Konsert Resepaketmall

Så du planerar en konserttur för ditt band. Du kanske inte inser det, men om du har en reseansvarig eller går ensam, är en konsertturritning din livliga BFF.

Reseplanen ska ha all information du behöver om dina shower, boende och mer, allt på ett praktiskt ställe. Men vad händer om du inte är säker på hur man sätter en ihop? Denna mall hjälper till.

För det första några försiktighetsåtgärder: du kan skriva din resplan ändå du ser passande - det här är helt enkelt en guide till vilken information du ska inkludera.

Också desto större turnén, när det gäller budget, längd och personal, desto mer komplicerat blir resplanen. Exemplet här är mest relevant för mindre, indie / DIY-turer.

Mall för din konsertturplan

Okej då. Här är din resplanschema:

• Datum och Stad - Ange högst upp på sidan datum och stad du kommer att vara med för den dagen.
• Platsnamn, adress och telefonnummer - Dessa är självklarande, men det här är den logiska platsen för att behålla denna information.
• Promoter / Venue Kontaktperson - Vem främjar showen? Inkludera namn, telefonnummer och e-postadress för senare referens.
• Kontakter för andra rättsakter - Om du kan, inkludera kontakter för andra handlingar på räkningen.
• Pressförpliktelser - Förväntar du dig några intervjuer / radio sessioner? Finns det några telefonintervjuer planerade? Inkludera tid, plats och kontakter och annan information som kan gälla.
• Visa detaljer - Inlämning, ljudkontroll, dörrar, scen och sluttider. Inkludera även vilken position du är med på räkningen och namnet på de andra handlingarna.

• Avgift för showen - Vad är den överenskomna avgiften för showen? Vem gjorde avtalet? Finns det ett kontrakt? Inkludera all den informationen.
• Boendeinfo - Var ska du bo? Inkludera namn, adress, telefonnummer och bokningsnummer (förutsatt att du inte sitter i soffan). Inkludera även vägbeskrivning från platsen, rumspriset, antal rum och / eller information om huruvida rummet tillhandahölls av arrangören.
• Ytterligare info - Här lägger du några speciella detaljer som är specifika för denna show. Delar du ett trumset med öppnare? Ger arrangören en måltid? Finns det en platsavgift för att sälja merch? Hur många gästlistor har du? Några viktiga människor förväntar sig att vara på showen? Se till att alla dessa relevanta små detaljer går här.
• Vad är nästa? - Vart åker du imorgon? Hur lång tid tar det för att komma dit och vilken tid behöver alla vara i van? Glöm inte att ta reda på eventuella pressförpliktelser som du behöver rulla in i staden tidigt för.

Det är en bra idé för alla på turnén att få en kopia av resplanen och att det ska finnas en huvudsida som innehåller mobiltelefoner för alla andra på turnén, plus information om vilken sida som helst.d. s alla borde förvänta sig att få.

Du bör också kartlägga hela turnén med fullständiga färdriktningar. Du kan bestämma om alla behöver en kopia av alla anvisningar eller om det är okej för bara föraren att få den informationen, men du bör inkludera restider på allas resväg.