté som övervakar den årliga revisionen.
   Det är bra för ideella organisationer att säkerställa oberoende av revisionsutskottets medlemmar eller andra finansiella utskott. Nonprofits bör också se till att medlemmar i deras revision eller finansiella kommittéer är ekonomiskt läskiga.

1. Sarbanes-Oxley styr revisorernas ansvar. Det förutsätter att revisionsföretagets ledande (granska) partner roterar ur revisionen vart femte år. Företaget behöver inte ändras, även om det är ett sätt att uppnå detta.
   Revisionsföretaget kan inte heller lämna revisionstjänster till företaget vid tidpunkten för revisionen. Revisionsverket måste också rapportera till revisionsutskottet "kritisk redovisningsprinciper och praxis".

   Nonprofit styrelser bör också ändra granskning av revisorer vart femte år så att revisionsföretaget inte "somnar i bytet" på grund av överkänslighet .Nonprofits uppmanas också att inte blanda revisions- och icke-revisionstjänster för att förhindra intressekonflikter.

2. Sarbanes-Oxley kräver att verkställande direktören och finanschefen i ett offentligt bolag certifierar bolagets finansiella rapporter, intygar att de är lämpliga och att de exakt presenterar bolagets finansiella ställning.

   Nonprofits uppmanas att kräva att deras ekonomidirektör certifierar organisationens bokslut. VD för ideen kan inte vara lika välkänd i finansiella frågor som CFO i ett företag. Således behovet av en kompetent finansdirektör. VD i ideell verksamhet måste dock i sista hand vara ansvarig.

Andra bestämmelser i Sarbanes-Oxley reglerar:

• insidertransaktioner och intressekonflikter
• offentliggörande eller öppenhet för allmänheten
• whistle-blower protection
• dokumentförstöring

Nonprofits skulle vara klokt att sätta inför liknande skyddsåtgärder i dessa områden.

I en tid med större granskning av ideella organisationer erbjuder Sarbanes-Oxley en utmärkt plan för ideella organisationer att nå en nivå av ekonomiskt ansvar som bara kan hjälpa deras rykte och säkerställa förtroende hos sina givare och anhängare.

Guide. com har en utmärkt diskussion om Sarbanes-Oxley och en lista med rekommendationer för ideella organisationer.

Du kan också läsa om en studie som visar att ideella organisationer tar Sarbanes-Oxley i hjärtat.