Innan du förbereder formulär 1099-MISC - Vad du behöver veta

Svar på de vanligaste frågorna om att förbereda och skicka formulär 1099-MISC .

Form 1099-MISC heter "Diverse inkomster". Denna blankett tillhandahålls av arbetsgivare till kontraktsarbetare (oberoende entreprenörer och andra icke-anställda), med information som dessa kontraktsarbetare måste använda för att slutföra sina federala och statliga inkomstrapporter. Informationen som tillhandahålls på formulär 1099-MISC inkluderar ersättning för anställda, federala och statliga inkomstskatter och sjukvård och sjukvård.

Måste jag skicka blankett 1099-MISC för en liten betalning?

Du måste tillhandahålla Form 1099-MISC till personer och företag som du betalat $ 600 eller mer under det gångna året, $ 10 eller mer av betalade royalties och direktförsäljning på 5 000 eller mer av konsumentvaror för vidareförsäljning.

Vem måste jag ge Form 1099-MISC till?

Form 1099-MISC måste tillhandahållas till någon "icke-anställd" till vilken du betalat $ 600 eller mer under kalenderåret. Detta inkluderar:

• Betalningar för uthyrningsutgifter för husdjur
• Betalningar till läkare, läkare eller annan leverantör av hälso- och sjukvårdstjänster. Utfärdat huvudsakligen av medicinska hjälpprogram eller hälso- och olycksfallsförsäkringar
• Betalningar för tjänster som utförs för handel eller verksamhet av personer som inte behandlas som anställda. Exempel: avgifter till underleverantörer eller direktörer och gyllene fallskärmsbetalningar
• Fiskeinköp betalade kontant för vidareförsäljning
• Skördeförsäkring
• Bruttoavkastning betalad till advokater. (Ruta 14) (på grund av IRS 15 februari).

Dessutom måste betalningar till vissa typer av företag rapporteras, inklusive sjukvårdsavgifter (ruta 6) och advokatavgifter (ruta 7).

Läs mer om vem som ska få en 1099-MISC blankett.

Jag är förvirrad om att använda Form 1099-MISC eller Form W-2. Hjälpa!

Form W-2 ges till anställda, medan Form 1099-MISC ges till icke-anställda.

Läs mer om skillnaden mellan Form 1099-MISC vs Form W-2

När är Form 1099-MISC på grund? Vem skickar jag det till?

Form 1099-MISC måste lämnas till "icke anställda" (som beskrivs ovan) senast den 31 januari varje år. Du kan skicka formuläret via post eller tillhandahålla det online för nedladdning.

Tidsfristen för inlämning av 1099-MISC-formulär och 1096 överföringsformer med IRS har ändrats. För 2016 blanketter är inlämningsfristen den 31 januari 2017. Detaljer i denna artikel om deadlines för löneavgiftsrapporten för 2017.

Tillsammans med Kopia A av alla 1099-MISC-formulär som du tillhandahållit till icke-anställda, måste du skicka en Form 1096-överföringsformulär till IRS som sammanfattar all information från alla 1099-formulär.

Hur får jag kopior av 1099 formulär?

Du kan hitta 1099-MISC-formulär på din lokala kontorsförsörjningsaffär via en lönjänst eller ett program för online löneprogram, företagsskatteprogram eller direkt från IRS. Du kan inte använda 1099-MISC-kopior som laddas ned från Internet, eftersom kopia A i 1099-MISC-formuläret finns i en specifik färg av rött bläck och kan inte dupliceras. Här är en länk till IRS-formuläret 1099-MISC för 2015, men notera att denna blankett inte kan skickas till IRS. För mer information, här är en länk till Instruktioner för 2015 Form 1099-MISC.

Hur fyller jag i formulär 1099-MISC?

Denna steg för steg guide för att fylla i Form 1099-MISC kan hjälpa till att göra processen enklare.

Hur skickar jag in formulär 1099-MISC? Kan jag skicka in blankett 1099-MISC online?

Du kan skicka in alla Form 1099-MISC tillsammans med sändningsformuläret 1096 till IRS via post eller online. Läs mer om e-arkivering Form 1099-MISC.

Vad händer om jag skickar formulär 1099-MISC sent?

Du kan bli föremål för sena påföljder om du skickar 1099-MISC och 1096 blanketter efter förfallodagen. Bötesbeloppet bestäms delvis av hur sent du fil, storleken på ditt företag.

Kom ihåg att att använda en tjänsteleverantörsleverantör inte befriar dig från ansvaret för att se till att 1099-formulären lämnas in korrekt och i tid. Om ditt misslyckande med filen är avsiktligt, är straffet minst $ 100 per formulär, utan max.

Vad händer om jag gör ett fel i Form 1099-MISC?

Om du gör ett misstag när du fyller i en 1099-MISC-blankett och felet upptäcks innan du skickar in formuläret till IRS i slutet av februari, rättar du bara misstaget. Det är därför som det finns en månadstid mellan att tillhandahålla blanketter till entreprenörarbetare och skicka in dem till IRS.

Om du upptäcker ett fel efter att du har skickat formuläret till IRS måste du skicka in en korrigerad 1099-MISC blankett. För att korrigera en 1099-MISC-blankett, markera rutan "korrigerad" högst upp och glöm inte att ändra Form 1096 om korrigeringen påverkar summan på denna blankett.