Analyser ackumulerade avskrivningar på balansräkningen

Ackumulerade avskrivningar i balansräkningen spelar en viktig roll genom att det minskar det ursprungliga anskaffningsvärdet av en tillgång, eftersom den tillgången förlorar värde över tiden på grund av slitage, förslitning eller någon annan faktor som kan få det att bli mindre värt i framtiden än det var vid förvärvstidpunkten. Du vet förmodligen detta instinktivt. Om allt ifrån ett företag köpte 100 000 dollar av datorer 1989 och aldrig registrerade någon avskrivningskostnad, skulle balansräkningen fortfarande visa en tillgång värd $ 100 000.

Tror du verkligen att datorer som är så gamla, som inte ens skulle köra moderna operativprogramvaror, är värda någonstans nära det beloppet? Högst skulle du ha tur att få några hundra dollar för skrotdelar.

En illustration kommer dock troligen att vara det bästa sättet att gå igenom specifika ackumulerade avskrivningar, eftersom det förmodligen blir mer meningsfullt när man ser det i aktion.

Hur ackumulerade avskrivningar hittar sitt sätt på balansräkningen

Tänk dig att du äger en restaurang. Du bestämmer dig för att expandera din cateringavdelning och köpa en leveransskena på 50 000, för att hantera dessa nya större order. Du måste använda en av de avskrivningsmetoder du lärde dig om i resultaträkningsanalysguiden; ränteavskrivningar, summan av årets avskrivningar, accelererad avskrivning eller dubbelt minskande balansförluster. Det finns flera sätt att jämföra dessa avskrivningsmetoder, så att välja rätt för att du inte borde vara svår.

För närvarande använder vi det enklaste: Straight line depreciation.

Du betalar för van. Som ett resultat kommer $ 50 000 att tas från balansräkningens kontantavdelning och flyttas till sektorn för fastighet, utrustning och utrustning för att återspegla de pengar du gav bilhandlaren när du tog titeln på van. Detta visar också på kassaflödesanalysen.

Samtidigt måste värdeförlusten av tillgången registreras varje år. Du antar att leveransbilen kommer att ha ett bärgningsvärde på $ 5 000 i slutet av 10 år. Resultatet visar att resultaträkningen visar USD 4 500 per år i avskrivningsutgifter [$ 50 000 initialvärde - $ 5 000 räddningsvärde / 10 år = $ 4 500 årsavskrivningar] vilket kommer att minska din redovisade nettovinst.

Varje år måste den $ 4 500-utgift som uppkommer i resultaträkningen balanseras någonstans. Den andra sidan av bokföringsposten går in i en särskild typ av underkonto som ligger under egendom, anläggning och utrustning som kallas "kontokonto". Anledningen till att det kallas kontrakontot: Även om det förekommer på huvudsidans tillgångssida, har det en balans som gör att föräldrakontot blir reducerat i värde.

Efter det första året ser balansräkningen ut så här:

• Fastighet, anläggning och utrustning (leveransvagn) = $ 50 000
• Ackumulerad avskrivning = ($ 4 500)
• Netto fastighet, anläggning & Utrustning (leveransbil) = $ 45, 500

Den ackumulerade avskrivningen spelar en viktig roll här. Inte bara gjorde det lättare att registrera att avskrivningskostnaden på 4 500 USD i resultaträkningen för att mer exakt återspegla vinsten, minskar det redovisade värdet på lastbilen till 455 500 USD för att återspegla det första året av förluster på tillgången.

Var uppmärksam på företagets avskrivningsregler

En läxa som lärs här är att avskrivningspolitiken för kapitalintensiva företag som flygbolag är extremt viktigt. En aggressiv ledning kan använda överdrivet generösa avskrivningsantaganden om tillgångsförväntad livslängd eller beredningsvärde, vilket medför artificiellt låg avskrivning på resultaträkningen och därmed artificiellt låg ackumulerade avskrivningar på balansräkningen. Detta medför att nettoresultatet blir högre än det är i ekonomisk verklighet och att tillgångarna i balansräkningen också överskattas, vilket medför ett uppblåst bokfört värde. För att se specifikationerna för avskrivningsavgifter, policyer och rutiner måste du förmodligen dyka in i årsredovisningen eller 10K.

Ackumulerade avskrivningar är också viktiga eftersom det hjälper till att bestämma realisationsvinster eller förluster när och om en tillgång säljs eller går i pension.

Föreställ dig om du slutade sälja leveransbilen för 47 000 dollar vid årets slut. Det redovisade värdet av tillgången är nu $ 45 500 ($ 50 000 i fastighets-, anläggnings- och utrustningskontot förskjutet med $ 4 500 i kontokontot för ett nettobalans på $ 45 500). Du skulle behöva spela in en $ 1, 500 vinst ($ 47 000 försäljningspris - $ 45, 500 bokfört värde) när du tar bort det från balansräkningen eftersom dina avskrivningsantagelser visade sig vara annorlunda än den ekonomiska verkligheten.

Balansräkningar kommer ofta att visa netto ackumulerade avskrivningar

När du tittar på en balansräkning kommer du inte att se de enskilda tillgångarna utan snarare de konsoliderade tillgångarna. all kontorsutrustning, datorer, möbler, armaturer, lampor, flygplan, lastbilar, järnvägsbilar, byggnader, mark och mycket mer. Många företag stör inte ens att visa dig det ackumulerade avskrivningskontot alls. I stället visar de en enda rad som heter "Property, Plant and Equipment - net". Det "netto" tillägget hänvisar till det faktum att bolaget har dragit av ackumulerade avskrivningar från inköpspriset på bolagets tillgångar och visar dig bara bottenlinjen.

När tillgången har blivit värdelös eller säljs, tas både den och det samlade ackumulerade avskrivningskontot bort från balansräkningen. Eventuell vinst eller förlust över bokfört värde eller bokfört värde registreras enligt specifika redovisningsregler beroende på situationen som tidigare visats i vår leveransbiljettillustration.