Orealistiskt bröllopsplanering tidslinje och stress

En bröllopsdag borde vara den lyckligaste dagen i brudens liv. Naturligtvis vill hon att planeringen och bröllopet ska gå smidigt och utan hitch av något slag.

Som bröllopsplanerare vet du att det är mycket involverat i planeringsprocessen. Det finns så många rörliga delar som du behöver för att få allt under kontroll från början. I synnerhet behöver du en realistisk tidslinje på plats tidigt - precis som din klient blir förlovad!

Detta är något som många bröllopsplanerare inte råder på så det ger dig en chans att stå ut ur tävlingen.

En orealistisk bröllopsplaneringstidslinje kommer att orsaka mycket stress, och det är självklart det sista du behöver som bröllopsplanerare som ansvarar för händelsens framgång.

8 tips för att bli organiserade för den stora dagen

Normalt ser du tidtabeller för bröllopsplanering som sträcker sig över 12 månader och de flesta innehåller ingen planering för själva engagemanget. Så snart dina kunder är förlovade, dela dessa 8 tips med dem:

1. Rådgör med dina kunder för att säkerställa förlovningsringen. Att inte göra detta kan innebära tårar för bruden och brudgummen!
2. Sätta i en budget för att planera händelsen och andra kostnader. Få detta gjort tidigt så det hjälper till att ställa realistiska förväntningar för dig och dina kunder.
3. Rådgör med dina kunder för att skicka sina glada nyheter (och ny status) till Facebook, Twitter och andra sociala medier. Men se till att alla som borde höra nyheterna personligen har blivit kallade först. Det är förvånande hur många människor glömmer det här!

1. Rådgör bruden att få manikyr så att ringen ser bäst ut.
2. Träffa två eller tre potentiella bröllopsdatum. Detta hjälper dig senare när du behöver boka bröllopsdagen med dina kunder baserat på något antal saker som …
3. Förminska och kontrollera tillgängligheten av möjliga bröllopsställen.
4. Kontrollera tillgängligheten hos en bröllopsfotograf - kom ihåg att många bokas över 12 månader i förväg.
5. Plocka och kontrollera tillgängligheten hos en officiant.

Under engagemanget väljer vissa par att skapa en bröllopswebbplats. Detta hjälper dem att hålla alla uppdaterade med plats och hotellinformation, klädkod, en länk till deras presentregistret och mycket mer.

Efter engagemanget kommer din bröllopsplaneringstidslinje troligen att vara en 12-månadersplan. För att utreda det, är det första du behöver göra att lista varje enskilt objekt du behöver planera för bröllopet och släpp sedan varje objekt på rätt ställe i din tidslinje.

Typiska milstolpar i en tidplan för bröllopsplanering

Här är 6 typiska milstolpar som du kan lägga till i din bröllopsplaneringstidslinje:

• 10-12 månader - besluta om antalet gäster och skicka ut spara datumkort.När du väl vet hur många gäster du ska bjuda in, boka platsen.
• 6-8 månader - handla bröllopsklänningen, skor och tillbehör, boka hotellrum för gäster utanför staden, och boka musik till ceremonin.
• 4-6 månader - Beställ bröllopsbrevet, boka transport och boka smekmånaden.
• 2-4 månader - maila ut bröllopsinbjudningarna, diskutera menydetaljer med hotellet eller caterer och schemalägga en repetitionstid.

• 1-2 månader - köpa gästboken, förbereda sittplanen och bekräfta det slutliga gästen med dina leverantörer.
• 1 vecka - slutföra och bekräfta transportarrangemang, ceremoniövning äger rum och planerar mottagningsplaneringen.

Du kan se hur snabbt ett år går och varför en orealistisk bröllopsplaneringstidslinje kan orsaka mycket stress för dig och dina kunder. Var beredda och alltid ha en plan B på plats om det uppstår problem med sista minuten.

Det handlar om att bli organiserade och få saker i form redan från början. Genom att ge råd till dina kunder om vad de ska göra under deras första engagemang, har du ett lyckligt par och en fördel framför din tävling också.