8 Sätt Små ideella organisationer kan starta sitt månatliga givande program

Månadsvisande program bör vara naturligt för små, även små ideella organisationer. Ändå använder många av dessa organisationer fortfarande inte denna form av att ge.

Det kan vara att de tycker att det bara är för komplicerat. Men det är inte, och lönen kan vara ögonblickande.

Exempelvis uppskattar Erica Waasdorp, en expert på återkommande uppgift, att månatliga givare kostar 2-5 cent per $ 1 höjt. Å andra sidan kan Direct Mail-förvärv kosta så mycket som $ 1. 15 per $ 1 höjdes.

Waasdorps månatliga givande: Sovande jätten har blivit en klassiker. Jag gillar särskilt hennes jordnära tillvägagångssätt. Jag tittade också på ett webbseminarium sponsrat av Pamela Grow som presenterade Waasdorp (en del av Pamela's Simple Development System).

Waasdorp är säkert ett proffs, med många års erfarenhet i USA och andra länder. Och hon har massor av väldigt grundläggande råd för små organisationer som bara kan tippa in i den månatliga givande arenan.

Här är några tips som jag tog upp från Waasdorps bok och hennes webbseminarium:

1. Gör månatligt och ge ditt innehållscentrums centrala innehåll.
   Om du erbjuder online via din webbplats är det lätt att skapa ett enkelt återkommande presentprogram. Bara om vilken som helst kreditkortsleverantör kan erbjuda det återkommande presentalternativet. Plus, om du använder en tredje part, till exempel Network for Good, är det här alternativet tillgängligt. I USA är det månatligt att ge online med ett kreditkort det mest populära sättet för givare att sätta upp sina återkommande gåvor.

1. Gör det Särskilt
   Det är en bra idé att skapa en exklusiv "klubb" för månatliga givare. Men spendera inte månader på utskottsmöten och försök att räkna ut hur man strukturerar och namnger det. Bara brainstorm några namn och välj en.
   Du behöver inte ens utforma en unik logotyp. Använd din officiella logotyp och sätt det månatliga namnet på klubbens namn under det. På det sättet kan du effektivt använda material som du redan har. Gör ditt namn lätt att komma ihåg och säga. Det ska vara lätt att inkludera i en mening, som "Bli med vårt mästersprogram idag."
2. Fokusera på små donationer och nya givare
   Börja med att gå efter givare som redan har givit dig i små mängder … säg mellan $ 5 och $ 99. Och de som redan donerat med kreditkort. Små givare är dina bästa möjligheter och de som är bekväma att dela sina kreditkortsnummer.
   Helt nya givare är också bra förutsättningar om du föreslår det återkommande alternativet direkt efter sin första gåva. Forskning har visat att ett sådant fråga inte är en avstängning och inte påverkar framtida donationer negativt, även om givaren säger nej.
3. Rösta snabbt
   Be donörer att anmäla sig till en återkommande gåva strax efter att de har gjort en annan donation.Faktum är att du kan inkludera det förslaget i ditt tackbrev. Ett tack och introduktion till det månatliga programmet kan samtidigt fungera. Särskilt om du har riktat små mängder givare och direkt efter att de har gett. Använd ekonomiska villkor för att överklaga dem. Välgörenheten sparar pengar; donatorn får bekvämligheten att inte behöva tänka på det, och att ge blir smärtfritt.
4. Få specifika
   Var specifika i din fråga om en återkommande donation. Waasdorp använder SmileTrain som ett exempel. Den organisationen säger, "För $ 20 per månad kan du ge ett barn ett leende igen." Det är mycket bättre än att säga något som, "$ 8 per månad kommer att gå mot forskning."

1. Komma på toppen av Churn
   En av de få negativen om återkommande donationer gjorda med kreditkort är "churn". Omkring 30 procent av amerikanska kreditkortsinnehavare byter sina kort varje år, plus kreditkort löper ut alltför ofta. Ställ in ett system för att fånga dessa incidenter och omedelbart följa upp givare för att fånga upp deras nya uppgifter.
   Ett mail, en brevpost och slutligen ett telefonsamtal är ett system du kan använda. Nyckeln är att följa upp snabbt. Ju kallare givarna får desto svårare blir det att vinna dem tillbaka.
2. Gå överbord med marknadsföring

• ägna en viss sida på din webbplats för att månatligt ge
• alltid nämna ditt månatliga gerprogram i dina nyhetsbrev tillsammans med ett testamente från en verklig månadsgivare
• inkluderar månadsvisa platser vid särskilda evenemang
• använd sociala medier sidor för att rikta givare till din månadsvisande webbplats.

8. Var uppmärksam, mycket uppmärksamhet!

Håll dina återkommande givare genom att behandla dem som rockstjärnor.
Stort tack e-postmeddelanden, anteckningar och tack brev fungerar alltid bra, som det enstaka telefonsamtalet bara säger tack. Många välgörenhetsorganisationer använder mailade "välkomstpaket" och "certifikat" som anger medlemskap i deras särskilda klubb. Använd slutet av året semester att göra något speciellt.
Till exempel skickade Best Friends Animal Sanctuary en särskild mailing med en video av några av de djur som den hjälper. Jag fick ett semesterkort med handskriven tack från nästan alla på kontoret för International Center for Women's Research ett år.

Dessa personliga känslor förstärker den redan starka lojaliteten som de flesta välgörenhetsorganisationer njuter av med sina månatliga givare.

Poängen är att återkommande ge inte är så svårt, är ett av de mest effektiva sätten att finansiera, och det kan växa med din organisation. Håll fast vid grunderna, ett rimligt antal givare, och se till den personliga sidan att ta hand om dem.

När din ideella utveckling går, kan den bli mycket mer sofistikerad, men låt inte de stora grupperna skrämmande dig. Återkommande ger kan fungera för din organisation oavsett storlek. Det som är viktigt just nu är att komma igång.