5 Snabba sätt att organisera ditt hemkontor

Hemkontororganisation är något vi inte tänker mycket på förrän det är för sent. Du behöver ett hemmakontor, så du skapar en. Och i takt med att du arbetar på ditt hemkontor, stackar och lager runt dig - används kaffekrusar, en stapel filer du håller meningsfullt att placera någonstans, programvarukorgar, räkningar, föräldralösa pennor - tills en dag när något kommer in Din väg eller försvinner för den femtionde gången, inser du plötsligt att få ditt hemkontor organiserat är länge för sent.

Fullständigt hemkontor är ett stort jobb. Det brukar vara överväldigande vid första anblicken (och även den andra och tredje). Om du känner till det, kommer Organize Your Office att leda dig genom en tolv stegs plan för att göra ditt kontor utrymme funktionellt och attraktivt igen. Men om du inte är helt redo för en fullständig makeover men desperat behöver hitta saker, så är det fem små hanterbara saker du kan göra för att organisera ditt hemkontor just nu.

1) Välj tre saker och kasta dem ut.

Vi startar vår hemkontororganisation med något lätt bara för att få dig i stämningen och rensa lite utrymme. Det finns förmodligen mycket mer än bara tre saker antingen på ditt skrivbord eller spridda runt ditt hemkontor som kan gå från din arbetsplats direkt till papperskorgen eller papperskorgen.

Kom igen, titta noga. Behöver du verkligen de gamla tidskrifterna? Den penna som inte fungerar? De används snackpudding behållare?

Yeesh! Gör dig av med dem!

Känns bra, eller hur? Du behöver inte sluta med bara tre saker. Om du ser mer uppenbara kandidater för papperskorgen, släng dem också ut.

2) Weed en arkivlåda.

Arkivskåp är klingarna för de flesta hemkontor, vilket är ironiskt eftersom vi tycker om dem som rotlösningar.

I själva verket klämmer vi dem emellertid med vad vi inte kan hitta en plats för eller vad som helst papper som vi inte behöver hantera längre men inte vill kasta bort. Så vårt arkivskåp blir vår egen personliga deponi och när den är full flyttar vi bara till en annan.

Sortering genom den standardformade fyra lådans arkivskåp kan likna en arkeologisk grävning med år av ackumulerade grejer för att siktas igenom. Så låt oss börja små. Organisera ditt hemmakontor genom att välja en lådan och luka genom den, ta bort allt som inte längre är aktuellt eller nödvändigt. (Kom ihåg att du måste behålla dina företagsrekord i sex år.)

Dokument och papper som du inte längre behöver behålla bör strimlas. Du kan eventuellt återanvända gamla filmappar.

Ta det ett steg längre genom att köpa en kartongfält och använd den för att lagra gamla filer som du behöver behålla men behöver inte ha omedelbar åtkomst till.Förvara lådan på en plats bort från ditt hemkontor, t.ex. under trappan, i garaget eller i din läges låsning. Voila! Du har plats i ditt arkivskåp igen!

3) Rensa din anslagstavla eller anslagstavla.

Bulletin eller meddelandekort är en funktion i många hemmakontor. Okej, snarare än att hålla oss uppdaterade om aktuella händelser och hjälpa oss att hålla våra liv organiserade, degenereras de ofta till roliga tidskapslar.

Titta på din nu. Finns det något som skrivits eller skrivits där som rör något du behöver göra idag eller till och med i veckan? Vad ser du istället? Bilder ritade av barnen? Bilder från förra sommarens campingresa?

Ok. Håll syftet med hemkontorets organisation i åtanke. Vi är inte bara decluttering; Vi skapar en arbetsyta som hjälper dig att vara mer produktiv. Det finns inget fel med att barnens bilder och familjefoton visas i ditt hem - men ditt hemkontor är inte platsen för dem. Ta ner dem och flytta dem någon annanstans. Rensa sedan alla gamla meddelanden från styrelsen. Du är redo att gå vidare.

4) Ordna en skrivbordslåda.

Lådor brukar vara dumpningsområden, men i ett hemmakontor finns det en mängd olika saker som du kan dumpa i, dina skrivbordslådor kan bli katastrofzoner.

Organisera ditt hemkontor genom att välja en skrivbordslåda och ta allt ut ur det.

Sortera igenom innehållet, släng ut det som inte längre är användbart och flytta det som är felplacerat tillbaka till sitt bättre läge. (Recepten är förmodligen bäst i närheten av köket än på ditt skrivbord.)

Sätt sedan in en plastplattform (tillgänglig hos alla kontorsmaterielaffärer) och sätt tillbaka sakerna i lådan med de olika sektionerna av arrangörsfacket för att hålla sakerna åtskilda och lätta att hitta.

5) Rensa skrivbordet i en vecka.

Börja med att få en stor kartonglåda (eller två). Ta nu allt från ditt skrivbord utom för saker som är absolut nödvändiga för ditt arbete, som din dator och telefon. Sätt allt du tar bort från skrivbordet i kartonglådan (er).

Placera rutan (er) någonstans tillgänglig men ur vägen så att du inte snubblar över dem. Gå sedan till jobbet precis som du normalt skulle. När du arbetar på ditt hemkontor, om det finns något du behöver som inte finns på skrivbordet, fiska det ur lådan och lägg det på en logisk plats på eller runt skrivbordet. Om du till exempel hittar din textbehandling från skrivet kopia får du din skrivbordshållare ur lådan och lägger den tillbaka på skrivbordet.

I slutet av en vecka får du allt du behöver för att fungera effektivt på ditt skrivbord eller nära handen - och inget annat. När det gäller vad som finns kvar i lådan, hör det till någon annanstans, korrekt inlämnad om det är en nödvändig bit papper eller kastas om det är något som bara snubblar upp din arbetsyta.

Din hemkontors organisation kan sluta här

Om du vill ha det. Det är som lovat fem små hanterbara saker att organisera ditt hemkontor.Ta din hemkontor organisation vidare om du vill. Organisera alla dina skrivbordslådor. Master ditt arkiveringssystem. Gå igenom hela hemkontoret organisatoriska makeover om du vill.

Lär dig hur du skapar ett dokumenthanteringssystem.

Men det är för senare. Förhoppningsvis har organisationen du gjort gjort det som det var tänkt att göra - så att du blir mer lättare när du sätter dig ner till jobbet på ditt hemkontor. Njut av!