Hur man löser problem med företagets kassaflöde

Att säga "Kassa är kung" innebär att ett företag måste ha pengar för att kunna fungera. Men ett företag med stora fluktuationer i kassaflödet måste hitta sätt att fortsätta betala räkningarna även när kontanter inte kommer in. Vissa typer av företag med kontantflödesfrågor:

• Säsongsföretag med hög omsättning under säsong och lite intäkter resten av året,
• Startups som inte har genererat tillräckligt med inkomst ännu för att betala räkningar och

• Tekniska och kontraktsföretag som arbetar med projekt och måste ha kassaflöde för att betala räkningar och anställda tills kunden betalar.
• Byggare och byggföretag måste också betala räkningar medan de väntar på att ett byggprojekt ska slutföras och betalningen ska tas emot.

Några sätt att lösa de problem som skapats av kassaflödet "berg-och dalbana:"

Hantera dina pengar.

Visst, du måste alltid betala några utgifter, till exempel hyra och verktyg, och du måste betala anställda för den extra tiden de arbetar under säsongens höga, men motstå önskan att spendera på stora biljettobjekt som kan vara släcka. Att sätta över pengar till ett sparkonto eller penningmarknadsfond för de magre tiderna kan hjälpa dig att undvika att låna under dessa tider. Enkelt uttryckt, DSATM; Spendera inte alla pengar.

Skapa och använd en företagsbudget.

Om din kassaflödessituation är cyklisk, skapa en årlig budget för att se hur mycket pengar du behöver varje månad för att betala återkommande räkningar och bygg sedan in den besparingen från de högre kontanta månaderna för att se hur mycket du behöver.

En budget är särskilt nödvändig för att starta, och en proforma (projicerad) budget kommer att krävas för ett startföretag för att få finansiering.

Få en kreditlinje.

En annan lösning på kassaflödeshalter är att arbeta med en lokal bank för att skapa en kreditlinje. Ibland kallas "lånekapital" kreditlinjer, dessa lån sätta pengar på ditt kontokonto att använda när du, och du kan betala tillbaka när du får pengar senare.

En källa till kortfristiga lån är CAPLine-lån genom Small Business Administration, vilket hjälper småföretag att möta kortfristiga och konjunkturbehov. CAPLine-lån är tillgängliga för kontrakt, säsong-, byggare och andra rörelsekapitalsituationer.

Förhandla med leverantörer / Använd Trade Credit.

Att utveckla ett bra förhållande med säljare och be dem att arbeta med vid återbetalning av sina räkningar kan hjälpa till med kassaflödet. Handelskrediter ber dig i princip att dina leverantörer ska finansiera ditt företag, så du måste lägga dem överst i listan som ska återbetalas när pengar kommer in.

Hitta ytterligare inkomstströmmar.

Arbeta med din ledning för att komma fram till nya idéer för affärsområden eller nya produkter eller tjänster som kan hämta slöjan under de låga kontanterna.

Medarbetarproblem i kassaflödesfluktuationer

Gwen Moran på Entreprenör föreslår att anställda får veta din situation. Om de förstår situationen och vet att du försöker ta in nya pengar kan de vara mer villiga att acceptera löneavdrag eller tillfälliga uppsägningar. Som företagsägare är du lagligt skyldig att betala anställda; Att inte betala dem kan innebära rättegångar och granskning av statliga och federala tillsynsmyndigheter.

Det är aldrig en bra idé att låta dina anställda stå för byrån för att du inte lyckas hantera ditt företag.