ÄR anställda handböcker som krävs enligt lag?

Lagar mandat arbetsgivaråtgärder som övertidslön, minimilön, måltider och pauser samt juryns plikt. Andra förfaranden och policyer som en arbetsgivare bestämmer över tid, till exempel hur man ersätter arbetstagares resor till arbete, betald ledighet, flexibla arbetsscheman och förlorad ledighet blir förvirrande och svåra att tillämpa och övervaka om de inte har någon central plats.

Följaktligen är arbetstagarhandböcker i bästa intresse för både företaget och de anställda.

De ger en uppsättning riktlinjer för hur saker ska hanteras i ditt företag. Detta gör det möjligt att konsekvent tillämpa, övervaka och mäta åtgärder och resultat.

Medarbetarhandböcker hjälper dig att konsekvent tillämpa policyer

Medarbetarhandböcker skyddar dig mot sådana problem som favoritism och diskrimineringsavgifter. Anställda känner att de behandlas lika när förfarandet är skrivet i handboken, och förfarandet följs och tillämpas rättvist på alla anställda.

Cheferna är inte tvungna att bestämma vissa frågor, till exempel ledig tid, behörighet för kortfristig sjukförsäkring, och om en anställd följer klubbkodskoden från fall till fall. I stället har de en tydlig uppsättning riktlinjer som chefen och medarbetaren delar.

Anställda vet vad som händer och hur laddningen ska undersökas om något förekommer som sexuella trakasserier. Anställda och HR-personal är på samma sida som hur juridiska mandat som FMLA hanteras i företaget.

Arbetsgivarna använder policyn i en anställdshandbok för att skydda sig från rättssak, såsom trakasserier, otillbörliga anspråk på uppsägning och diskrimineringskrav. Medarbetarhandböcker innehåller vanligtvis en uppförandekod för anställda som etablerar förväntningar på lämpligt beteende på arbetsplatsen.

Progressiv disciplin och förfaranden för klagomål finns också i de flesta anställda handböcker. På platser där det finns viljans anställning finns arbetsförklaringen i arbetstagarens handbok. Eftersom anställda loggar ut på anställda handböcker, har arbetsgivaren en rekord att arbetstagaren läste och förstod innehållet i handboken, så han eller hon borde känna till reglerna.

Anställningshandböcker Ge din organisations historia

Medarbetarhandböcker har också positiva komponenter. Medarbetare kan lära sig historien om ditt företag, dess historia, dess kultur och anställdas rättigheter och ansvar. Förmåner, ersättningar och andra aspekter av en anställningsvänlig arbetsplats delas.

Positiva anställningskomponenter hos ditt företag framhävs också, såsom företagsgrupper, PTO-policyer och flexibla arbetsscheman.

I dag och år är handböcker och uppförandekoder dina bästa vänner. De är viktiga komponenter i en välskött, ordnad, rättvis, anställningsvänlig arbetsplats. Här är mitt pågående arbete, min rekommenderade innehållsförteckning för en anställdshandbok.

Anställningshandböcker överskrids med onödiga policyer

Som en slutnot, medan du granskar dina anställdas handböcker tror jag också att arbetsgivare ska skapa så få politiska åtgärder som behövs för att upprätthålla en effektiv och harmonisk arbetsplats.

Inte allt behöver en politik, särskilt när politiken skapas för att förändra beteendet hos bara ett fåtal personer.

Detta är dock en vanlig och dysfunktionell reaktion som många HR-avdelningar har avvikande anställningsbeteende vid bestämning av om en policy behövs. Tusentals onödiga policyer skapas varje år.

Om endast ett par anställda uppvisar problem med närvaro, till exempel, är en närvaro politik som gör att varje anställd använder en klocka obefogad. Det ställer onödigt på sig en obekväm daglig arbetsuppgift för anställda och telegrafer som saknar förtroende hos arbetsgivaren. Deal med synderna som individer. Utsätt inte hela laget för onödiga shacklar.

Mer om Anställdshandböcker

• Anställdhandbok Inledning
• Prova Medarbetarhandbok Bekräftelse av kvitto
• Behovet av dokumentation

Ansvarsfriskrivning:

Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, sunt förnuft, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och är inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.