8 Skatt-avdragsgilla sätt att göra ditt hemkontor bra

Det 9-till-5-kontorsjobbet kan vara på sina sista ben. Dödsorsak? Flexibla timmar, spelkonjunkturen och uppkomsten av att arbeta hemifrån. Ungefär 24 procent av de anställda gjorde något eller allt arbete hemma 2015, enligt den amerikanska tidsanvändningsundersökningen (ATUS) från presidiet för arbetsstatistik. Det är en ökning från 19 procent 2003, det första året samlade data från ATUS.

Oavsett om du är en heltidsanställd fjärrarbetare eller redo att starta ditt eget företag, behöver du en arbetsyta som kommer att hålla dig motiverad - och spara pengar.

Så här planerar och utför du ett hemkontor som ökar din produktivitet … och drar sedan av det på dina skatter.

1. Välj ett dedikerat utrymme.

Det är viktigt att det utrymme du väljer för ditt hemkontor inte gör "dubbel tjänst" som ett lekrum, andra vardagsrum, gästrum eller något annat. För att förenkla avdrag och undvika IRS-revisioner ska rummet eller området användas "exklusivt och regelbundet" för ditt företag, säger Lisa Greene-Lewis, CPA och skatteexpert för TurboTax.

2. Minimera distraktioner.

För att maximera effektiviteten, orientera dig så att du inte kommer att kunna göra ögonkontakt med andra människor i huset som går förbi kontoret, säger Peggy Duncan, personlig produktivitetsexpert. Det betyder att ditt skrivbord ska vända sig bort från dörren. Växla mellan uppgifter kan också sakta ner din arbetsmoment, så överväga att investera i en andra datorskärm (det är självrisk!) Så att du kan hålla din inkorg och kalender öppen samtidigt, se två olika vyer av en PowerPoint-presentation som du förbereder , och så vidare.

3. Gör det användarvänligt.

Det är ditt utrymme, så den enda användaren som är viktig är du. Och telecommuters kommer att bevisa att om du inte gillar ditt utrymme kommer du att sluta arbeta från köksbordet, sängen eller någon annanstans där du inte är så sannolikt att få så mycket gjort. Att göra ditt kontor - eller utrymme - någonstans du vill vara kommer att öka din produktivitet.

Om du ser kunder, se till att det finns ett mötesvänligt område, oavsett om det är sittplatser och ett bord på sidan eller stolar framför ditt skrivbord. Och investera i vilken teknik som helst, du behöver vara effektiv på jobbet, oavsett om det är en skanner eller en högkvalitativ webbkamera.

4. Minimera röran.

Clutter är produktivitetsfiender, så se till att rummet bara rymmer väsentligheten. Du vill också se till att de flesta saker som du ofta använder är till hands, men att några är tillräckligt långt borta så att du måste komma upp för att nå dem. "När du arbetar på ett hemmakontor kan du bli bekväm och sitta i timmar och inte inser det, säger Duncan.Sittande kan vara bra för din ekonomiska baslinje, men det är inte bra för din andra botten. Och det är inte bra för din långsiktiga hälsa.

5. Håll bra rekord.

Hand i hand med minimering av rot, varje produktivt hemkontor behöver ett bra pappershanteringssystem. "Allt behöver ett hem," säger Duncan, så det borde inte finnas lös papper på ditt skrivbord såvida du inte arbetar för närvarande på dem. Hon föreslår en stapelbar bricka på eller nära ditt skrivbord med tydliga plastmappar för dina projekt och flikar som betecknar var och en. Du kan också inkludera mappar för saker du behöver göra idag, uppgifter du kan klara i morgon och långsiktiga projekt.

Du bör också ha en mapp för "Avdrag". I det, släpp kvitton för möbler, fakturor för kontorspecifik konstruktion / design / målning, elektronik, elektroniska reparationer och andra avdragsgilla inköp. Och skapa en annan mapp för "Hemkostnader" som hypotekslån, fastighetsskatt, räkningar och landskapsavgifter. (Mer om det på ett ögonblick.)

6. Ställ in dina timmar baserat på din produktivitet.

Du vet att ditt hemkontor fungerar som en charm när dina intäkter stiger. Ett sätt att göra det är att schemalägga din tid i det baserat på "vad som är närmast pengarna", som Duncan säger det. Uppmärksamma vad du får betalt för första gången, varna uppmärksamheten på de projekt som sannolikt kommer att öka intäkterna i framtiden innan du vänder dig till de andra objekten på din att göra-lista.

7. Läs reglerna för avdrag …

När du tar hemkontorsavdraget på dina skatter finns det två typer av kostnader - direkt och indirekt, säger Don Zidik, CPA med Marcum, LLP. Direkta utgifter är de som kan spåras, 100 procent, till hemmakontoret. Denna lista kan innehålla kontor-exklusiva möbler, belysning, målning, elektronik, och så vidare. Indirekta kostnader, däremot, är de som endast delas till ditt hemkontor - till exempel räkningar, hypotekslån och fastighetsskatt.

När det gäller den senare kommer du (eller din skattproffs) att behöva bestämma procenten av hemmets kvadratmottagning som hänger till hemmakontoret och multiplicera det med de indirekta kostnaderna du är avdrag. Allt detta gäller skatteformulär 8829. För allt du bara använder för företag kan du dra av hela beloppet om du använder det mer än 50 procent av tiden för ditt företag, eller om det kostar mindre än 2 500 USD. om det är mer än $ 2 500 och du använder det mindre än 50 procent av tiden för ditt företag, måste det skrivas av. Skatteprogramvaran kommer att be dig om hur du gör det här.

8 … Eller ta den enkla vägen.

Alternativet är att ta hemkontorsavdraget "förenklat alternativ" som infördes för några år sedan. Du tar kvadratfoten på ditt hemkontor och multiplicerar den med 5 (för 5 dollar per kvadratfot). Detta gör att du kan ta avdrag på upp till $ 1, 500 (det vill säga du kan dra av upp till 300 kvadratfot av hemmakontor).Vet att att hålla reda på räkningar och kvitton och specificera kan låta dig dra av mer, säger Greene-Lewis, eftersom bostads- och fastighetsskatter kan vara höga och du kan dra av en procentandel av det.

Med Hayden Field