Kartongmarkeringar för exporttransporter

För att förpacka din produkt effektivt för export måste du tillhandahålla fullständiga, lämpliga och korrekta paketmarkeringar. Det finns flera överväganden som styr din leveransmarkering. Först måste du se till att oavsett vilka märken du lägger på utsidan av en kartong lätt kan läsas av någon, var som helst i världen. För det andra måste du uppfylla leveransbestämmelserna och säkerställa att dina varor hanteras korrekt.

Slutligen måste du veta när du ska markera dina kartonger på utsidan med vad som verkligen är inuti (det finns tillfällen då det är det sista du borde göra)! Din kund bör vara din bästa rådgivare om hur du märker dina kartonger för export, men om han eller hon verkar oriktigt eller inte kan nås för samråd, bör följande riktlinjer omfatta de flesta situationer.

Om du skickar en containerlast eller mer, ska det vara tillräckligt med en enkel identifiering av din last, men gör det inte svårt för lasthanteraren. Låt ljuset gå ut och din ficklampa blev död - låtsas att du måste läsa dina kartonger. Om du krypade runt ett dyster lager som försökte identifiera innehållet i en kartongbunke, vad skulle du hoppas på? Att den som förberedde kartongerna för leverans skulle ha tänkt på att se till att deras varor kunde identifieras även i värsta fallet (och markerade dem i enlighet därmed)!

Markera dina kartonger med stora, djärva brev som kan läsas även på avstånd och i dåligt ljus. Tänk på fukt, tänk på damm, tänk på oavsiktlig fett sprutning över dina kartonger. Använd vattentäta markörer eller vattentät märkning med ett slitstarkt lim. Ju mer aggressiva och varaktiga dina märkningar desto bättre är dina chanser att undvika missförstånd och förseningar i frakt.

Exportera leveranser och kartongförslag

Om du skickar en mindre mängd, till exempel en enda kartong eller flera kartonger som ska läggas på en pall, behöver du mycket mer detaljerad identifiering, inklusive följande:

1. Fraktadress märka. Ange mottagarens (kundens) namn, adress, huvudkontaktperson och helst ett telefon- och faxnummer på din fraktetikett tillsammans med kundens inköps- eller ordernummer.
2. Returadressetikett. Ditt företags namn, adress, huvudkontaktperson och kommunikationsnummer (telefon, fax och / eller e-post) borde finnas på varje kartong, så att om ett problem uppstår på vägen kan du få ett meddelande omedelbart.
3. Ursprungsland. Din returadressetikett visar din verksamhet, men det här kanske inte är varans ursprungliga ursprung eller plats för tillverkningen! Kontakta din kund, transportföretag eller lokal konsulat för att se hur ursprungslandet ska vara representerat på kartongen.Denna märkning stöder all din dokumentation och effektiviserar bearbetningen i destinationshamnen.
4. Innehållet i kartongen bör märkas på utsidan - såvida du inte skickar en produkt med hög efterfrågan. Om du skickar en lågprisprodukt som du anser vara en vara - konserverad svartbönor, till exempel - kanske du tycker att det är okej att markera utsidan av din kartong CANNED BLACK BEANS, eller hur? Inte alltid! Om efterfrågan på produkten i importlandet är fenomenal och de inte kan följa den lokalt, kan du begära stöld eller kapning. Tala med din kund om att ersätta en annan produktidentifikation på din kartong för att göra dina varor mindre frestande. Till exempel, om malaysiska konsumenter älskar svartbönor och hatar sparris, kan du och din kund komma överens om att CANNED ASPARAGUS för sändningens mening betyder SVARTBÖNOR. Denna övning, ibland kallad "blind" -markering, är enkel men effektiv. Dock måste du och din kund ändra dina "kod" namn så ofta, annars kommer du att locka tillkännagivandet för de smartare och mer organiserade tjuvarna som håller reda på vad som rör sig in och ut i hamnarna. Mer uppenbara högkvalitativa produkter, till exempel kameror, datorer eller tv-apparater, kan också skickas under "blinda" markeringar. I alla andra fall är det naturligtvis bäst att markera utsidan av din kartong med exakt vad som är inuti. Det minimerar förvirring för tullen, dina kunder och mellanhandshanterare vid varje skede av sändningen.
5. Gör dina kartongmarkeringar på engelska. Markera utsidan av dina kartonger på engelska om inte annat anges. Din kund eller ditt transportföretag ska kunna berätta om det är nödvändigt att ange eventuella kartongmarkeringar på importlandets språk. Om sådan märkning är nödvändig, ring upp en lokal översättare och få det nödvändiga språket gjorda på lämpligt sätt. Bättre än, kontakta landets lokala konsulat för att hjälpa dig - de är alltid angelägna om att underlätta handeln, och de kan även tillhandahålla tjänsten utan kostnad. Men var noga med att få din översättning godkänd av din kund. Du vill inte vara för ivrig att avsluta denna märkningsschema bara för att finna att din översättning är felaktig, tvetydig eller till och med stötande!
6. Inkludera universella symboler och fraser för omedelbar identifiering av förpackningar som behöver särskild hantering. Det finns många standardiserade internationella symboler som signalerar behovet av noggrann hantering av farliga eller brytbara produkter, som "den här sidan upp", "ömtålig - hantera med försiktighet", "brandfarligt" eller "torka". Var noga med att ta reda på vilka internationella symboler som gäller för din produkt. När du är osäker, märka dina kartonger med båda orden och standard symboler.
7. Identifiera antalet kartonger du skickar på varje kartong. T ex kartongerna "en av tre," "två av tre" och "tre av tre". Detta säkerställer att alla kartonger i din leverans kommer att ankomma - tillsammans - i destinationshamnen.
8. Markera alla sidor av kartonger. Om möjligt, få dina kartonger markerade på fem sidor, i. e. , alla fyra sidor och toppen. Om din anläggning eller transportföretag inte kan markera alla sidor, ha markeringar placerade på minst två sidor av varje kartong - de långa och korta ändarna. Men återigen är den ideala strategin att markera fem sidor. På så sätt, oavsett hur dina kartonger är placerade, kan de lätt läsas från vilken som helst riktning. Glöm inte heller att ta bort gamla märken. Du vill inte skapa förvirring för mottagaren av ditt paket!
9. Vikt- och mätmarkeringar. Se till att din nät- och bruttovikt och mätning (dimension) markeringar finns på utsidan och i det aktuella mätsystemet, vilket allmänt accepteras vara metrisk.