Skatter som ensam innehavare: Former för betalning och arkivering

Det finns ingen anledning för småföretag, som ensamföretag, att panikera om arkivering av skatter och betala skatt när skattesäsongen rullar runt. Det finns särskilda skatteformulär för varje typ av affärsenhet. Om du har behållit till och med rimligt bra företagsskatteuppgifter under ditt skatteår med hjälp av din bokföringsprogram eller ditt bokföringsinformationssystem, har du allt för att förbereda din inkomstskatt för föregående år.

Innan du lämnar in dina skatter måste du också vara medveten om vilken typ av redovisning du använder för ditt företag. Använder du kontanter eller periodiserad redovisning? Det gör skillnad vid inlämning av skatter.

Den form av företagsorganisation som du har valt kommer att avgöra vilken typ av skatteformulär du ska använda för att arkivera och betala dina skatter. Bestäm om ditt företag är enmansföretag, bolag, partnerskap, S-bolag eller ett aktiebolag. Din form av redovisning, skatteår och typ av affärsenhet hjälper dig att bestämma vilka former du använder för att registrera dina federala företagsskatter och betala dina skatter. Typ av affärsenhet är den viktigaste faktorn när det gäller att fastställa skatteformuläret (erna) som du filerar. Varje typ av affärsenhet är ansvarig för ett antal olika typer av skatter.

Allmänna innehavare

Om du är enmansinnehavare och du inte är med och du är inte en inkorporerad LLC, skulle du använda följande formulär för angivna typer av skatt:

• Inkomstskatter för enskilt innehav

• IRS-formulär 1040 och instruktioner
• IRS Schema C och instruktioner

IRS-formulär 1040 är formuläret som används av enskilda och därmed av icke-inkorporerade enmansföretag eftersom de filar i samma former som deras ägare. IRS Schema C är resultaträkningen för verksamheten.

• Beräknade skatter

• IRS Beräknade skatteformulär och instruktioner.

  Observera att det här formuläret säger att det är för enskilda personer. Eftersom företag som är ensamägare registrerar skatter med ägaren är detta lämpligt formulär för ensamföretaget. Om inte den enda innehavaren förutser förlusten, ska den ange beräknade skatter eller betala straff och ränta.

• Självskatteskatt

• Schema SE och instruktioner

Självskatt är socialförsäkring och Medicare skatt som måste betalas av egenföretagare. Det är detsamma som socialförsäkrings- och medicinska skatter som hölls från en anställdes lönecheck.

• Arbetsgivarens andel av socialförsäkringen, Medicare, inkomstskattavdrag

• Arbetsgivarens kvartalsvisa federala skatteavkastning - Summa insättningar för alla anställda

Filera IRS-formulär 941 varje kvartal om du är en arbetsgivare för betalda löner och tips, federal skatt betalas, och både arbetsgivare och anställd social trygghet och Medicare betalas.

• Arbetsgivarens årliga federala skatteavkastning - Summa insättningar för alla anställda under året

Arbetsgivare kan välja att lämna formulär 941 istället för 944 om de meddelar IRS (Internal Revenue Service) av detta val. IRS kommer att underrätta arbetsgivaren om de ska fylla i formulär 944 istället.

• FUTA-formuläret för federala arbetslöshetsskatten (FUTA)

• Instruktioner för FUTA-formuläret
• Du måste ange IRS-formulär 940 om du betalat löner på $ 1 500 eller mer till anställda i vilken kalender som helst kvartalet 2010 eller 2011 eller om du haft minst en anställd under en del av en dag under 20 eller flera olika veckor 2010 eller 20 eller flera olika veckor 2011.

W-2 Löne- och skattedeklaration till anställda < W-2 Form

• Arbetsgivare ska tillhandahålla anställda W-2 formulär senast den 31 januari varje kalenderår.

• W-3 Ward Transmittal

W-3 Wear Transmittal

• Arbetsgivare måste lämna in en W-3 Wear Transmittal hos Social Security Administration senast den 28 februari 2012.

• IRS Form 1099-Misc

IRS-formulär 1099-misc

• Om du som arbetsgivare har betalat någon som inte är anställd, men någon som gör tillfälligt arbete för uthyrning för dig mer än 600 dollar under kalenderåret måste du fil en Form 1099-Misc för var och en av dessa individer.

• Det kan finnas andra former som du måste fila med IRS på grund av speciella situationer.

Detta är inte tänkt att vara en allomfattande lista över alla skatteformulär som du måste fylla i för din verksamhet. Det är viktigt att du checkar med en skatterådgivare eller annan advokat för att diskutera din ansökningsstatus och de blanketter du behöver fila.