Skapa en arbetsplanmall

Detta är en mall för en anställd utvecklad och ägd arbetsplan. Du kan anpassa, kopiera och använda den här arbetsplanmallen eftersom dina anställda utvecklar egna arbetsplaner. Om samma jobb innehas av mer än en anställd, ska alla anställda eller en tvärsnittsgrupp anställda utveckla arbetsplanen tillsammans.

Övergripande strategi för att utveckla arbetsplanen

Vid utformning av arbetsplanen rekommenderas dessa steg.

• Chefen och arbetstagaren bör komma överens om och skriva lägesöversikten .
• Chefen och arbetstagaren bör arbeta tillsammans och komma överens om viktiga ansvarsområden .
• Medarbetaren kan formulera och vidareutveckla viktiga ansvarsområden .
• Medarbetaren tar en första stavning vid att utveckla de beskrivna målsättningarna som definierar de specifika kärnfunktionerna och ansvaren för varje huvudansvar .
• Chefen och arbetstagaren granskar och förfinar arbetstagarens första stav vid de utvalda huvudområdena för ansvaret .
• Chefen och medarbetaren definierar målen för tidsperioden före framstegsgranskningen. En sex månaders översyn av mål och arbetsplan rekommenderas. En kvartalsvis eller frekventare granskning föredras.
• Periodisk översyn av arbetsplanen är inte ett ersättare för veckovis ett-till-ett-möten mellan en anställd och hans eller hennes chef. Vid det här veckot mötet granskas regelbunden granskning av mål, framsteg och behov av stöd till nuvarande mål och projekt.

Komponenter i en arbetsplan

Jobbetitel

Ställningsöversikt:

Skriv en kort beskrivning av vad positionen gör inom din organisation. Exempel: Marknadschefen leder, hanterar och leder den övergripande tillhandahållandet av kundfokuserade marknadsföringstjänster och -program och guider och ger riktning till marknadsföringspersonalen.

Viktiga ansvarsområden

Använd bulletpunkter för att lista de fem-åtta huvudområdena för ansvaret du har i ditt jobb. Exempelvis kan en personaladministratör ange ansvarsområden som inkluderar dessa.

De viktigaste ansvarsområdena är:

• Utveckla en överlägsen personalstyrka genom effektiv rekrytering av anställda, ombordstigning, utveckling och utbildning.
• Utveckla personalavdelningen för att bäst betjäna kunder.
• Rådfråga chefer om frågor som rör hantering av personer och organisationen
• Utvecklingsproblem och förbättringssystem
• Utvecklingsproblem och behov för adressorganisation
• Utjämningsbelöning, erkännande och kompensationssystem
• Övervaka krav på arbetsrätt och överensstämmelse med regleringshänsyn
• Utveckla politik och dokumentation som främjar en harmonisk, bemyndigande, samarbetsorienterad, ansvarsfull arbetskraft

Särskilda ansvarsområden för jobbet

Ta var och en av de artiklar som anges i Viktiga ansvarsområden och ge detaljer och åtgärder mål.Börja med att använda det angivna huvudansvaret och lägg till de uppgifter som behövs för att skapa jobbförväntningar och produkter eller resultat i varje större ansvarsområde. Till exempel kan en HR-chef beskriva ett ansvar, Utveckling av personalavdelningen , så här:

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personalansvariga . Övervakar administrationen till etablerade standarder och förfaranden. Identifierar möjligheter till förbättring och löser eventuella skillnader.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, erkännande av anställda, idrottslagstöd, företagsfilantropisk administration och administration.
• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionsadministratörer och andra externa källor.
• Genomför en fortlöpande studie av alla mänskliga resurser, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
• leder utvecklingen av avdelningsmål, mål och system.
• Upprättar avdelningar som mäter uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Reglerar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningsfunktioner. Förbereder periodiska rapporter för förvaltning, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.

Särskilda mål relaterade till ansvarsområden

Anställda bör lista sina huvudmål relaterade till de specifika ansvarsområden som beskrivs ovan. Dessa mål skulle täcka vilken tidsperiod organisationen bestämmer för konsekvens.

Slutsats

Denna arbetsplan är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå sysselsättningsomfånget och den allmänna karaktären och omfattningen av arbetet som utförs av den anställde som innehar detta jobb. Men denna arbetsplan är inte avsedd att vara en uttömmande lista över kvalifikationer, färdigheter, ansträngningar, uppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.

Ansvarsfriskrivning - Observera:

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte en advokat och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta.Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.

Vill du ha mer information om jobbbeskrivningar?

• Personalassistent
• Personalansvarig
• Personalansvarig
• Personaladministratör
• Personalrekryterare