Stängningsuppgifter som en del av bokslutscykeln

Slutposter är journalposter som görs i slutet av en bokföringscykel för att ställa in saldot för tillfälliga konton till noll och för att börja nästa redovisningsperiod. Processen överför dessa temporära bokslutsposter till bolagets balansräkning. Tillfälliga konton som är stängda inkluderar intäkter, kostnader och ritkonton.

Tillgångarna, skulderna och ägarens egna bokslut är emellertid inte stängda.

De är permanenta konton och deras slutgiltiga saldon är startbalansen för nästa räkenskapsperiod.

Varför avslutar du inlägg?

När intäkterna, kostnaderna och räkenskaperna - de tillfälliga kontona - är stängda, återgår sina saldon till noll för att förbereda den nya räkenskapsperioden. Det är en anledning till att stängningsuppgifterna förbereds. Den andra anledningen till att stängningsuppgifterna är upprättade är så att bolagets vinstkonto redovisar en faktisk ökning av intäkterna från föregående år och eventuella minskningar av utdelningar och utgifter.

Förtjänt vinst är de intäkter som inte delas ut till aktieägarna som utdelningar, men behålls för ytterligare investeringar, ofta i reklam, försäljning, produktion och utrustning. Det underliggande syftet med att stänga poster är att nollställa de tillfälliga konton som har ändrats under kontotiden stängs för att börja inlämna i nästa räkenskapsperiod.

En term som ofta används för att stänga poster är att "förena" företagets konton.

Inkomsträkningskonto

Inkomsträkningskonto är ett tillfälligt konto som endast används under avslutningsprocessen. Den innehåller alla företagets intäkter och kostnader för den nuvarande redovisningstiden. Med andra ord innehåller den nettoinkomst - det inkomsttal som återstår efter att ha dragit av alla affärskostnader, avskrivningar, skuldkostnader och skatter.

Inkomsträkningskonto används aldrig vid upprättandet av bokslutet eftersom det enda ändamålet är att användas under stängningsprocessen.

Fyra steg för att slutföra inlämningsuppgifter

Det finns fyra steg för att slutföra stängningsuppgifterna:

1. Leta efter inkomstkonton i försöksbalansen, som är listan över alla inkomst- och kapitalkonton i företagets bokföringsbok . Du kommer att se att de har ett kreditbalans. För att returnera dem till noll måste du debitera varje inkomstkonto till inkomstöversikten.
2. Leta efter kostnadskonto i försöksbalansen. Du kommer att se att de har en debetbalans. Du måste kreditera varje kostnadskonto till inkomstöversikten för att returnera kostnadskonto totalt till noll.
3. Om inkomstssammanfattningen har ett kreditbalans, är det företagets nettoresultat.Nu måste inkomstöversikten vara stängd för kvarvarande vinst. Debattinkomst sammanfattning och kredit behållet vinst.
4. Det sista steget är att stänga utdelningskontot till behållt resultat. Utdelningskontot har ett betalkonto. Betala utdelningskontot och debitera det kvarhållna vinstkontot. Behållat resultat har nu rätt mängd av den nettovinst som tilldelades den i den.

För de flesta företag är detta slutet på bokföringscykeln.

En acceptabel genväg

De fyra stegsmetoderna som beskrivs ovan är ofta det bästa valet eftersom det ger ett tydligt revisionsspår. För mindre företag är det emellertid ofta snabbare och lika noggrann att kringgå inkomstöversikten och istället stänga tillfälliga poster direkt till det reserverade vinstkontot. Slutresultatet är detsamma i båda fallen: tillfälliga konton är stängda till det reserverade vinstkontot för presentation i bolagets balansräkning.