Skriva organisationsbakgrunden för bidrag

Den organisatoriska bakgrundsdelen av din bidragsansökan kan kallas "Introduktion" eller "Sökandebeskrivning. "

Oavsett titeln är det här där du förklarar vad din organisation handlar om och övertygar den funderare som du kan kunna göra vad ditt förslag säger att du ska göra .

Det är ok att skryta lite i det här avsnittet, men gå inte överbord. Experter rekommenderar att denna del av din bidragsansökan inte ska vara längre än tre sidor lång.

Den här delen av ditt förslag måste vara lika kortfattad som resten. Håll dig till den information som bäst fastställer din organisations trovärdighet och förmåga att uppnå målen för detta projekt.

Vad är syftet med organisationsbakgrunden?

Tänk på vad syftet med det här avsnittet är att övertyga funderaren om att din ideella organisation har dessa attribut:

• Ekonomiskt stabil
• Välskött
• Ger viktiga samhällstjänster
• Förstår samhällets behov
• Styrelse och medarbetare som speglar samhällets mångfald
• Högt respekterad av community

Vad ska du inkludera i det här avsnittet?

Den här delen av ditt förslag handlar om trovärdighet. Således bör informationen du presenterar här vara lämplig för funderaren och projektet. Vad söker denna funderare efter?

Fråga dig själv "Vilken viktig information behöver funderaren om min organisation och dess kvalifikationer för att fatta beslut att finansiera detta program? "

Inkludera följande information i den organisatoriska bakgrundssektionen:

• Det fullständiga juridiska namnet på din ideella organisation och dess juridiska status, jag. e. , 501 (c) (3).
• Din plats - huvudkontoret plus andra operativställen.
• Historien om din ideella ide. Ditt uppdrag, när organisationen grundades, vem grundade den, för vilket ändamål, och samhället och / eller klienterna det tjänar.
• En sammanfattning av dina program.
• Din organisations position och roll i samhället. Nämna några samarbetspartners i ditt samhälle.
• Hur din organisation är unik. Förklara varför dina tjänster inte överlappar varandra med andra liknande tjänster.
• Din organisations mest anmärkningsvärda prestationer som avser detta förslag. Inkludera utmärkelser eller särskilt erkännande som din organisation har mottagit. Använd ett kulaformat för dessa prestationer.
• Mycket kort sammanfattning av behovet uttalande.
• Finansiell information som total budget och årliga donationer. Tidigare och nuvarande finansiering från andra källor.
• Ett kort uttalande om ditt styrelse, personal och volontärer.

Försäkra läsaren om att du är den organisation som är bäst lämpad för att genomföra det föreslagna projektet.Inkludera inte information som presenteras någon annanstans i förslaget om den inte är förkortad.

Tips för att få din organisationsbakgrund rätt

Börja med din skapande historia.

När och varför organiserade din välgörenhet? I första eller andra stycket ska du inkludera uppdraget och visa hur alla aktiviteter strömmar från det. Stava ut filosofin - varför i din organisation.

Exempel:

"Some City Service Center grundades 1994 som organisation för 501 (c) (3) 1994 då en grupp av sex äldre i åldrarna 60-82 ville skapa en plats med aktiviteter och supporttjänster som skulle tillgodose de specifika behoven hos seniorer. Idag är vi det största seniorcentret i Any County, som serverar mer än 450 äldre vuxna varje dag med en mängd olika program och tjänster. Sedan starten har vi stolt tjänat över 5 000 seniorer i något län,
"Vårt uppdrag är att hjälpa seniorer att förbättra och upprätthålla en hälsosam och självständig livsstil och förbättra deras livskvalitet. Vårt fyrkantiga syfte är som följer.
1. Främja värdighet och självkänsla.

2. Främja självständighet och självbestämmande.

3. Underlätta social interaktion och engagemang i samhällslivet.

4. Dispel stereotyper och myter om åldrande.
När vi har förklarat varför, gå in i vad din organisation gör.

Exempel:

"Vi driver en ideell multifunktionsanläggning som styrs av en aktiv frivillig styrelse med 16 medlemmar (inklusive tre av organisationens grundare) . Vi erbjuder en mängd olika program i vårt centrum för att möta behoven hos de vi tjänar.
Programmen omfattar:

• förebyggande hälsovård och utbildning
• näringsrika måltider och hemlevererade måltider
• krishantering, stödgrupper och fallhantering
• juridisk och försäkringsrådgivning
• bostadshjälp
• Arbetsträning och information
• Transport, fritidsaktiviteter, rekreation
• Volontärisering / placering, sociala tjänster och hänvisningsinformation

"Vårt flerfunktionsanläggning gör oss unika från de andra högre centra i något län och tillåter oss att spela en ännu viktigare roll i vårt samhälle. "

Vad du inte behöver inkludera i detta avsnitt

Detta avsnitt ska vara en kortfattad berättelse.

Testimonials och statistik kan inkluderas men håller dem minimala. Du kan inkludera diagramgrafer och testimonialer i en bilaga.

Slösa inte utrymme på organisationsstruktur eller specifika detaljer om styrelseledamöter och personal om inte funderaren har begärt det. Du kan inkludera den informationen i dina styrkande handlingar.

Håll den informativa sektionen kort (2-3 sidor högst) och kondensera den till en enkel historia om organisationens historia, nuvarande program, demografiska du tjänar och var du tillhandahåller tjänster.

Resurser:

Storytelling för Grantseekers , andra upplagan, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009

Grant Writing for Dummies , 5: e upplagan, Beverly A.Browning, Wiley, 2014.

Vinnande bidrag, steg för steg , fjärde upplagan, Mim Carlson och Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013

Tillbaka till Hur man skriver ett bidragsförslag.