5 Konstruktion Programalternativ för småföretag

Medan det är frestande att skynda sig mot listor över topp tio bygghanteringsprogramvarupaket med ditt kreditkort i handen, ta en minut att tänka först om vad du vill ha. Programvara kan vara till nytta för ett litet företag inom byggbranschen, men försöker att "skruva på", bara en lösning är i bästa fall riskabel. Topp tio listor är generellt av natur: de kanske inte gäller specifikt för ditt företag. Börja med kunskapen om vad du behöver och din situation för att förbättra dina chanser omedelbart för att få en mjukvarulösning som passar din lilla byggverksamhet.

Vad behöver programvaran göra? Det borde antingen lösa ett problem som buggar dig eller öppnar möjligheter för dig att göra bättre affärer. Till exempel är många små byggföretag redan i ett stadium där de kan använda byggnadsbokföringsprogram. Det går alltid mycket och programvara kan hjälpa dig att hantera det. Men hur är det med BIM? Affärsmodellmodelleringsprogram kan vara ett steg för långt för vissa små och medelstora företag. om det inte visar sig vara ett fordon för tillväxt för att låta ett företag arbeta på större projekt med större partners. Det beror på ditt företag och dina mål.
Hur enkelt ska det vara att använda? Titta runt dig. Vilka anställda i ditt företag är programvara eller PC-literate, och till vilken nivå? Medan träning alltid är ett alternativ, helst bör en mjukvarulösning vara intuitiv att använda utan att kräva specialistkompetens.
Vad ska den anslutas till? Ett byggkostnadsprogram som låter dig skriva ut en lista över material, priser och totalsummor kan vara allt du vill. Men med mer komplexa projekt kan det finnas möjligheter att spara tid och ansträngning genom att länka programmet till CAD-programvara för att automatiskt välja ut objekt som ska kostas. och sedan länka till ERP-programvara för att organisera byggmaterial och inköp av utrustning.

Vad sägs om kostnader? Växande byggföretag kan vara fastspända för kontanter. Att betala lite i taget i stället för en klumpsumma på en gång kan vara ett bekvämare alternativ. Kom också ihåg att en programvarulösning kan locka tilläggsavgifter i form av en ny dator eller arbetsstation för att köra den, eller för underhåll och uppgraderingar.
Vilken avkastning kommer du att få? Oavsett din kontantsituation, tänk på din investeringsavkastning (ROI). Jämför de resultat du kan få med utlägget du måste göra för att se om en viss lösning är meningsfull.

Fem alternativ för byggnadsprogramvara

När du har svar på frågorna ovan kommer du att vara bättre positionerad att välja mellan alternativen nedan:

Köp . Vissa specialbyggnadsprogramvaror är endast tillgängliga för installation på din dator med en engångslicensavgift.Intensiv användning av programvara kan emellertid göra ett engångslicensalternativ mer ekonomiskt genomförbart än en pay-as-you-go-överenskommelse.
Lease . Om det här alternativet är tillgängligt kan det erbjuda skattefördelar. Du behöver ta ut din räknare och jämföra leasingvillkor (kontrollera vad paketet innehåller) och skatteavbrott med andra alternativ.
Pay-as-you-go. Cloud-baserade lösningar använder vanligtvis pay-as-you-go-modellen, vilket kan vara mycket fördelaktigt för tillfällig eller mindre intensiv användning. Dessutom kan filer och data som du genererar från mjukvaran automatiskt lagras i molnet för pålitlig säkerhetskopiering av data samt att vara tillgänglig för dig på din dator eller mobil dator.
gratis . Programvara i molnet eller som du installerar direkt på datorn behöver inte alltid betala programvara. Å andra sidan, beroende på den fria programvaran för småföretag, som inte erbjuds, förvänta dig inte för mycket (eller till och med något) stöd.
Skriv din egen programvara. Även om fullskalig mjukvaruutveckling kanske inte är lämplig, kan du enkelt skapa fler moduler eller "makron" med hjälp av instruktioner som liknar varje dag i engelska. Du kan sedan anpassa programmet för att utföra specifika uppgifter av särskilt intresse för dig.