Skatteavdrag för anställningsrelaterade kostnader

Vilka anställningskostnader kan jag dras av från min företagsskatt?

Förutom personalkostnader finns det andra kostnader för verksamheten som gäller dina anställda som du som företagsägare kan dra av från din företagsbeskattning. I alla fall måste dessa kostnader vara rimliga och nödvändiga kostnader för att göra affärer. Här är några typiska utgifter relaterade till anställda som du kanske har missat som skatteavdrag för företag:

Anställda Uniforms

Ditt företag kan dra av kostnader för uniformer för dig själv och anställda, om dessa är rimliga och nödvändiga kostnader för att göra affärer. Om du till exempel driver en restaurang är det rimligt att anställda bär en uniform under tjänst. Några andra exempel på avdragsgilla uniformer och kläder är hårda hattar, teaterklänningar och andra säkerhetsredskap.

Du får inte dra av kostnader för "street clothes" som du eller dina anställda bär på jobbet. Till exempel anses kostymer och allmänkläder vara klädsel för både män och kvinnor. Tumregeln är att om man kan bära den överallt och överallt, är den inte nödvändig som en affärsutgift och är således inte avdragsgill.

Av både skatteskäl och allmänna renhetsskäl bör du kräva att anställda inte bär uniformer på jobbet och att byta ut uniformer innan de lämnar arbete. Kostnader för att rengöra och reparera uniformer är också avdragsgilla affärskostnader.

Verktyg och utrustning

Verktyg som anställda måste använda för arbete är avdragsgilla samt nödvändig utrustning. Till exempel, om du behöver anställda att ha specifika verktyg eller utrustning, till exempel i ett tandläkarekontor, kan ditt företag dra av kostnaden för dessa verktyg. Anställda ska inte kunna använda verktyg eller utrustning hemma, för personligt bruk.

En del utrustning som kan användas av affärsmässiga skäl och personliga skäl är märkt som IRS på listan. Bärbara datorer och företagsbilar passar in i denna kategori. Denna speciella typ av egendom kan användas av affärsmässiga eller personliga skäl, så användningen av verksamheten måste noggrant dokumenteras och ditt företag borde kunna visa att egendomen används mer än 50% av tiden för affärsändamål.

Prenumerationer på företag, handel och professionella publikationer

Företag behöver välinformerade medarbetare som är uppdaterade med de senaste trenderna och tekniken inom sina områden. Kostnaden för professionella tidskrifter, handelspublikationer och affärsmagasiner och böcker ligger väl inom gränserna för "rimliga och nödvändiga" företagskostnader, men var noga med att bara inkludera företags- eller professionella publikationer.

Håller rekord för anställningsavdragsavdrag

Företagets viktigaste skatteansvar, förutom att betala skatt, är att behålla bra register.Du bör skapa en affärspolicy och procedurhandbok som stavar ut vad ditt företag ger till anställda och restriktioner, t.ex. användning av utrustning som tillhandahålls av företag eller uniformer (som bara bär uniformer på jobbet).

Dessutom måste du naturligtvis hålla intäkter för kostnader för dessa anställdas utgifter.

Kan jag kräva att anställda ska betala för dessa kostnader?

Vissa företag kräver att anställda betalar kostnaden för sådana utgifter som brott, brist, uniformer och vissa verktyg. U. S. Department of Labor säger att arbetsgivare kan kräva att anställda betalar dessa kostnader, kostnaderna får inte sänka arbetstagarens löne under den nuvarande minimilönen, och kostnaden kan heller inte sänkas till övertidskompensation.

Innan du bestämmer dig för att kräva att anställda ska betala dessa kostnader, kolla med din statliga arbetsavdelning. De kan ha olika (högre) begränsningar när det gäller att kräva att anställda betalar dessa kostnader.

Var för att visa dessa kostnader

• För ensamägare och enskilda medlemmar visar dessa kostnader i avsnittet "Utgifter" i Schema C.
• För partnerskap och medlemmar med flera medlemmar, visa dessa utgifter i " Avdrag "i Form 1065.
• För företag, visa dessa utgifter i avsnittet" Avdrag "i Form 1120 eller Form 1120-s för S-företag.

Ansvarsfriskrivning
Denna artikel presenterar generell information och är inte avsedd att vara skatt eller juridisk rådgivning. Konsultera med din skattförädlare innan du försöker dra av företagskostnader.