Tre skäl du behöver byggprogramvara

Skulle du någonsin köpa ett verktyg utan att först prova det?

Det kan vara någon form av dyrt verktyg: en bil, en dator eller byggutrustning.

Om det bara är att hålla en såg eller faktiskt ta några gungor med den hammaren, skulle du säkert inte köpa dem utan att testa dem först.

Samma sak gäller för bygghanteringsprogram, som kan bli ditt mest värdefulla verktyg. Och eftersom det är en dyr investering, måste du du slutföra en försök .

Lyckligtvis erbjuder de flesta mjukvaruföretag gratis prover (eller åtminstone fullfjädrade, levande demo), vilket gör att du kan prova produkten under en viss tid. Du borde definitivt utnyttja denna möjlighet.

Här är 3 skäl du behöver prova först:

1. Att prova det visar dig om produkten kommer att fungera för dig:

Som med alla stora inköp, är det viktigaste att fråga dig själv när du försöker bygga mjukvaran, "Är den här produkten kompatibel med ditt företag och hur du jobbar? "

Det betyder att du måste se till att det byggprogramprogram du försöker verkligen skulle fungera för ett företag av din storlek och typ (t.ex. kommersiell eller bostad, eller ombyggnad eller nybyggnad).

Känner byggprogrammet till en bra passform? Det här är något du verkligen inte kan få om du inte försöker produkten, och om det blir uppenbart under hela provperioden att det här programmet gjordes för någon annan, bör du skrapa den från listan.

2. Försöker det att programmet gör allt som leverantören lovade:

Innan du till och med gjorde det till gratisförsöket har du förmodligen redan kontrollerat leverantörens beskrivningar av produktens funktionalitet och funktioner (kolla in denna checklista över byggfunktionerna för entreprenörer!). I beskrivningen fann du att säljaren erbjuder alla grundläggande tjänster som du behöver, till exempel redovisning, budgettering, kostnadsberäkning och designverktyg, samt några fina nya funktioner.

Kontrollera att du testar grundläggande och nya funktioner för att försäkra dig om att de är felfri och fungerar som förväntat. Om kärnfunktionaliteten och funktionerna inte fungerar som förväntat, ta bort den från listan också.

3. Genom att prova det visar du hur stödjande säljteamet är:

En av de viktigaste men ofta förbisedda aspekterna av programvara är kundsupport. Processen att köpa byggprogramvara slutar inte med själva köpet. När du har köpt programvaran är leverantören fortfarande ansvarig för att hjälpa dig och ditt företag lär dig hur du använder alla verktyg och funktioner i det program du just köpt.

Se till att du ringer till försäljaren om du någonsin har några frågor när du slutför den kostnadsfria provperioden. Notera sedan hur personen i andra änden tar hand om dig. Stoppar de att svara på dina frågor på ett patientligt och kunnigt sätt, eller borstar de över svåra frågor, vilket tydligt visar brist på kunskap om ämnet?

Visst, om du pratar om program innan du köper dem kan det vara mer tidsåtgärd än att hämta den och ta några gungor, men i slutändan är det värt det.

Köp programvara är en dyr men värdefull investering i ditt företag, så se till att produkten är rätt för dig före köpet är så mycket viktigare.