Skatte-ID / arbetsgivar ID nummer ansökan

Ansök om en EIN med SS-4-formuläret

De flesta småföretag behöver ett Skatte-ID / Arbetsgivarens ID-nummer (EIN). Även om det här formuläret används för att identifiera arbetsgivare, krävs det för andra juridiska ändamål, och du kommer sannolikt att behöva tillhandahålla det för ett bankkonto och andra applikationer. I den här artikeln förutsätter du att du startar ett litet företag. Vi pratar om de olika alternativen för att fylla i formuläret, beroende på din juridiska enhetstyp.

När du har fyllt i formuläret är du redo att ansöka online eller via telefon, eftersom all information kommer att finnas där för att du ska kunna använda.

Slutför EIN - Steg för steg

Svårighetsgrad: Genomsnittlig

Tidsutrymme: Tidsgräns och online-arkivering: Under 1 timme

Här är hur:

1. För det första en ansvarsfriskrivning: Denna "hur" är avsedd att ge en allmän diskussion för nya företagare. Det är inte avsett att ge juridisk eller skattemässig rådgivning. Varje situation är annorlunda och din skatterådgivare kan kräva att du fyller i detta formulär för att följa denna specifika situation. Vänligen kontakta din advokat eller CPA för att se till att du överensstämmer med skattelagen och att du får den bästa skattefördelen för din specifika situation.

2. Börja med att gå till IRS-webbplatsen och hämta och skriva ut en kopia av SS-4-formuläret. (Se listan över ofta använda formulär längst upp till vänster på IRS-webbplatsen.)

   För mer detaljerade instruktioner, gå till SS-4-instruktionerna på IRS-webbplatsen.

3. Fyll i informationen om företagsnamn och adress
   Företagets juridiska namn - Detta är företagsnamnet som varje transaktion och post ska kopplas till, så var säker på att det är helt korrekt.
   För punkt 2 "Handelsnamnens namn" kan du repetera namnet eller Använd "dba" / "fiktivt namn" som du driver verksamheten som. Till exempel kan det juridiska namnet vara Smith och Smith, LLC, men operativnamnet kan vara "Smith Accounting Services", namnet på dina skyltar och andra saker kunder skulle se.

4. I punkt 3, lista den person som ansvarar för juridiska frågor; IRS kallar den här personen den "ansvariga parten". De vill att du ska identifiera "huvudansvarig, allmän partner, bidragsgivare, ägare eller trustor." Detta är oftast detsamma som den som anges i 7a och Registered Agent för LLC eller ett företag. Inkludera personnummeret ITIN, eller EIN av den här personen eller enheten.

   Läs mer om skillnaden mellan en "nominat" och en "ansvarig part" om du är osäker på vem du ska utse för det här objektet.

5. Punkterna 8 och 9 är viktiga om du konfigurera en LLC. Om du svarar "ja" till punkt 8a måste du lämna information i 8b och 8c.I avsnitt 9a anger du "Typ av enhet" för en LLC:
   Om du vill beskattas som enmansägare, välj "Övrigt" och skriv "Avsaknad Enhet - Ensam Prop."
   Om du och en maka är i affärer tillsammans, här är vad IRS säger:
   "Om LLC ägs enbart av en man och hustru i en samhällsegenskapsstat och mannen och hustru väljer att behandla enheten som en obegripad enhet, ange" 1 "på rad 8b."

6. Om du vill att ditt aktiebolag ska beskattas som ett företag måste du välja det här alternativet separat på IRS-blankett 8832.

   Om du vill att din multipelmedlem LLC ska beskattas som ett partnerskap, kolla "Partnerskap" under punkt 9a.

   Om du är osäker på hur du vill att din LLC ska beskattas, kolla med din CPA för mer information.

7. Om du är ett företag, använd 9b för att ange stat eller land där du är med.

   I punkt 10, kolla "Startat ett nytt företag" och ge en mycket kort beskrivning av ditt företag. Du behöver inte gå in i mycket detalj. några ord kommer att göra.

8. För punkt 11, "Date Business Started" kan du välja ett rimligt datum, som det datum du faktiskt öppnade dina dörrar och började betjäna kunder. Startdatumet är viktigt om du börjar runt slutet av ditt räkenskapsår. Kolla med din CPA om skattemässiga konsekvenser för startdatum.

9. För punkt 12, välj ditt finansiella (finansiella) år genom att ange stängningsmånaden. För företag som fungerar som enmansföretag, skulle detta vara 31 december. Det kan finnas andra skäl till att välja ett annat datum. Kolla med din CPA för skatteimplikationer av detta datum.

10. Punkt 13 ber dig välja ett antal anställda som förväntas under de första 12 månaderna. Om du inte kör en gård eller anställer hushållshjälp, anger du numret under "Övrigt."

    För punkt 14, överväga om du ska ha mindre än $ 1000 i arbetsskatteplikt (för socialförsäkring / Medicare, avståelse, och arbetslöshet). Om du inte har några anställda, eller om du betalar mindre än 4000 dollar i löner till alla anställda under året, markera "nej".

    För punkt 15, om du ska ha anställda, ange det beräknade datumet för din första lön .

11. För artikel 16 anger du den företagsklassificering som bäst passar din typ av verksamhet, eller anger "Annat" och anger.

    För punkt 17, ge mer information om vilken typ av produkter eller tjänster du säljer eller tillhandahåller.

12. För punkt 18, ange om verksamheten (enligt det juridiska namnet i punkt 1) någonsin har ansökt om eller fått ett EIN tidigare.

13. Observera att du kan inkludera namn och adress till en "tredje partens avsändare" för att ta emot din EIN och representera dig. Du kanske vill att din advokat ska utföra denna funktion.

14. Slutligen underteckna formuläret och notera att du förklarar att programmet är "sant, korrekt och komplett."

Tips för att slutföra ansökan om arbetsgivarens ID-nummer:

1. Bestäm hur du ska ansöka: online, genom telefon, post eller fax. Läs "Hur man ansöker om en EIN" för mer information om processen som berörs av var och en av dessa applikationsprocesser.
2. Oavsett vilken väg du väljer att ansöka innan du börjar din ansökan, skriv ut formuläret SS-4 och fyll i det helt. Detta sparar tid och frustration när du är online eller pratar med IRS på telefonen. Du får inte lämna några avsnitt tomma, så du måste vara säker på att du har all information och du måste veta hur du vill svara på varje fråga.
3. När du har fyllt i formuläret - online eller via telefon - får du omedelbart din EIN. Skriv ut sidan eller skriv ner den. Du kommer att behöva det för många dokument under uppstarten. Du kommer att få en bekräftelse via post, som du borde hålla på ett säkert ställe.
4. Om du är osäker på att du behöver en EIN, ta en titt på den här artikeln som beskriver omständigheterna när du behöver en EIN. Du kanske också vill fråga din CPA eller advokat. När det tvivlar, ta EIN.

Vad du måste ansöka om ett arbetsgivar ID nummer

• Ditt företags juridiska namn, DBA / fiktivt namn och Adress
• Vilken juridisk affärsenhet du ska bilda (företag, partnerskap, ensamföretag, LLC) < Om du kommer att ha anställda det första året, och ungefär hur många.