Skapa ett hemkontor

Att skapa ett litet eller hemkontor handlar inte bara om att sätta in kontorsutrustning i ett rum och ansluta det. Eftersom ditt hemkontor är först och främst ett arbetsutrymme, är det viktigaste En del av ditt hemkontorsdesign är infrastrukturen.

Kommersiella kontorsfaciliteter var ursprungligen utformade för att vara kontorsutrymmen; De har tillräcklig kraft, belysning och ventilation för kontor arbetsytor inbyggda i sin design.

Detta kommer troligen inte att vara fallet med ditt hus eller annan byggnad som du har bestämt dig för att använda som ett litet eller hemkontor.

Infrastrukturen din nya kontor behöver

1) Makt - Kommersiella byggnader avsedda för kontorsanvändning har i allmänhet en bättre elförsörjning än bostäder och andra icke-kommersiella byggnader. Och att skapa ett hemmakontor innebär att du kraftigt ökar din energianvändning på den platsen. Till exempel kommer även en liten laserskrivare att förbruka 300 till 400 watt el när den är igång, och större laserskrivare kommer att konsumera mycket mer.

Tänk nu på den andra kontorsutrustning du installerar. Antag att du har en dator, en bildskärm, en laserskrivare, en skanner och en telefon. Kommer kretsen i ditt valda hemkontor att vara uppe till jobbet?

Steg ett av hemkontorsdesignen är att utvärdera dina energibehov. Lägg upp wattet på din kontorsutrustning (och relaterade funktioner som belysning).

Du kanske kan skära ner på dina kraftsbehov genom att "kombinera" några av dina behov av kontorsutrustning. I stället för att ha en separat skrivare, fax, kopiator och skanner, kan du till exempel ha en multifunktionsmaskin som utför alla dessa funktioner.

Innan du till och med sparar en passande tanke på estetiken i din hemkontorsdesign, koppla in all din utrustning och försök använda den, som du skulle på en vanlig arbetsdag.

Om du upplever elektriska farosymboler, som brytare poppar eller ljusdämpning när olika delar av utrustning fungerar, ska en elektriker kontrollera din krets och se om någon enkel omkoppling kan göras. Enligt min erfarenhet är hus, särskilt äldre hus, ofta kopplade mycket excentriskt och behöver en elektrisk "städning" eller uppdatering.

2) Belysning - Chansen är extremt hög att befintlig belysning i ditt hemkontors föreslagna läge är otillräcklig för arbetsplatsbehov. Få bostäder har rader av lysrör installerade, till exempel som kommersiella kontor utrymmen gör. Medan du inte behöver gå så långt måste du integrera stark belysning i din design - och i många fall betyder det att du köper och installerar nya eller extra lampor. Olika typer av spårbelysning är lätta att hitta och relativt lätt att installera.

När du väljer belysning för ditt hemkontor, bedöma dina behov först genom att sitta i ditt föreslagna arbetsutrymme och bestämma hur mycket belysning du behöver för att fungera effektivt och var ljuset ska placeras. Ett kontor med otillräcklig belysning är inte bara värdelös men kan leda till alla slags hälsoproblem från huvudvärk genom nacke och axelvärk.

Kom ihåg dock att det med att lägga till belysning ökar ditt kontors kraftbelastning. Återigen måste du vara säker på att din befintliga krets kan hantera den ökade elektriska belastningen.

3) Ventilation - Många människor förbiser vikten av ventilation i kontorsdesign, men du och din kontorsutrustning behöver både den. För det första, desto mer kontorsutrustning du har, desto mer värme kommer att genereras - och överdriven värme kan skada kontorsutrustning som datorer. För det andra, om ditt kontorutrymme inte är tillräckligt ventilerat, kan det vara extremt obekvämt för dig att arbeta där. Detta är ett särskilt vanligt problem när människor väljer små utrymmen för sina hemkontor, som ex-sovrum. Rummet blir en "varmlåda" och nästan omöjligt att arbeta in.

Tänk noga på ventilationsaspekten i kontorsdesignen när du väljer platsen för ditt lilla eller hemkontor.

Är rummet tillräckligt stort för dig och din utrustning för att fungera bekvämt? Tänk på kylalternativ som att köpa en liten luftkonditionering eller fläktar med en tillräcklig storlek för att kyla rummet. Kommersiella kontorslokaler har vanligtvis luftkonditioneringssystem installerade för att skydda både utrustningen och människors hälsa.

Nu när du har den grundläggande infrastrukturen i din kontorsdesign på plats, är det dags att tänka på användarutrymmet och säkerheten i ditt arbetsutrymme.

Använd denna checklista för att se till att ditt lilla eller hemkontor är ett säkert, användbart arbetsutrymme:

1) Placera din kontorsutrustning för maximal användarvänlighet. Bestäm det bästa stället för varje bit av kontorsutrustning och möbler genom att gå igenom ett arbetsprov. Allt du använder ofta bör vara nära hand och lätt att komma åt. Om det inte är det, flytta det.

Var särskilt uppmärksam på dina arbetsvanor med hjälp av datorer och / eller tabletter. Dessa ergonomiska tips hjälper dig att undvika nacke, axel och ryggsmärta.

Om ditt arbete innebär att du använder telefonen mycket, bör telefonen vara i en position där du inte behöver gå upp eller nå obehagligt för att kunna använda den. Om ditt arbete innebär att hantera och arkivera mycket papper måste din arkivskåp vara tillräckligt nära att du kan ta hand om det med några steg - eller ännu bättre, ha arkivlådor i ditt skrivbord som ligger nära handen. Kör detta arbetstest i flera dagar för att vara säker på att du har allt placerat i bästa läge.

2) Skydda din känsliga kontorsutrustning. Jag har redan betonat behovet av tillräcklig ventilation som en del av din kontorsdesign. Det är lika viktigt att skydda din kontorsutrustning, t.ex. datorer, från strömavbrott och / eller strömavbrott.Investera i så många UPS (Uninterrupted Power Supplies) som behövs för att förhindra förlust av data eller sämre, dyr skada på din utrustning.

3) Ordna de här sladdarna och ledningarna. Bara för att du har mycket kontorsutrustning betyder inte att ditt arbetsutrymme måste se ut som en rattlesnake den. Planera ditt kontor för att lägga så mycket av din telefonledning eller CAT5-kabel ur synhåll som möjligt. Om du har långa längder av kabel som går från rum till rum (eller ner på en hall), överväg borrning av hål och lyftplattor som behövs för att få det ur sikte. Om du inte kan sätta kablar och / eller ledningar ur skadans sätt, se till att du bandar eller staplar dem ner vid behov, nära väggar, så att människor inte riskerar att snubbla över dem.

Undersök kablarna på din kontorsutrustning och ta upp slaket där det är möjligt, antingen genom att använda trådband för att binda upp överskottet eller använda något som en kabelsköldpadda. Nätt buntade ledningar hjälper till att förebygga olyckor och gör ditt hemkontor mer estetiskt tilltalande.

Att gå trådlöst är ett annat sätt att ta itu med de kablar och kablar som ska övervägas. Många kringutrustning till datorer, till exempel skrivare och kopiatorer, har nu trådlösa funktioner.

4) Rensa banorna. Eftersom de är belägna i rum som ursprungligen var avsedda för annan användning, liknar vissa småhus eller hemkontor hinderkurser. Bara för att den där bädden eller plantan har alltid varit där betyder inte att den måste stanna där. Du måste kunna stiga upp från skrivbordet och gå runt utan att knuffa dina skenor. Bli av med alla onödiga möbler och röran i ditt hemkontorsutrymme. Och glöm inte att kolla golvet. Se till att alla mattor sitter ordentligt fast, till exempel.

5) Behöver du en sista kontroll av ditt arbete och se till att du har all kontorsutrustning och kontorsmöbler som du behöver för att hålla dig organiserad och kunna arbeta produktivt och säkert. Till exempel kan en högtalartelefon prata i telefonens handsfree, så att du kan göra anteckningar eller arbeta med andra uppgifter. Om du har manualer eller böcker som du hör ofta kan inkorporering av vissa inbyggda hyllor i ditt hemkontorsdesign vara en verklig produktivitetsökning.

6) Lägg till lite ögonsocker. En välplacerad målning eller tryck eller till och med en korkskiva med några bilder kan lägga till visuellt slag till ditt hemkontor och göra det till ett mer tilltalande utrymme att arbeta med. Din personliga smak kommer att avgöra vad som är bäst för dig, men don röra inte ditt arbetsutrymme med för många visuella distraktioner.

Voilà! Du är redo att arbeta

Infrastruktur, nytta och säkerhet - nycklarna till kontorsdesign som hjälper dig att skapa ett kontor som är både ett funktionellt arbetsutrymme och en trevlig och produktiv arbetsplats. Även om vi ibland har litet val på var vårt kontorsutrymme kommer att fokusera på dessa tre element hjälper oss att designa ett kontor som är användbart och i sista hand livligt.