AP Style Guide 2015 - Associated Press Cheat Sheet

Den stil jag brukar oftast är associerad Press stil. Boken på mitt kontor är positivt ragged. Dessutom är mina väggar och skärmar täckta med klistermärken som påminner mig om min vanligaste fel när det gäller AP-stil. Men ditt kontor behöver inte vara så rörigt, och du behöver inte lägga ut kostnaden för boken själv. AP är ganska generös för att tillhandahålla anteckningar, fuska lakan och vägledning för alla. Faktum är att här är ett omfattande "fuskark" för att du ska göra bokmärke!

* Uppdatering: Eftersom den här artikeln först publicerats har AP uppdaterat några av sina rekommendationer. Kanske är det bäst att helt enkelt köpa boken eller gå med på webbplatsen och ta kostnaden som en skatteminskning! Alternativt kan du vänta på den senaste versionen för att generera några fuskblad online. Jag uppdaterar också så snart jag kan.

Förkortande ord

• Använd endast de vanligast erkända förkortningarna. De vanligaste, som NASA, FBI och CIA, kan användas på alla referenser. Mindre kända men fortfarande vanliga sådana som OSHA och Nato kan användas efter att du har stavat ut hela namnet vid det första omnämnandet. I de flesta fall föreslår dock stilboken att man använder en generell referens som byrån eller alliansen för alla referenser efter det första.
• Placera inte obekanta förkortningar inom parentes efter den första referensen (till exempel "The American Copy Editors Society (ACES) …") Istället antingen repetera det fullständiga namnet på efterföljande referenser eller använd en generell referens, till exempel > samhället.

Använd en apostrof och skriv ut akademiska grader: "Hon har en kandidatexamen. "Använd endast förkortningar för grader endast när du behöver inkludera en lista över referenser efter ett namn. sätt av dem med kommatecken: "Peter White, LL. D., Ph.D., var huvudtalare. "

• Förkorta junior eller senior direkt efter ett namn, utan komma för att avbryta det:
• Justin Wilson Jr.

Skriv ut namnen på alla stater när de används ensamma: "Han bor i Montana. "Förkorta tillståndsnamn på sju eller flera bokstäver när de används med ett stadsnamn, med kommatecken före och efter förkortningen:" Pittsburgh, Pa., Är en bra weekendresa för personer som bor i Youngstown, Ohio. "Du hittar listan över acceptabla förkortningar under

• Statens namn i stilboken. Var noga med att använda stilbokförkortningarna och
• inte förkortningarna för US Postal Service för staterna såvida inte du tillhandahåller en fullständig adress inklusive postnummer: "Skicka bidrag till Relief Fund, Box . 185, Pasadena, CA 91030. " Ställ ut namnet på en månad när den används utan ett visst datum:" August är för varmt för ett besök i Florida."Förkorta månader med sex eller flera bokstäver om de används vid ett visst datum:
• Sept. 28 . Ställ alltid ut de med fem eller färre bokstäver: 15 maj. Se listan över önskade förkortningar under Månader i stilboken. Ställ ut titlar som används ensamma: "Hon var den första kvinnliga senatorn från hennes stat. "Förkorta och kapitalisera de flesta titlar när de används direkt före ett namn:" Sen. Boxer ställde svåra frågor för ris. "För att avgöra om en titel förkortas, leta efter en post för den i stilboken eller kolla listan under
• Titlar .

Skriv ut titlar med namn som används i direkta citat med undantag av Dr, Mr och Mrs: "Governor Pawlenty är uppenbarligen ingen Jesse Ventura," sa hon.

• Stav ut alla generiska delar av gatunamn (aveny, norr, väg) när ingen särskild adress ges: "Festivalen kommer att hållas på South Charles Street. "När ett nummer används, förkorta avenyn (Ave.), Boulevard (Blvd.), Street (St.) och riktningsdelar av gatunamn:" Den misstänkte identifierades som Michael Shawn av 1512 N. Mission St. " > Skriva nyhetsberättelser, förkorta aldrig:
• Veckodagen.
• Procent som%.
  • Cent som ¢.
  • Och som & om inte det är en officiell del av ett namn.
  • Jul som jul.
  • Kapitalisering
  AP Stylebook använder det som kallas downstyle; det vill säga ord är lägre än om en regel säger att kapitalisera dem. Om du inte kan hitta en regel för att aktivera ett ord i stilboken, använd den i små bokstäver.

De flesta av kapitaliseringsreglerna borde vara bekanta för dig.

Kapitalisera vanliga substantiv som parti, flod och gata när de ingår i ett riktigt namn för en plats, person eller sak: Libertarian Party, Ohio River. Men små bokstäver dessa vanliga substantiv när de står ensamma eller i efterföljande referenser: "Partiet hade inte en kandidat till president," "Hon dränkte nästan i floden. "Stämpel all plural användning av vanliga substantiv: de libertarianska och gröna partierna, Monongahela och Ohio floderna.

Ledig säsongens namn om de inte används i ett riktigt namn: Sommar OS.

• Redovisa ordet
• rum
• förutom när det används med rummets nummer eller när en del av namnet på ett speciellt utsett rum är: Rum 315, Lincoln-rummet. Direktindikatorer med små bokstäver utom när de hänvisar till specifika geografiska regioner eller populärnamn för dessa regioner: Nordöstra; Mellanvästern.
• Liten formell titel som visas på egen hand eller följer ett namn (i det senare fallet bör de avstrykas med kommatecken). Kapitalisera formella titlar som kommer direkt före namnet: "Eleverna var glada när de hörde att de skulle träffa president Bush. "Utnyttja aldrig jobbbeskrivningar: shortstop, polis, advokat och så vidare. Numbers
• AP Stylebook-posten för siffror är bedrägligt kort. En nära blick avslöjar att det finns många regler som gömmer sig bland de många korsreferenserna.De vanligaste är:

I allmänhet stavar du ut siffror en till nio och använder siffror för nummer 10 uppåt. Det finns dock många undantag som alltid tar siffror. De flesta, men inte alla, involverar måttenheter. Vanliga undantag inkluderar:

Adresser: 7 Park Place.

• Åldrar, men inte för livliga föremål: Den 4-åriga katten, den fyraåriga bilen.
• Cent: 8 cent.
• Dollars: $ 3. Observera att AP-stilen inte innehåller en period och två nollor när man hänvisar till en jämn dollarfigur.
• Datum: 4 mars. Observera att datum tar kortnummer, inte ordinarie nummer (använd inte fjärde).
• Mått: 5 fot 2, 5-vid-9-cell.
• Highways: Route 7.
• Miljoner, miljarder: 6 miljarder människor.
• Procentandel: 1 procent. Observera att procenttalet är ett ord.
• Hastighet: 8 mph.
• Temperaturer: 2 grader.
• Tider: 4 sid. m. Observera att AP-stil inte innehåller ett kolon och två nollor när man hänvisar till en jämn timme.
• Skriv ut siffror som används i början av en mening: "Tio tusen människor marscherade på huvudstaden. "Undantag: Ställ aldrig ut år:" 1999 var ett fruktansvärt år för teknikföretag. "
• Använd kommatecken för att avmarkera varje grupp med tre siffror i siffror högre än 999 (med undantag för år och adresser):
• 12, 650.
• Använd decimaler (upp till två platser) för belopp i miljoner och miljarder som inte kräver en exakt siffra: $ 3. 74 miljarder kronor.
• Lägg till en s men ingen apostrof till ett tal för att göra det plural: "Hon fortsatte rullande 7s. "Samma regel gäller årtiondena: 1980-talet. Använd bara en apostrof om ett decennium bara om du klipper av de ursprungliga siffrorna: 80-talet. Punctuation and Miscellaneous
• För det mesta följer AP-stilen samma regler för skiljetecken som du undervisades i grundskolan. Det finns några viktiga undantag, dock:

Använd inte kommatecken före en konjunktion i en enkel serie. En enkel serie definieras som en i vilken inga element innehåller orden

och

• eller eller : "Middagsvalen var kyckling, torsk eller nötkött. "Använd ett komma för serier som innehåller element som innehåller och eller eller :" Menyn erbjöd ett urval av bacon och ägg, pannkakor eller våfflor. " Använd en semikolon för att klargöra en serie som innehåller ett antal kommatecken. Inkludera en semikolon före konjunktionen: Delar till bäraren är gjorda i Tampa, Fla. Austin, Texas; och Baton Rouge, La.
• Andra vanliga stilregler Använd en persons fullständiga namn på den första referensen. Vid efterföljande referenser, använd endast hans eller hennes efternamn utan titel. Andra och följande hänvisningar till ett gift par bör hänvisa till dem som Mr och Mrs: "Herr och fru oakes kommer smekmånad i las vegas. "I berättelser där två personer delar efternamnet, använd fullständiga namn på varje referens.

Tiden bör uttryckas som en siffra följd av

• a. m.
• eller p. m. : 8: 33 sid. m. Du behöver inte lägga till andra ord ( natt, morgon, och så vidare) för att skilja mellan dag och natt. Använd middag eller midnatt i stället för 12 s.m. eller 12 a. m. Använd bindestreck för att länka alla ord i ett sammansatt adjektiv: "Fem-volymrapporten krävde att städa upp området över en 10-årig period. "Använd inte bindestreck om konstruktionen innehåller mycket
• eller ett adverb som slutar i -y : ett mycket stort projekt, knappt juridiska förfaranden. Använd s
• för att skapa en plural med ett bokstäver och en apostrop: "Alla B-linjerna är uppe till höger. "För att bilda en mångfald av flera bokstäver, lägg till s utan apostrof:" Hon behärskar sina ABC på kort tid. " Lägg till brevet s
• : CD-skivor, ABC-apparater, TV-apparater för att skapa en ordspråk som är gjord av en grupp bokstäver. Titlar med böcker, filmer, inspelningar, tv-serier och liknande verk är avstängda i citattecken, med alla huvudord aktiverade: "Harry Potter och de dödliga Hallows", "Letters from Iwo Jima", "Memory Almost Full, " "Greys anatomy. "Tidningar av tidningar, tidningar och referensverk får ingen särskild behandling: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook. Enligt AP, dess webbplats och postnummer.
• Fråga om mekanik eller stil? Kontakta mig på någon av de sociala medierna nedan:
• Facebook

Twitter

LinkedIn

Instagram

Google Plus

Tumblr