Företag fusioner involverande förmåner paket

Företag tycker ofta att det är fördelaktigt att gå in i större organisationer för att utnyttja resurser, som rörelsekapital, utrustning, anställda, kunder och anläggningar. Sammanslagningar kan också inträffa när ett företag beslutar att öka sitt värde genom att köpa upp en konkurrent och erbjuda aktier i sina aktier för att expandera ytterligare verksamheter. Detta kallas fusion och förvärv. Ofta verkar sammanslagningar av alla slag hända i hemlighet och mänskliga resurser kan vara en av de sista avdelningarna att ta reda på.

Så är det upp till HR-teamet, tillsammans med kompensations- och förmånsbestyrarna, att bestämma hur det påverkar förmånspaketet som erbjuds befintliga och nya anställda.

Hur ska personalkostnaderna hanteras under en företagsfusion för att säkerställa bästa möjliga resultat och behålla värderade anställda?

Här hittar du tips för att göra detta en smidig övergång före, under och efter fusionen äger rum.

Före företagsfusionen - utvärdera ersättnings- och förmånsbestämmelserna för varje affärsenhet

Om det finns möjlighet att träffa det andra bolagets ledare, oavsett om det är ett fusions- eller förvärvsfall, bör man göra allt för att granska Ersättning och förmåner som erbjuds av varje enskild enhet, långt före den aktuella händelsen. Vissa faktorer måste noggrant utvärderas inklusive;

- Arbetsklassificering, likheter, krav och ansvarsområden för varje jobb

• Startlöner för varje arbetstyp och progressiv kompensation
• Totalt ersättningspaket erbjuds till berättigade anställda
• Element som dikterar lön vs timliga positioner
• Villkor som skapar anställningsberättigande för förmåner
• Eventuella skillnader i nuvarande ersättnings- och förmånsprogram
• Ändringar av rättsliga överensstämmelser som uppstår som följd av fusionen (ökat antal anställda)
• När dessa faktorer sorteras ut, då kan båda personalstyrkan arbeta tillsammans för att utveckla ett omfattande lön och förmånsprogram för alla berörda personer.

En annan kritisk aspekt av denna process är att genomföra en medarbetarundersökning för att ta reda på vilka anställda som mest uppskattar sina kompensationsprogram. Denna återkoppling är ovärderlig när du utformar ett nytt och förbättrat förmånspaket eftersom det är inriktat på de faktiska medarbetarnas behov. Arbeta med nuvarande förmånsadministratörer för att lära dig mer om användningen av förmåner under de senaste två perioderna för att ytterligare begränsa de fördelar som ger mest värde och användning. Lägg till flera förmåner för att göra förmånspaketet ännu bättre.

Utskottet bör blanda alla nuvarande förmåner och ersättning till ett program, med ett planerat datum för att göra ändringar officiella.Detta gör det möjligt för anställda som har blivit betalda mindre från ett företag för att få extra ersättning, nya förmånsplaner för att komma igång i tid för öppen inskrivning och företagspolicy och jobbtitel som tidigare godkänts och publicerats.

Vid företagsfusionen - hantering av ersättnings- och förmånsprogrammen

Precis innan fusionen äger rum kan personalresurser välja att informera anställda om detta evenemang och hur det direkt påverkar dem.

Det finns ingen konkret regel för hur detta ska ske, men gör det med minsta möjliga affärsavbrott i åtanke. Presentera ett formellt dokument som beskriver alla tidslinjer för uppdatering av alla områden av ersättning och förmåner. Lista till exempel avdelningarna och när löneökningar kommer att äga rum. Därefter inkludera datum för när det gamla förmånsprogrammet slutar och det nya programmet är öppet för registrering. Räkna med anställda där det finns inga luckor i täckningen. Dela en kopia av de nya sammandragsplanerna med anställda.

Anställda bör ha möjlighet att träffas individuellt med sin handledare och en företrädare från deras företags personalgrupp. Detta medger tid för att ställa frågor, få mer information och förstå positiva effekter av denna fusion.

Planera en dag för det nya förmånsadministrationsföretaget att vara på plats för att svara på specifika frågor om förmånsprogrammet eftersom det kommer att rulla ut.

Var noga med att ha mycket marknadsföring kring detta och håll pedagogiska sessioner för att gå över saker. För avlägsna anställda, ha en serie telekonferenser för att uppnå samma saker.

Efter företagsfusionen - förbättra och mäta framgången med företagets kompis och fördelar

I dagar och veckor efter en fusion äger rum saker kan vara märkliga hos företaget. Nya människor kommer att komma och lag omkonfigureras. Inte bara det, men som leder till fusionen, kommer vissa tidigare anställda antingen att ha blivit uppsagda, avgått eller omplacerats till nya saker. En helt ny organisation framträder från två separata, med nya policyer och förfaranden och idealer. I bästa fall kommer en fusion att gå smidigt och företaget kommer att bilda sin nya identitet utan några verkliga problem. I värsta fall kommer folk att trycka tillbaka och sakerna går inte som planerat. Det är viktigt att fokusera på att hjälpa medarbetarna att gå vidare.

Därför kommer all noggrann planering av företagets ersättning och förmåner verkligen att räknas. När anställda vet att de kan räkna med samma, om inte bättre, ersättning och förmåner, tenderar de att vara lyckligare och mer nöjda med resultatet. Arbeta med ledningsgruppen för att hålla kontakten med hur medarbetarna reagerar på fusionen, om de tar tid att lära sig om den nya förmånsplanen, och om de finner värde i detta. Använd anmälningsrapporter för att mäta förmånsprogrammets framgångar. Det här är en kritisk tid för anställningsuppehåll, träning och företagskulturbyggnad som kommer i åratal.

Strategier för att kommunicera fusioner och förändringar i ersättningar och förmåner

Som tidigare nämnts är det absolut nödvändigt för det fusionerande företaget att ha en öppen dörrpolitik när det gäller kommunikation. Medan vissa aspekter av fusionen endast är privata för ledningsgruppen, känner de anställda att något stort kommer och det kan skapa stor rädsla inom organisationen. Det är mycket bättre att vara sanningsenlig och ge erforderliga fakta till anställda så att de kan förbereda sig för fusionen, eftersom det också påverkar deras försörjning.

Några effektiva sätt att kommunicera en fusion som innebär en förändring av kompensations- och förmånspaket är:

Att presentera anställda för fusionsidén genom att prata om möjligheter i branschen och varför fusionen positionerar företaget bra.

• En serie interna e-postmeddelanden som sänder de kommande datumen för personalmöten och informella sessioner med chefer för att diskutera de förändringar som kommer.
• Full tillgång till enskild personalinformation, inklusive lönehistoria och förmåner, så att medarbetarna kan fatta välgrundade beslut.
• Undersökningar som undersöker anställda om sina idéer och åsikter så att de har hälsosamma försäljningsställen för att uttrycka sig när fusionen sker.
• En kontaktperson som är tilldelad att ta itu med några problem som anställda har om fusionen och deras arbetsstatus.
• Genom att följa ovanstående tips kan en företagsfusion framgångsrikt ske samtidigt som kärnteamet hålls som kan ta företaget på nästa nivå.