Ett brev till din bank kan hjälpa till med godkännande

Ibland är det enkelt att få ett lån som att fylla i en ansökan. Men eftersom dollarmängderna ökar och affären blir mer komplicerad, kräver långivare försäkran. De vill att du ska förklara varför ditt lån är en bra idé.

Om din bank vill ha mer än bara den grundläggande informationen som gäller en ansökan, kanske ett brev till banken är i ordning. Vissa banker begär specifikt brev, medan andra kan uppskatta några extra steg du tar för att försöka vinna lånet.

Så vad ska du inkludera i ditt brev? Läs vidare för lite provtext och en översikt över vad banken söker.

Detaljerna, i vanligt språk

I lånebrevet förklaras exakt varför långivaren ska godkänna din begäran. Skriven i vanligt språk ger dig möjlighet att lägga till några färgkommentarer som kanske inte kommer upp när du fyller i blankorna på en vanlig applikation. Utmaningen är att hitta den söta platsen mellan att hålla saker kort (långivare har inte hela dagen att läsa din berättelse) och ger tillräckligt med detaljer för att göra ett övertygande argument.

Om du vill ge mer information, oroa dig inte - du kommer förmodligen att skicka in en affärsplan med din låneansökan. Tänk på ditt inledande brev som en mycket förkortad version av affärsplanen.

Vem du är: berätta lite om dig själv, sätta din bästa fot framåt självklart. Om du ansöker om ett företagslån och det finns flera partners, var noga med att inkludera information om hela laget.

Markera alla styrkor, beteckningar du har tjänat och relevanta framgångar i ditt förflutna. Gå inte överbord - välj bara några av de mest imponerande sakerna som kommer att tänka på.

Vad du vill ha: fråga om en viss summa pengar med en viss tidsram (till exempel $ 100, 000 som återbetalas över fem år).

Varför vill du ha det: förklara exakt hur du ska använda pengarna - din långivare vill veta att pengarna kommer att användas till bra användning. Till exempel kan du använda pengarna för att köpa ett fordon (vilket gör att du kan sätta en andra servicetekniker ute på fältet och därmed fördubbla din förmåga att betjäna kunder). Var noga med att inkludera detaljer här om hur investeringen kommer att betala. Om du specifikt vet hur dina intäkter kommer att öka, ge den informationen. Om du har vridit bort affärer eftersom du inte tidigare har kapacitet, låt din långivare veta om denna ouppfyllda efterfrågan och din förmåga att tillfredsställa det. Demonstrera att du har gjort en del marknadsundersökningar.

Hur tänker du betala tillbaka: var kommer pengarna från? Din långivare behöver veta hur du ska finansiera återbetalningen, oavsett om det kommer från din lön eller ökade intäkter (igen, var specifik om hur och varför ditt intäkter ökar som ett resultat av lånet).

Provutdrag för ett enkelt brev

Behöver du vägledning om hur du strukturerar ditt brev? Håll det enkelt och ge den grundläggande informationen din bank behöver. Obsess inte över exakt ordning eller formulering av ditt brev - bara skjut för ett dokument som hjälper din långivare att lära känna dig.

Utlåningsbeslutet kommer i slutändan att vara beroende av ekonomin: dina kreditpoäng, din inkomst och betalningsförmåga, någon personlig garanti garanterar du för lånet och eventuella säkerheter som är tillgängliga för att säkra lånet.

1. Översikt över ditt företag, om det är tillämpligt ("ACME Enterprises specialiserat sig på … och har varit i affärer sedan 1997 …)
2. Din anledning till brevet (" Jag skriver för att begära ett lån till $ 100 000 … " )
3. Översikt över dig och ditt lag, om tillämpligt ("ACME Enterprises grundades av Jane Doe, som har över 10 års erfarenhet från branschen … Marknadsföringsgruppen leddes av John Jones, som tidigare hjälpt till att växa XYZ Corporation till …" )
4. Hur du använder pengarna ("Vårt mål är att öka antalet dagliga servicebesök genom att köpa ytterligare ett fordon och relaterad utrustning. Den totala kostnaden för dessa investeringar är …")

1. Varför lånet kommer att betala ("För närvarande kan vi inte svara på 30% av tjänsteförfrågningarna, vilket leder till att kunderna ringer våra konkurrenter eller byter produkter. Vi kommer att kunna lönsamt svara på alla dessa samtalar med den extra utrustningen … ")
2. Grundläggande finansiell information (" ACME Enterprises har för närvarande en vinst. Intäkterna från föregående år var $ X och nettoresultatet var $ Y … ")
3. Något annat som visar att du har gjort dina läxor och förtjänar lånet
4. Låt dem veta att ytterligare detaljer är tillgängliga ("Se bifogad affärsplan och kontakta mig gärna med frågor som du har vid 212-555-5555 … ”)

När du har skrivit ditt brev, låt det sitta en dag eller två, och ge den en andra recension. Sedan har en vän eller kollega korrekturläsat dokumentet - en andra uppsättning ögon kan ställa pinsamma fel och förbättringsmöjligheter som du aldrig kommer märka på egen hand. Även om ditt skrivande inte är perfekt, är målet att visas professionellt och kompetent i ditt företag.

Du kanske tycker att ditt brev inte låter för imponerande, och det är okej. Om du inte kan hävda några stora framgångar (som "vi har vuxit vinster med 6 000% året över år"), gör ditt bästa för att sälja dig själv och undvik överdrivning och oärlighet - att ligga förmodligen inte hjälper dig att bli godkänd , och det kan leda till juridiska problem på vägen.

Faktum är att fortsätt och bekräfta allt som kan vara ett problem och förklara varför det inte är så illa som det ser ut. Din långivare kommer säkert att märka om du har dålig kredit eller otillräcklig inkomst för att återbetala lånet. Att ta itu med dessa problem visar att du är en seriös låntagare som förstår vad som står på spel.