Företag och Allotinnehavsregistrering i Quebec

Liksom alla provinser och territorier i Kanada krävs företagsregistrering i Quebec för de flesta företag. De enda företag som inte behöver registreras i Quebec är joint ventures och ensamföretag som driver verksamhetsinnehavarens för- och efternamn. Så om jag till exempel startade ett företag som heter "Susan Ward's Dog Grooming Services", skulle jag inte behöva gå igenom företagsregistrering i Quebec, men om jag kallade min nya verksamhet "Susan's Dog Grooming" skulle jag.

(Observera att företagsregistrering i Quebec tillåter tillägg till företagets ägare för- och efternamn, andra provinser gör det inte. Om du registrerar en enmansföretag i en annan provins, var noga med att kontrollera den provinsens verksamhet registreringskrav.)

Observera också att bara för att du inte behöver registrera en enmansföretag i Quebec eller ett joint venture, kan du om du vill. Registrerade företag ingår automatiskt i företagsregistret som upprätthålls av Registraire des Entreprises (REQ), vilket gör att dessa företag är tillverkade av offentligt register.

Så låt oss anta att du startar ett företag i Quebec som antingen måste registreras eller att du vill registrera ditt företag. Vad är proceduren? Eftersom processen skiljer sig beroende på vilken företagsform du har valt, beskriver jag affärsregistreringsförfarandet för ensamföretag och partnerskap och företag i Quebec separat.

För att registrera ett eget innehav i Quebec eller registrera ett partnerskap i Quebec

I Quebec, om du startar en enmansföretag vars namn inte innehåller ägarens för- och efternamn eller ett partnerskap, måste du registrera ditt företag inom 60 dagar efter det att du startat.

Den grundläggande företagsregistreringen i Quebec-förfarandet är enkel; Du fyller i en anmälningsformulär (tillsammans med gällande avgift) på ett kontor i Registraire des Entreprises (REQ) i Montréal eller Québec City.

Det finns dock två fångster att vara medvetna om. För det första, även om engelska översättningar av formuläret är tillgängliga, måste du fylla i och lämna in den franska versionen av formuläret för att registrera ditt företag. För det andra, samtidigt som du kan fylla i formuläret online på Registraire des Entreprises Québec-webbplatsen, kan Registreringsförklaringen inte arkiveras elektroniskt. Du måste fylla i dem, underteckna dem och ta dem till en REQ-tjänsträkning i Montréal eller Québec City, till en av de många domstolsavdelningarna i Québec eller maila ditt företagsregistreringsformulär till:

Registraire des entreprises
Direction des entreprises
P. O. Box 1364
Québec City, Quebec
G1K 9B3

Vid tidpunkten för skrivandet är avgiften för inlämning av en registreringsbevis för en fysisk person (att registrera en enmansföretag i Quebec) 32 dollar.00; Avgiften för att lämna in en anmälan om registrering för ett partnerskap är 43 dollar. 00. I båda fallen kan du betala en högre prioritetsavgift för att påskynda processen om du vill ($ 48.00 för att registrera ett eget företag i Quebec och $ 64.50 för att registrera ett partnerskap).

När du har registrerat ditt företag måste du också lämna en årsdeklaration (omregistrera ditt företag i Quebec varje år). För en enmansföretag är den vanliga avgiften för att lämna en årsdeklaration 32 dollar. 00; för ett partnerskap, $ 48. 00.

(Observera att inga årliga registreringsavgifter betalas år efter registrering med företagsregistratorn om inte registreringen följer ett slående avslag.)

Innebär ett företag i Quebec

När jag diskuterar Quebec-inkorporering antar jag att du skapar och registrerar ett vinstdrivande företag Processen för att skapa och registrera ett ideellt företag i Quebec är annorlunda.

För Quebec införlivande är ditt första beslut om att skapa ett företag med ett namn eller att välja ett numrerat bolag. Avgifterna är desamma, men införandet av Quebec för att skapa ett numrerat företag är enklare.

För att skapa och registrera ett numrerat företag i Quebec , behöver du bara fylla i och skicka in stadgarna och meddelandet om huvudkontorets adress / förteckning över styrelseledamöter tillsammans med erforderlig avgift , till registraire des entreprises.

No Name Research Report krävs, eftersom Registraire des Entreprises kommer att tilldela ditt nya företag ett nummer som det kommer att använda som ett juridiskt namn. Det registrerar också ditt företag genom att lämna in de relevanta dokumenten och ett intyg om införlivande i företagsregistret. Företaget skickas en kopia av artiklarna och intyget.

För att skapa och registrera ett företagsnamn i Quebec måste du först bevisa att ditt nya företagsnamn inte används av något annat företag i Quebec, eftersom ditt nya företag måste införlivas med ett unikt namn. För att göra detta måste du göra en namnsökning och bifoga namnsforskningsrapporten till dina konstitutioner när du skickar in dem.

Registraire des entreprises Quebec erbjuder flera olika sätt att få en namnforskningsrapport gjord för Quebec-införlivande. Om du vill kan du göra din egen namnforskningsrapport gratis online. Eller du kan begära en navnsökningsrapport eller bokning online och Registraire des Entreprises kommer att göra det för dig. (För närvarande är den vanliga avgiften för en Navngivningsrapport $ 37,00, prioritetsavgiften är 55 $. 50.) Eller du kan fylla i formuläret för namnsökningsansökan online, skriva ut det och ta det eller skicka det till Registraire des entreprises.

När du har din Navigeringsrapport för Namn, är du redo att fylla i resten av dokumenten som du behöver för Quebec-inkorporering. Du måste skicka in:

• en kopia av namnforskningsrapporten och, om tillämpligt, namnbokningsansökan
• konstitutionens artiklar
• meddelandet om huvudkontorets adress / förteckning över styrelseledamöter.

Konstitutionella artiklar och meddelandet om huvudkontorets adress / Förteckning över styrelseledamöter för inblandning i Quebec kan fyllas i på nätet på Registraire des Entreprises Québec-webbplatsen (även om du måste skriva ut formulären och ta eller maila dem till Registraire des Entreprises).

Den vanliga avgiften för att registrera ett vinstgivande företag i Quebec är 300 dollar. 00; för en prioriterad avgift på 450 dollar. 00 din ansökan kommer att påskyndas.

Såsom är fallet med att registrera ett numrerat företag registrerar Registraire des Entreprises Québec ditt företag genom att lämna in artiklarna och bifogade dokument tillsammans med ett intyg om införlivande i företagsregistret. Företaget skickas en kopia av artiklarna och intyget.

I båda fallen med inblandning i Quebec, oavsett om du har registrerat ett numrerat eller namngiven bolag, måste du lämna in en inledande deklaration inom 60 dagar efter det att du har arkiverat dina artiklar i registret. (Det här är gratis inom denna tidsperiod, om du lämnar in en inledande deklaration för ditt nya företag mer än 60 dagar efter registreringsdatumet debiteras en avgift på $ 73,00.)

Och om din verksamhet redan är införd utanför Quebec och vill du börja göra affärer i Quebec? Du måste ange en förklaring om registrering (inom 60 dagar efter att du startat verksamheten i Quebec). Den vanliga avgiften för att registrera ett vinstgivande företag i Quebec är 212 dollar. 00; för en prioritetsavgift på $ 318. 00 din ansökan kommer att påskyndas.

Observera att du också måste lämna en årsdeklaration och betala en årlig registreringsavgift för att hålla din företagsregistrering aktuell.

Många Quebec-företag är berättigade att lämna in deklarationen (informationsåterbäring) och deras inkomstskatt tillsammans, betala den årliga registreringsavgiften (för närvarande $ 79,00) till Revenu Québec vid inlämning av inkomstskattet. Om så är fallet måste bolaget betala årsredovisningen inom två månader efter utgången av registrantens skattesats eller ränta tas ut.

Steg efter Quebec Incorporation

Så nu har du slutfört Quebec införlivande. Vad kommer härnäst? Du behöver inte oroa dig för att registrera dig för NEQ (Quebec Enterprise Number), eftersom detta 10-siffriga nummer automatiskt tilldelas din företagsregistrering i Quebec.

Men de flesta företag måste också registrera sig hos Revenu Quebec (MRQ), eftersom de måste hantera GST, QST, göra källkortsavdrag och / eller filföretagskatt. Se Grappling med GST för mer information om vem som kvalificerar som en liten leverantör och GST-registrering; se Provincial Sales Tax Library för mer information om QST. Du kanske också vill besöka min Starta ett företags FAQ för information om ämnen som om du ska inkludera ditt företag eller varför du behöver ett företagsbankkonto.