Varför bör du registrera ditt företagsnamn med din stat

Om någon föreslår att du registrerar ditt företagsnamn kanske du undrar om tid och ansträngning verkligen är värt det. Mer än ett företag i samma stat har samma namn, men de borde inte av några anledningar.

Jag har nyligen arbetat med ett nytt företag som ville börja i Illinois, och vi sprang in i ett intressant problem med företagsnamnet. Vi arkiverade bolagsordningen online och fick godkännande.

Sedan fick vi en advokat som var involverad för att upprätta bolagets stadgar och några andra dokument. Advokaten gjorde vissa kontroller och fann två företag med nästan exakt samma namn i staten. Om vi ​​hade registrerat företagsnamnet specifikt med staten när vi började, skulle vi ha fått reda på det andra namnet förr och spara oss lite tid och förvärring.

Varför behöver jag registrera mitt företagsnamn?

Om du bildar en juridisk person som erkänns av staten, såsom ett bolag, partnerskap eller LLC, bör namnregistreringen ingå i den juridiska processen. Du borde inte behöva betala extra för en separat namnregistrering eftersom staten ska kontrollera om ditt företagsnamn redan används när du lägger till bolagsordning eller organisationsorganisationer för en LLC. Men de gjorde det självklart inte med Illinoisföretaget jag jobbade med, så du kan inte räkna med det.

Om du bildar en enmansföretag, bör du definitivt registrera ditt företagsnamn med staten eftersom ensamföretag inte är registrerade på något annat sätt.

Så här registrerar du ett företagsnamn med din stat

Registrering av ett företagsnamn är inte komplicerat och det erbjuder bestämda fördelar - du vet direkt utanför flaggan om du replikerar någon annans namn.

Om du vill hänga din singel som "Joe's Painting", men en Joe Painting Service finns redan, kunde den kunden som verkligen älskade ditt jobb hänvisa andra kunder till dig … som sedan kallar Joe's Painting Service istället. Du har förlorat affärer. Vill du inte veta mer om denna potentiella komplikation innan du börjar? Eller vad händer om Joe's Painting Service är involverad i en hit-and-run-olycka med hans namn blazonerade över sin lastbil? Vill du inte ha en tydlig avgränsning mellan ditt företag och hans?

Gå till webbplatsen för din statssekreterare för att registrera ditt företagsnamn. Du kan söka för att se om någon annan använder ditt valda namn i statens databas med registrerade företagsnamn. Du kan registrera det namn du vill ha genom att följa processen som förklaras på webbplatsen om din sökning inte skapar en matchning. Om det gör gör det, gå tillbaka till ritbordet och tweak ditt namn på något sätt för att göra det annorlunda och unikt, förutsatt att du inte redan har införlivat och din stat missade samma namn i en sökning eller misslyckades med att söka.

Att hitta ut efter det faktum att ditt företag har samma namn som ett annat företag är inte bra. Bottom line: Kontrollera noggrant innan du slutför ett företagsnamn och börja sätta det namnet på lagliga dokument, brevpapper och reklam.

Registrera sedan det, även om du inte är juridiskt skyldig att göra det.

Mer om Välja, registrera och varumärke Företagsnamn

Läsaresvar på frågan: Behöver jag en advokat för företagsstart?

Bild: Getty Images