Video: 3 säljtaktik internvideo 2024
Vilken ny hyra pappersarbete behöver jag för en oberoende entreprenör?
Hyr en oberoende entreprenör för att arbeta i ditt företag? Anställningsarbetet för oberoende entreprenörer är mycket enklare än för anställda, med bara några dokument som behövs, men det här är viktiga dokument. Att få dem i början av arbetsförhållandet är mycket lättare än när jobbet eller kontraktet är klart och du kan inte hitta personen.
Vad är en oberoende entreprenör?
En oberoende entreprenör kan vara en eller flera personer som är i ett separat företag från din. Detta inkluderar frilansare (till exempel artister, planerare eller webbdesigners, ett externt företag (t.ex. rengöring), en professionell som advokat eller skatteförberedare - någon du betalar för tjänster och som inte är anställd.
Dokument # 1 - En W-9 Form
Det viktigaste att komma ihåg när du anställer utomstående arbetstagare är att du måste dokumentera dina betalningar till dem. betalar vem som helst (med några få undantag) $ 600 eller mer om ett år måste du tillhandahålla den här personen eller företaget ett formulär W-9, vilket inkluderar entreprenörens skattebetalares identitetsnummer, namn och adress. Du måste ha en W-9 på fil för varje oberoende entreprenör så att du inte behöver hålla in inkomstskatt från den personen. Då har du information om att skapa en 1099-MISC-blankett för den personen för skatteåret (liknande en W-2-blankett för anställda).
Det kan finnas en inkomstskatt av innehav som krävs av din stat. Kontrollera med din stat s skattemyndighet för mer information.
Dokument nr 2 - Ansökning, CV eller dokumentation av kvalifikationer
Innan du anländer någon ska du begära och behålla en kopia dokument som visar kvalifikationerna för den här personen för det arbete som utförs.
Utbildning, tidigare arbetshistoria, referenser och andra dokument som visar kvalifikationer och bakgrund är viktiga.
Om personen gör konfidentiellt, ekonomiskt eller annat kritiskt arbete, ska du också göra en bakgrundskontroll, få referenser och kanske till och med kräva ett konfidentialitetsavtal.
Även om du anställer ett städföretag bör du få referenser och en kopia av företagets tidigare kunder.
Dokument # 3 - Ett skriftligt kontrakt
För varje oberoende entreprenör som arbetar för ditt företag, bör du ha en kopia av ett kontrakt på fil, signerat av båda parter. Det kan låta som överkill att kräva att du har ett kontrakt för varje oberoende entreprenörsförhållande, men det finns några avtal som måste skrivas. Kontraktet skyddar er båda i händelse av tvist.
Några frågor som måste behandlas i detta kontrakt och vissa villkor som måste ingå:
- Arbetsomfanget, inklusive när jobbet ska göras och deadlines
- Belopp och tidpunkt för betalningar, när betalningar förfaller, vad händer om betalningar inte görs.
- Vem äger jobbet - entreprenören eller det anställda företaget?
Den viktigaste delen av kontraktet bör vara ett uttalande om att denna person är en oberoende entreprenör, inte en anställd.
Dokument nr 4 - En konkurrensöverenskommelse
Medan detta dokument inte krävs av någon myndighet, kan det vara bra att överväga baserat på din typ av verksamhet och vilken typ av oberoende entreprenör du anländer.
Det händer ofta att en oberoende entreprenör kommer att arbeta för en arbetsgivare ett tag för att få kompetens och erfarenhet och sedan sluta, gå ner på gatan och ta en del av arbetsgivaren tillsammans. För att förhindra att detta händer, kräver många arbetsgivare av oberoende entreprenörer ett konkurrensavtal.
En konkurrensbegränsning begränsar förmågan hos en tidigare anställd eller entreprenör från att ha ett konkurrerande företag inom ett visst område under en viss tid efter att ha lämnat arbetsgivaren och från att göra arbete som konkurrerar direkt med den tidigare ägaren.
Två andra restriktiva överenskommelser som du kanske vill överväga när du anställer en oberoende entreprenör är:
(a) ett avtal om icke-upphandling, som hindrar personen från att begära dina kunder eller anställda, och
icke-upplysningsavtal som hindrar personen från att avslöja affärshemligheter eller proprietära verksamheter hos den tidigare arbetsgivaren.
Håller rekord på arbetstagare
Du som företagsägare behöver inte byta dessa dokument till någon, men om du någonsin granskas av IRS, eller om du behöver verifiera relationen, måste du skapa dem . Så skapa en fil för varje oberoende entreprenör du anställer, med dessa dokument.
Tillbaka till Anställning och betalning av en oberoende entreprenör
En kontrolllista för framgång när du anställer
En systematisk process för att anställa anställda kommer att ge ditt företag en överlägsen arbetskraft. Använd den här hyrachecklistan som en guide för att anställa kvalitetsarbetare.
10 Misstag att undvika när du anställer tusenåriga
Intresserade av att rekrytera tusenåriga? De tar mycket med på bordet, så se inte över dem. Här är tio saker du inte vill göra när du anställer dem.
Vad du behöver veta innan du anställer säsongsarbetare
Om du har en säsongsbetonad verksamhet, kan du behöver anställa tillfällig hjälp. Innan du hoppar in och anställer säsongsarbetare, är här vad du behöver veta.