Kontraktsterminering - Introduktion och metoder

Inledning

När du förhandlar fram ett kontrakt med en leverantör anger villkoren i kontraktet detaljer som kvantitet som ska köpas, prissättning, rabatter och leveransinstruktioner. Avtalet kommer också att innehålla klausuler om vad förfarandet är att säga upp avtalet av vissa skäl.

Kontraktet är ett juridiskt dokument som skyddar kundens och leverantörens intressen och är juridiskt bindande för båda parter.

Klausulerna i kontraktet om uppsägning av kontraktet bör granskas noggrant, så att det inte finns några överraskningar när avtalet upphör att gälla av någon av parterna. Avtalet kommer att ange hur avtalet kan sägas upp av endera parten och klausulerna om uppsägning avgör vilka åtgärder som ska vidtas. Ibland finns sanktioner kopplade till tidigt uppsägning och dessa bör tydligt förstås.

Avtalsmetoder

De flesta kontrakten slutar när kontraktets giltighetstid har löpt ut, och i många fall omförhandlas och förnyas kontrakten. Det finns emellertid tre separata uppsägningsscenarier som kan anges i ett kontrakt. Dessa är uppsägning för standard, avbokning med ömsesidigt samtycke och avbokning för enkelhets skyld.

• Avbeställning för standard - Detta används av en kund när säljaren har misslyckats att följa villkoren i kontraktet. Beroende på hur avtalet formuleras kan uppsägningen utlösas genom att inte följa leveransdatum, eller att det inte finns några objekt med den kvalitetsnivå som krävs. Oavsett orsaken ska kunden kunna lämna bevis för att underlätta uppsägningstillfället. Beroende på kontraktet kan säljaren ha en frist för att ta itu med problemen, eller om de inte håller med om orsakerna från kunden, kan de ta sitt ärende till en medlare.

• Avbrytning genom ömsesidigt samtycke - I många fall avslutas kontraktet med ömsesidigt samtycke utan några fall som orsakar en orsak. Ibland slutar säljaren att producera en del som används av kunden och kontraktet kan därför inte längre uppfyllas. I andra fall kan kunden inte längre producera färdiga varor som kräver delar som uppfylls av kontraktet.
• Avbeställning för bekvämlighet - Leverantörerna har funnit att kunderna har avbrutit avtal för bekvämlighet på grund av att de har ekonomiska svårigheter och inte vill vara bundna till ett kontrakt. Om denna uppsägning inträffar bör säljaren inte drabbas av någon ekonomisk förlust på grund av kundens åtgärder.

Återkallande av rättigheter

När en kund beslutar att säga upp ett kontrakt av skäl, till exempel om kvaliteten på varorna inte är upp till specifikationen eller leveranserna aldrig är i tid, måste kunden vara försiktig med att de har kan ha avstått från sina rättigheter.Om en leverantör skickar sina leveranser till kunden så att de alltid är sent, och kunden inte har klagat på det, kunde kunden ha avstått från sina rättigheter att säga upp avtalet. Detta beror på att kunden faktiskt har accepterat att leveranserna alltid är sena och att de senare inte kan säga upp kontraktet baserat på sena leveranser.

Kontraktsbrott

En kund kan säga upp kontraktet med en leverantör om leverantören bryter mot kontraktet på ett av flera sätt. sen leverans, felaktig kvalitet eller specifikationer för levererade varor, felaktiga leveranser, eller om säljaren säger att de inte kan leverera varorna.

Om säljaren säger att de inte kan leverera de produkter som anges i kontraktet kan kunden hitta samma föremål från en annan leverantör. Om dessa varor från den andra leverantören är dyrare kan kunden få ersättning från den leverantör som bryter mot kontraktet. Om till exempel kontraktspriset för en vara är $ 10 och alternativleverantören kostar $ 18 per varu, kan kunden sedan återhämta $ 8 per extra tillägg som de måste betala från den leverantör som de har kontraktet med. Detta kallas botemedelskyddet.

Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.