Kreativ företags presentationsguide

Som alla professionella evenemangsplanerare vet, är inga två händelser desamma. Inte heller borde de vara. En av anledningarna till att dina kunder bestämde sig för att hyra en evenemangsplanerare är i första hand önskan om en personlig, originalhändelse. Att ta ett unikt tillvägagångssätt för varje händelse är också en aspekt av händelseplanering som vänder sig till många planerare, eftersom det ger möjlighet att släppa lös din kreativitet och fantasi i att leverera en enstaka händelse.

Så slappna av, få din kreativa tänkande keps på och överväga dessa olika idéer för kreativ händelseplanering.

Kreativa evenemangsplaneringsidéer

Låt inte händelsebudget stå i vägen

Det står självklart att en stor evenemangsbudget ger större möjligheter att gå den extra milen för att säkra den bästa platsen för ditt evenemang , den bästa matleverantören eller den bästa underhållningen. Men det betyder inte att de händelserna med mindre budgetar måste falla vid vägen in i medelmåttighetens rike. Det innebär helt enkelt att du måste använda din kreativitet för att arbeta kring budgetbegränsningarna.

Välj ett evenemangstema och en titel

Välja ett tema för ditt evenemang är det första steget i att ställa in din händelse bortsett från resten. Detta tema driver många andra delar av din händelse, från arenan, inbjudan, inredning, underhållning och mer. Så hoppa inte över denna viktiga del - motstå frestelsen att välja något enkelt för att bara få bollen att rulla på händelseplaneringsprocessen.

När du överväger ett tema, gör en lista över alla olika sätt som temat kan införlivas med andra delar av händelsen.

Kreativa sätt att införliva ditt tema

Naturligtvis, om temat för ditt företagsevenemang är en strandfest, skulle det vara lämpligt att vara värd för ditt evenemang på en strandplats. Men budgetar och geografisk plats kan göra en snabb slut på det begreppet.

Det betyder inte att du behöver välja ett annat tema! Det betyder att du måste tänka kreativt för att utforska sätt på vilka du kan införliva detta tema på andra, billigare eller logistiskt hanterbara sätt. Här är några kreativa händelseplaneringsidéer.

Plats

Om dina gäster inte kan komma till de vita sandstränderna för den här händelsen, ta sedan med dem. Om platsen tillåter, ha en del av evenemangsutrymmet avstängd och fyll det med sand. Lägg till ett strandvolleybolls nät om ditt tema är mer "kul i solen" och uppmuntra gästerna att hålla sina tår i sanden. Eller lägg till en stor strand bakgrund, hyra en tiki bar, och få ljudet av mjukt kraschar vågor i bakgrunden.

Underhållning

Att hyra rätt underhållning kan verkligen bära ditt event tema till nästa nivå. Om du planerar en milestone-fest för evenemang, oavsett om det är företag eller personligt, överväg att anställa en DJ som bara spelar musik för en viss era.Om stämningen av ditt evenemang är tystare, utforska att anställa några instrumentalister för att spela lämplig musik till sidan. För att verkligen anpassa din händelse, hyr en kapellgrupp för att utföra sånger som har skrivits för gästen, oavsett om det är en person eller en organisation.

Om budgetbidrag för underhållning är ett problem, ta reda på lokala skolor i området och fråga om de har några studentmusiker som är tillgängliga.

Décor

Det första som dina gäster kommer att se när de kommer till ditt evenemang är inredningen. Dekorationer ger ett starkt intryck av att dina gäster kommer att bära med sig till din händelse så se till att de element du väljer har den "wow" -faktorn. Tänk på en stor uppblåsbar uppsättning utanför entré eller färgstark belysning inuti arenan istället för standard vita ljus. Glöm inte mittpunkten - dina gäster sitter ganska länge och tittar på vad du väljer så använd färgglada bordsskivor som lägger till energi och ett festligt element, krukväxter som kan tas hem eller gå med små spel som gästerna kan spela, uppmuntra dem att interagera.

Mat och dryck

Ingenting gör det för kreativitet som köket. Teriyaki grillad kyckling med färska ananasskivor är mycket mer smakfullt och minnesvärd för en strandtema-fest än standard grillad kyckling. Om din händelse är en grill, har du en bar med olika BBQ såser som gäster kan lägga till på sina tallrikar och stora pappersbibbar för att gräva in i festet. Stora kakor som innehåller företagslogotypen, skolemblem eller milstolpe födelsedagsår är mycket mer intressanta än din standardpris kakor skålen. En hemlagad läskbar med smakrika siraper där gästerna kan följa instruktionerna för att skapa egna är roligare än att hälla från 64 oz. flaska. Inte säker på hur mycket mat som ska beställas för ditt evenemang, här är en snabb guide till hjälp.

Bemanning

Anställningsanställda är en viktig del av händelseplaneringen eftersom dessa individer kommer att interagera med gästerna och påverka deras övergripande erfarenhet. Tänk på ditt event tema och känsla när du anställer evenemangspersonal för att se till att de passar bra och kan komplettera det temat. Klädsel är viktigt här också, eftersom det lägger till ett annat kreativt element. Evenemangspersonal kan bära domareskjortor för en sportfest, solglasögon och strandvisir för en strandfest, eller helt enkelt ljusfärgade knappknappar för att lägga till ett stänk av färg till scenen.

Små koppar kan ha stor inverkan

Som en händelseplanerare kan du falla i fällan att tänka att för att få en lyckad och minnesvärd händelse måste du spänna på det största och bästa av allt. Detta är inte fallet. Istället för att tänka stort, tänk lite. Fotografier av den ära gäst som stämmer över väggen längs baren ger gästerna möjlighet att läsa, kommentera och ansluta, oavsett om det är vid pensionskväll eller en examensfest. Blanka notecards som sätts bredvid en färgstark ruta gör det möjligt för gästerna att skriva personliga välbehag till hedersgästen.Engångskameror uppmuntrar gästerna att spela in speciella stunder från händelsen, som delas senare av händelsevärdaren. Nyckeln till kreativ händelseplanering är att injicera personliga detaljer i olika aspekter av ditt evenemang, för att ta dem från det vanliga till det extra.