Hur man övertygar din chef för att du ska arbeta hemifrån

Många börjar sitt arbete från hemresa genom att gå online för att söka hemföretag eller legitima telekommutande jobbalternativ. Vad många inte inser är att den första platsen att söka hemma är deras nuvarande jobb. Många arbetsgivare är villiga att låta kvalitativa medarbetare arbeta deltid eller heltid hemifrån. Men innan du går in i din chefs kontor för att be om att arbeta hemifrån, finns det några saker du bör göra först.

Steg 1: Se till att du har vad som ska fungera hemma

Arbeta hemma är mycket annorlunda än att arbeta på ett kontor. Innan du begår en telekommunikationssituation, se till att du kommer att kunna följa igenom. Här är några frågor att fråga dig själv.

• Är ditt jobb ett som effektivt kan göras hemifrån? Om ditt jobb kräver att du arbetar med allmänheten ofta, kanske det inte är idealiskt att arbeta hemma. Med det sagt kan vissa arbetstillfällen omstruktureras för att göra det möjligt för deltidsarbete från hemmet ibland att du inte möter kunder eller har kontorsmöten.
• Är du säker på att du har självdisciplinen nödvändig för att arbeta hemifrån? Det finns många utmaningar som följer med att arbeta hemifrån, inklusive distraheringar från familje- och hushållssysslor, brist på externa signaler till arbete (det vill säga ingen chef som tittar över din axel) och mycket mer. Se till att du kan övervinna dessa problem innan du förbinder dig att arbeta hemifrån.

• Har du utrymme och utrustning att arbeta hemifrån? Din arbetsgivare kanske inte kan ge dig alla de leveranser du behöver. Vidare behöver du ha ett lugnt hemkontorsutrymme för att arbeta.

Steg 2: Är ditt jobb lämpat att arbeta hemifrån?

Det går inte att göra alla jobb hemifrån. Och vissa kan bara göras hemifrån ibland.

Här är några saker att göra och forskning för att ta reda på om ditt jobb kan utföras hemma:

• Gör en lista över alla dina arbetsuppgifter. Dela listan i uppgifter som "kan göras hemifrån" och "måste göras på kontoret."
• Ta reda på om ditt företag redan har jobb hemifrån eller ett flexibelt arbetsprogram på plats. Din anställningshandbok eller personal är ett bra ställe att kolla.
• Undersök vem som utnyttjar arbets-hemifrån eller flexibla arbetsalternativ i ditt företag. Även om din arbetsgivare inte har ett officiellt program för telekommunikation kan det finnas personer på ditt kontor som arbetar med flexibla arbetsalternativ, till exempel att arbeta några dagar hemifrån eller på flestidsplanering.
• Bestäm hur din chef känner till telekommuting eller flextime. Innan du frågar din chef om du kan arbeta hemifrån vill du ha en känsla av hur han känner till anställda som alternativa scheman eller platser.
• Skapa bevis på att du är en värdefull och pålitlig anställd. Vad kan du visa som visar att du är pålitlig och pålitlig, och att du har självdisciplin att arbeta självständigt? Markera dina prestationer och positiva prestanda recensioner.
• Bestäm hur din hemma fungerar bra för din arbetsgivare. Många arbetsgivare kan vara sympatiska med dina långa pendlings- eller barnomsorgsproblem, men det är inte därför de låter dig arbeta hemifrån. Det bästa sättet att få en chef att säga, "ja" till telekommuting är att visa vad som är för det för honom. Telekommutering minskar behovet av större kontor och resurser (t.ex. e-delade datorer). Forskning har visat att telekommuting kan spara arbetsgivarnas pengar på saker som fastigheter, ökad arbetstagarproduktivitet och minskad arbetstagarbrist.
• Undersök om din arbetsgivares konkurrenter har en telekommutepolicy på plats. Ibland visar att konkurrenter eller andra företag inom samma bransch har hemma-program, kan hjälpa arbetsgivare att vara öppna för idén i sin verksamhet.
• Förutse invändningar som din arbetsgivare kan ha. Till exempel kan han säga, "Om jag låter dig göra det, skulle jag behöva låta alla arbeta hemifrån." Ett lämpligt svar skulle vara att inte alla betalas lika eller ha samma förmåner, och telekommunikation skulle inte vara annorlunda. Andra problem att tänka på är: 1) Hur ska arbetsgivaren veta att du arbetar? 2) Hur ska du anmäla dig? 3) Hur ska arbetsgivaren eller dina kollegor ansluta dig om det behövs? 4) Vad sägs om barnomsorg? 5) Hur kommer du att hålla företagets data säkra?

Steg 3: Sätt ditt arbete från hemförslaget i skrivning

Om du efter din forskning fortfarande vill fråga din chef om du kan arbeta hemifrån, är nästa steg att förbereda ett arbete för hemmet.

Ett skriftligt dokument visar att du har tänkt på din plan, och erbjuder något konkret för din arbetsgivare att granska.

Ditt förslag bör innehålla:

• Information om ditt värde till företaget. Om du till exempel har ökat försäljningen vill du påpeka det. Påminn din chef att du är en tillgång till hans affärer.
• Särskilt om hur du arbetar hemma kommer att gynna chefen. Börja med eventuella kostnadsbesparingar eller ökade intäkter som din telekommunikationssituation kan ge. Om du arbetar hemma kommer du att lätta på företagets parkering eller kontorsresurser, peka ut det också. Övriga fördelar är ökad produktivitet och mindre ledighet.
• Redogör för din hemtjänst. Ditt förslag bör lista de dagar och tider du planerar att arbeta hemifrån, och vilka arbetsuppgifter du ska göra medan du är borta från kontoret. Du bör också inkludera hur ditt kontor kan hålla kontakten med dig och hur din chef kommer att veta om det arbete du gör.
• Använd forskning för att bevisa fördelarna med telekommunikation. Du kan hitta många telekommunikationsstudier online som visar kostnadsbesparingar och andra fördelar. Om andra företag i din bransch har telekommunikationsprogram, dela också den informationen.
• Övervinna de invändningar du förväntade dig. I stället för att vänta på att chefen ska fråga, visa att du förstår möjliga reservationer och har hittat svar på eventuella problem.
• Ge en provperiod för att testa din telekommunikationssituation. Ge en tid som är tillräckligt lång för att lösa några små problem, men inte så länge att din arbetsgivare inte är villig att ge det ett test. Om du är chef är fortfarande tveksam, överväg att minska tiden du ber om att vara hemma. Om du har bett om att arbeta hemma heltid, fråga i stället att telecommute tre dagar i veckan. Om allt går bra kan du be om mer tid i framtiden.

Steg 4: presentera ditt förslag i person

Gör ett möte med din chef för att dela med dig av ditt förslag. Var professionell och använd ditt förslag för att markera de viktigaste punkterna när du pratar med din chef. Var beredd att svara på frågor. I de flesta fall fattar han inte ett beslut, så lämna förslaget med honom för ytterligare granskning. Innan du lämnar, få ett datum att träffas igen för att diskutera hans svar eller några ytterligare problem.

Den här sidan är en del av Hemhandboken