Lär dig att lära dig att hantera skuldhantering, inventarier och AR-problem

Är ditt företag ekonomiskt livsstöd? Som beskrivs i Business Finance Makeover kan du behöva använda finansieringsanalys för att få en hälsorapport om ditt lilla företag, en hälsokontroll som kan diagnostisera några eller alla dessa problem med din företagsfinansiering:

• Skuldhantering
• Lagerstyrning
• Samla kundfordringar

Alla tre av dessa vanliga affärsproblem kan allvarligt störa ditt företags kassaflöde, så låt oss titta på vad du kan göra för att bota dessa sjukdomar.

A) Dålig skuldhantering.

Innan du kan bota detta problem, behöver du veta varför du bär för mycket skuld. Förlitar du för mycket på en rad kredit- eller kreditkort för att möta företagskostnader? Vissa typer av skuld är mycket dyrare än andra. kanske att ta ut ett företagslån skulle vara en billigare skuldhanteringslösning om du för närvarande inte kan nå idealen att möta utgifter från intäkter.

Om befintliga lån är grunden till ditt skuldhanteringsproblem, kan du kanske få ett konsolideringslån eller omförhandla dina nuvarande lånevillkor. Eller kanske har du tillgångar som kan säljas så att du kan betala av en del eller hela din skuld.

Innan du gör något drastiskt, bör du prata med din revisor och / eller en kreditrådgivare och söka råd om vad den bästa skuldhanteringslösningen skulle vara i ditt fall.

Om du befinner dig i stället för att bli besökt av inkassobyråer, erbjuder de två artiklarna bra råd om hur du ska hantera dina fordringsägare och hålla din personliga kreditvärdighet i gott skick:

• Betydelsen av att arbeta med kreditgivare
• Taktik för att betala av skuldsamlingar

Och om du funderar på att lämna in konkurs, läs Hur man undviker konkurs i Kanada och rädda ditt lilla företag först; Inlämning av ett avdelning I-förslag kan vara ett mycket bättre alternativ.

B) Dålig lagerstyrning.

Inventory kan verkligen dammar upp ditt kassaflöde eftersom det knyter samman ditt företags pengar.

När du väl har hämtat dina pengar i lageret, så kan du inte använda det för något annat. Värre, om det inte alla säljs, kan du sluta behöva dyva rabatt det eller skriva av det, förlora pengar på något sätt.

Att hitta rätt lagerbalansbalans mellan hur mycket lager ditt företag behöver för att möta kundernas efterfrågan och hur lång tid det skulle ta leverantörer att fylla i sista minuten-order kan vara knepigt, men det är möjligt. Rosemary Peavler förklarar hur man analyserar dina döda, långsamma och rörliga inventarier så att du kan strama upp din lagerkontroll. Du kanske också vill läsa sin artikel Hur detaljhandelsföretag kan öka sin försäljning genom lagerstyrning.

C) Problem att samla kundfordringar.

Att samla kundfordringar är en annan del av kassaflödeshantering som är avgörande för företagets hälsa. Om det är trögt att samla dina kundfordringar är det två huvudsakliga åtgärder för att förbättra ditt kassaflöde:

1) vidta åtgärder för att påskynda betalningen.

Först fakturera omedelbart. Att sätta igång fakturering ger kunden intrycket att du bryr dig inte hur lång tid det tar att få dina pengar. För det andra vidta åtgärder för att uppmuntra till snabb betalning, såsom tydligt angivande av betalningsfristen och skicka försenade meddelanden.

5 Snabba sätt att förbättra ditt kassaflöde ger mer information och förslag som hjälper dig att få pengar du är skyldig. Använd samlingstjänster när det behövs. Att få pengarna om du kan är alltid bättre för ditt kassaflöde än en dålig skuld.

2) Granska dina kreditpolicyer och kredithistorier hos kunder och / eller kunder.

Hantering av kunders kredit är en viktig del av kassaflödeshanteringen. Weed out olönsamma kunder, de som kostar mer att behålla än de lägger till i botten. Flagga dem som har en historia med långsam betalning. Kom ihåg att du inte behöver förlänga kredit till någon. Att få en kreditkontroll på en kund innan du förlänger kredit är en bra idé. Om en kund har en historia med långsam betalning kan det vara nödvändigt att ändra kreditvillkoren eller till och med eliminera krediten helt.

Håll din företagsfinansiering passar

Om du har arbetat igenom alla övningar på dessa två sidor har din företagsfinansierat fått en bra träning och du har nu en utmärkt position för att förbättra ditt kassaflöde, öka din vinster och genomföra dina affärsplaner. Men som alla nya fitnessregler är tricket att fortsätta göra det. I det här fallet betyder det att du aktivt hanterar dina företagsekonomier genom att fortsätta använda din företagsbudget och analysera dina finansiella rapporter regelbundet så att du kan göra justeringar när och om det behövs.

Letar du efter mer av Small Business Makeover?

• Business Planning Makeover - skapa en affärshandlingsplan som kommer att ge din småföretagets riktning det närmaste året eller längre.
• Kundtjänst Makeover - Lär dig hur du tillhandahåller bra kundtjänst, vilken typ av kundservice som bygger kundlojalitet, ger positiv muntlig annonsering och ökar försäljningen.
• Informationsteknisk makeover - Lär dig hur du skyddar och hanterar dina företagsuppgifter, hanterar kundkontakter, skapar ett dokumenthanteringssystem och utarbetar en informationsteknisk underhålls- och krisplan i denna Informationstekniska Makeover.