Affärsidéer - Skriva verksamhetsplanerna

Sammanfattningsområdet som ingår i formella affärsplaner är en överblick över affärsplandokumentet som innehåller en sammanfattning av information om:

• Verksamhetshistorik
• Affärsområdets mål
• De produkter eller tjänster som affären erbjuder
• En översikt över marknaden för dessa produkter eller tjänster
• Den konkurrensfördel som affären medför att det sannolikt kommer att lyckas mot sina konkurrenter

- 9 ->

• Prognostiserad tillväxt
• Företagets viktigaste medlemmar
• Finansieringskrav för verksamheten

Slutet av avsnittet Executive Summary bör vara några övertygande meningar om varför verksamheten är en vinnande idé och varför den måste vara framgångsrik.

Där ledningsresuméer placeras i affärsplaner

En affärsplanens sammanfattning bör vara det första i affärsplanen, efter innehållsförteckningen (även om vissa författare av affärsplaner lägger samman sammandraget före innehållsförteckningen). Även om Executive Summary kommer först i affärsplaner, är det viktigt att det skrivs förra - trots allt har stödinformationen utvecklats. Det är nästan omöjligt att effektivt sammanfatta affärsplaner när du inte är säker på vad de innehåller.

Dessutom gör affärsplanförfattare ofta flera viktiga upptäckter när affärsplaner skrivs. Det är därför som Executive Summary ska skrivas senast.

Det är svårt att sammanfatta vad som helst om du inte vet säkert vad du sammanfattar.

Varför kallas det Executive Summary?

Executive sammanfattningar finns i många formella dokument. De är kända som executive summary eftersom avsnittet ska ge en överblick över vad som finns i dokumentet, under teorin att upptagna chefer inte har tid för alla detaljer, men om något slår deras nyfikenhet medan de är läser sammanfattningen, de vet att de kan få mer information genom att läsa motsvarande avsnitt i dokumentet som innehåller detaljerna, utan att ta sig tid att läsa hela dokumentet.

Håll sammanfattningen polerad

Använda några meningar från varje avsnitt i din affärsplan är ofta ett bra sätt att bygga din sammanfattning. Men kom ihåg att det här avsnittet kan vara det viktigaste avsnittet i dokumentet när det gäller beslutsfattare på hög nivå som bestämmer sig för att investera i din verksamhet. Det fungerar också som en enticement att lära sig mer om detaljerna i affärsplanen.

Sträva efter att hålla sammanfattningen kort och till den punkten. Du kommer noga att skriva om det här avsnittet flera gånger för att få det rätt.Det ska vara mycket polerat, professionellt och till den punkten. Det kan vara en bra idé när du skriver sammanfattningar av affärsplaner för att få avsnittet granskat av någon annan. Kan de förstå vad dokumentet handlar om och varför verksamheten är en vinnare? Sådan återkoppling kan vara ovärderlig.

Vilka andra ändamål fungerar tjänsteförteckningen i affärsplaner?

En sammanfattning kan också vara till hjälp för alla som läser en affärsplan och behöver sedan komma tillbaka till affärsplanen senare. Kortfattat kan sammankopplingen hjälpa till med minnet av någon som kan vara ansvarig för affärsplanerna för flera företag.

Hur länge borde en affärsplanens sammanfattning vara?

Sammanfattning av verksamhetsplaner bör inte vara mer än två sidor, och helst en sida.

I huvudsak bör det inte vara mer än absolut nödvändigt att komma överens och borde antingen stå ensam för att få dig den nödvändiga finansieringen för ditt företag eller tvinga läsaren att verksamheten är så lovande att det är värt att ta dags att ta reda på mer.