Kontraktsarbete - En skattemässig avdragsgilla kostnad

Kontraktsarbete är användningen av oberoende entreprenörer. Ur ett skatteperspektiv är skillnaden mellan kontraktsarbetare eller en oberoende entreprenör och en anställd dag och natt. IRS 'allmänna regel är att "en individ är en oberoende entreprenör om betalaren har rätt att kontrollera eller rikta bara resultatet av arbetet och inte vad som ska göras och hur det kommer att göras."

En mer användbar Definition av oberoende entreprenörs status kommer från gemensamma lagsprinciper som fokuserar på ersättningsmetoden.

Om en person är på din lön och får en stadig lön, klart att personen är en anställd snarare än en oberoende entreprenör. Oberoende entreprenörer brukar arbeta under ett visst kontrakt och faktura för utfört arbete. Andra överväganden som identifierar en individ som en oberoende entreprenör är:

- Om arbetaren levererar egen utrustning, material och verktyg

• Om alla nödvändiga material inte levereras av arbetsgivaren
• Om arbetaren kan släppas ut när som helst och kan välj om du ska komma till jobbet eller inte, för att inte bli anställd.
• Om arbetstagaren kontrollerar arbetstiden
• Om arbetet är tillfälligt eller permanent
• Kontraktsarbeten och dina småföretageskatter

Resultatet för en person som arbetar som en oberoende entreprenör omfattas av egenbeskattningsskatt. Oberoende entreprenörer är egenföretagare, och därför omfattas de inte av de flesta federala anställningsföreskrifter.

De är inte skyddade mot diskriminering på grund av sysselsättning i enlighet med avdelning VII, och de har inte rätt att lämna sig enligt lagen om familjemedicin. Du behöver inte betala dem förmåner, social trygghet, Medicare, arbetstagares ersättning eller statslöshetsskatter.

Löner till oberoende entreprenörer kan dras av från din skattepliktiga inkomst.

I skattemässiga syfte måste du tillhandahålla dessa personer med IRS-blanketten 1099-MISC och ge IRS med blankett 1096 för att visa hur mycket du betalade dem. Självklart bör du rådgöra med dina skatte- och redovisningspersonal för att bestämma exakt vilka skrivelser som är lagliga och vilka förfaranden som ska följas och formulär att använda.

Skatteeffekter Om du är en kontraktsarbetare

Som en oberoende entreprenör är det viktigt att du betalar beräknade skatter, håller bra register och vet vilka avdrag som kan gälla för dig, vilket kan innefatta:

Hembiträdeavdrag

• Kostnader för resor, inklusive din bil
• Sjukförsäkringspremier
• Avgifter för pensionskonto
• Avskrivningar på egendom och utrustning
• Utbildningskostnader
• Återkomma med din skatt och redovisningspersonal för vägledning och efterlevnad.

Avslutande tankar

Vissa företag väljer att anlita entreprenörer istället för anställda, för att i hög grad kunna spara på höga kostnader för att ha dem "på böckerna", vilket lätt kan öka dina lönekostnader med 20% - 30%.Andra fördelar är:

Flexibilitet att expandera eller kontrakta din personal efter behov. Hyra för ett specifikt projekt, och utgiften är borta när projektet är klart. Det är preordained så det finns inga trauma eller juridiska problem som kan följa med att låta någon gå.

• Större effektivitet eftersom många oberoende kontrakt ger specialkunskaper, vilket också eliminerar tid och kostnaden för utbildning.
• Potentiellt färre processer som oberoende entreprenörer skyddas inte av sådana statliga och federala lagar som rätten till minimilön eller övertid, skydd mot viss diskriminering, rätten att bilda en fackförening eller ta betald sjukskrivning.
• Några nackdelar är:

Mindre kontroll eftersom oberoende kontrakt är bara det, oberoende. Också, om du utövar för mycket kontroll, kan IRS tro att de verkligen är anställda

• Mindre stabilitet i arbetskraften. Dessa människor kommer och går, vilket också betyder mindre lojalitet.
• Din rätt att branda en oberoende entreprenör beror på ditt skriftliga avtal med dem, eller om du tittar på ett kontraktsbrott.
• Du kan vara ansvarig om de är skadade eller skadade på jobbet.
• Du kanske inte äger upphovsrätten till det arbete eller den immateriella äganderätten som de skapar om inte anges i ditt skriftliga avtal.
• Statliga och federala byråer vill se arbetstagare som anställda eftersom det betyder mer skatteintäkter. Du kan bli föremål för en revision.