Vad betyder avstämning i redovisning?

Kontoavstämning är processen att jämföra transaktioner som du har spelat in för ett finansiellt konto mot ett månatligt meddelande från en bank, ett kreditkort eller ett annat finansiellt institut för att säkerställa att dina kontouppgifter är identiska.

Om du inte använder personalfinansieringsprogrammet kommer registreringen av dina transaktioner sannolikt att vara i ett pappersregister som du fortsätter att uppdatera, som ett kontrollregister.

Om du använder personalfinansieringsprogrammet finns dina transaktionsuppgifter i form av dina kontoböcker.

Varför ska du stämma överens med konton?

Det är värt att ta tid att jämföra transaktioner och saldon, eftersom det kommer att hjälpa till att undvika överkredit på konton eller gå över gränsen på kreditkort. Detta kommer att spara dig från att behöva betala några mycket höga övergräns- och övertrassningsavgifter.

Att jämföra konton och jämföra transaktioner hjälper dig också att upptäcka fel i transaktioner, dubbla avgifter och bedräglig verksamhet. Kreditkortsföretag kommer inte att hålla dig ansvarig för bedrägliga avgifter, men personer som hoppar överstämmer eller åtminstone tittar över varje kontoutdrag kan förlora mycket pengar över tiden när små obehöriga avgifter ofta görs av brottslingar.

De flesta banker kommer att förlåta belopp som tas ut på ditt konto om någon stjäl dina kontroller och du rapporterar aktiviteten snabbt, men det här är inte alltid fallet med ATM-kort.

Förena dina konton varje månad är det bästa sättet att undvika dessa kostnader.

Hur man stämmer överens med dina konton

När du använder personalfinansieringsprogram för att förena konton, gör programvaran allt arbete för dig, vilket sparar mycket tid. De flesta online personliga programvaror försonar konton.

Medan du använder programvara för att förena konton, är det bra att förstå processen:

1. Jämför ditt kontoregister till din bank eller ett annat finansieringsöversikt och avmarkera varje betalning och insättning i ditt register när det matchar uttalandet . Om du använder avstämningsfunktionen i finansiell programvara, använder du bara musen för att avmarkera de objekt som rensas.
2. Identifiera kontroller, ATM-transaktioner och avgifter som du har på posten men som inte finns med på check- eller kreditkortsanslutningen. Subtrahera dessa poster från balansräkningen (finansiell programvara gör det här steget för dig). Avgifter för att titta på inkluderar de för checkutskrift, ATM-serviceavgifter, samt otillräckliga medel (NSF), övertrassering eller over-the-limit avgifter.
3. Hitta inlåning och kontokredit som inte har spelats in av finansinstitutet ännu och lägg till dessa i balansräkningen (finansiell programvara hanterar det här steget för dig). Om du har ett räntebärande konto och du försonar några veckor efter det angivna datumet kan du behöva lägga till intresse också.
4. Du borde inte hitta bankfel ofta, men om några fel gjordes måste beloppet läggas till eller subtraheras från din balans. Kontakta banken omedelbart för att rapportera eventuella fel.
5. Den nya saldoträkningen borde nu motsvara saldot i dina poster. Om det inte gör det måste du kamma igenom transaktionerna för att avgöra vad som behöver anpassas för att balansera dokumenten.

För mer information, kolla in vår korta handledning: En steg för steg guide för att balansera kontrollen av konton.