Vill du ha mitt personnummer på min arbetsansökan?

Läsare ställer i allt högre grad frågor som rör integriteten av deras personliga uppgifter både på onlineansökningar och pappersjobbsansökningar som fylls i och behålls av den potentiella arbetsgivaren. Kontrovers finns om när och hur mycket information som är lämplig för potentiella arbetsgivare att kräva när de inte har åtagit sig för jobbsökaren.

I denna tid av integritetsinflytande via hackare, ny teknik och datatyvning är jobbsökare försiktiga för att dela med sig av personuppgifter för mycket.

Arbetsgivare behöver veta lagarna i deras stat för att samla in lämpliga uppgifter från anställda och arbetssökande.

Reader Question:

"Jag har ansökt om ett jobb och den anställande organisationen vill ha mitt personnummer på ansökan. Är det här lagligt för dem att begära mitt personnummer i det här arbetet tidigt i anställningsprocessen ? "

Mänskliga svar:

Jag är inte advokat, så håll det i åtanke. Att begära socialförsäkringsnummer på en ansökan är lagligt i de flesta stater, men det är en extremt dålig övning, enligt min mening. (Vissa stater förbjuder privata arbetsgivare att samla in denna information av rädsla för identitetsstöld.)

Beroende på det land där du bor är lagar olika när det gäller att tillhandahålla denna information, och jag kan inte följa med dem alla.

Jag skulle inte ge den här informationen på en arbetsansökan. Tänk på att det i många jobbapplikationer är att du signerar för att ge behörighet att kolla referenser, göra bakgrundskontroller, tillåta kriminalregisterkontroll och bekräfta att all information du har angett på ansökan är sanningen.

Om du inte anger socialförsäkringsnumret på ansökan kommer du sannolikt att göra en annan resa till företaget för att fylla i det, om arbetsgivaren vill erbjuda dig ett jobb. (Jag rekommenderar inte att maila sådan känslig information. Även den amerikanska posttjänsten är inte alltid det säkraste sättet att överföra information.)

Med alla nya lagar om bevakning av anställdas och sökandes informationssäkerhet, ingen kund med vilken jag jobbar , ber om denna information tills personen är anställd längre. Ingen vill vara ansvarig för att bevaka denna information för året att det skulle vara tillgängligt i en fil.

Och i allt större utsträckning är sökandena invändningar mot att överlämna deras personnummer automatiskt.

Det kan kosta dig sysselsättningsmöjligheten, men jag skulle skriva "SSN tillgängligt på jobb erbjudande" i det rummet. De behöver SSN om de gör bakgrundskontroller, så du måste ange det för bakgrundskontrollen om de gör ett erbjudande.Jag föredrar att hålla numret säkert tills det är anställt, men det är inte alltid möjligt.

Speciellt i onlineapplikationer kan du behöva ange ditt personnummer, men jag skulle undvika att erbjuda mitt personnummer om möjligt. Varför frågar arbetsgivare om sociala trygghetsnummer från varje sökande? Verkar som en sådan dålig idé.

Mer om sysselsättningspraxis

• Identitetsstöld - Utvecklingsutmaningar för företagssäkerhet
• Referenskontrollformat
• Håll företagets och anställdas information säkra
• Blanketter för användning för anställda

Observera: Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.