Affärsupphandling Definition

Upphandling är inköp och inköp av varor och tjänster för företagsanvändning.

Individuella företag fastställer upphandlingspolicy som styr deras val av leverantörer, produkter och metoder och förfaranden som ska användas för att kommunicera med sina leverantörer. Till exempel har företagen ofta fastställt förfaranden för att kräva och utvärdera förslag.

Problem i upphandling

• Identifiera kundernas och leverantörernas behov
• välja och förbereda verktyg och processer för att kommunicera med leverantörer;
• Förberedelser för ansökningar och offertförfrågningar.
• fastställer policy för utvärdering av förslag, citat och leverantörer.

Trender i upphandling

Ett av de senaste exemplen på tendenser inom upphandling är grön upphandling (även kallad miljöupphandling eller hållbar inköp). Allt fler företag skapar upphandlingspolitik som betonar inköp och inköp av varor och tjänster som är mindre miljöskadliga än jämförbara alternativ.

Grön upphandlingspolitik omfattar inköp av varor eller tjänster som har mindre inverkan på miljön genom att

• minska avfall
• sänkning av utsläppen av växthusgaser;
• bevara energi, vatten och jord;
• använder förnybara energikällor;
• Ej innehållande giftiga ämnen eller utsläppande av föroreningar.

Offentliga arbeten och myndighetstjänster Kanada har information om principer och resurser för grön upphandling medan min artikel 100 Mile Diet for Small Business är ett enkelt sätt för småföretag att genomföra en grön upphandlingspolitik.

Etisk inköp är en liknande trend inom upphandling som har fått stor uppmärksamhet de senaste åren, eftersom fler och fler produkter produceras eller tillverkas i tredje världsländer som inte nödvändigtvis tillämpar etiska arbetsstandarder. Utsatt av aktivister, missbruk av arbetsmetoder inom plaggindustrin i länder som Bangladesh, Indonesien, Kina och Vietnam har varit mycket skadligt för bilden av företag som Nike och Walmart.

Som ett svar har Walmart antagit en etisk inköpspolitik för sina försörjningskedjor, och 1999 grundade Nike Fair Labor Association (FLA), en ideell grupp som har för avsikt att förbättra anställningsstandarden för arbetstagare över hela världen genom att säkerställa rättvisa arbetsmetoder och säkra arbetsförhållanden.

Deltagande företag kan bli listade hos FLA genom att följa FLA: s arbetsstandarder och praxis. Nike gör nu granskningar av fabriker och publicerar en rapport om företagsansvar som innehåller information om sina åtaganden om hållbarhet och rättvisa arbetsmetoder.

När det gäller etisk inköp innebär rättvist arbete förvärv av varor och tjänster som skapas i en miljö där:

• arbetarskydd är respekterad;
• Arbetstagarna betalas en rättvis lön för sitt arbete.
• anställda arbetar rimliga timmar och har hälsofördelar;
• Inga barnarbete används.

Etisk inköpspolicy omfattar vanligtvis både miljövänlig inköpspraxis och rättvis arbetspolitik.

Anskaffningsbedrägeri

Genom sin natur är upphandlingsprocessen lämplig för brottsling mot vit krage och ökningen av outsourcing har förvärrat problemet. Faktum är, enligt PwC Global Economic Crime Survey 2014, upphandlingsbedrägerier den näst vanligast rapporterade ekonomiska brottsligheten globalt.

I rapporten anges att 29% av organisationerna har upplevt upphandlingsbedrägerier - Afrika hade den högsta rapporterade räntan (43%) följt av Mellanöstern (33%). Att leverera produkter och tjänster till andra företag och myndigheter kan vara ett mycket lukrativt företag och leverantörer försöker ibland att få en fördel gentemot konkurrenterna genom oetiska medel. De vanligaste rapporterade sektorerna för bedrägerier var:

• Statligt ägda företag
• Energi
• Verktyg och gruvdrift
• Teknik och konstruktion
• Transport och logistik

Bestick och bud -rigging är vanliga former av upphandlingsbedrägeri vid förvärv av varor och tjänster, liksom outsider-inköp av bedrägerier. Ett av de vanligaste är att ett företag får en falsk likadana faktura för produkter som aldrig levererades. Förövaren hoppas att verksamheten automatiskt betalar fakturan.

Företag kan skydda sig mot upphandlingsbedrägerier genom att

• tillåta att endast utsedd, betrodd personal lägger order på varor och tjänster;
• accepterar inte erbjudanden från okända leverantörer;
• vägrar objekt som inte beställts
• och övervakar alltför stora eller upprepade inköp av defekta eller lågkvalitativa leveranser eller tjänster.

Kallas också: Procurement management.

Exempel: Martin bestämde sig för att hans upphandlingspolitik skulle gynna lokala leverantörer.