Varför ska jag outsourca löneförädling?

Varför ska jag utlämna lön? Ett löneförädlingsföretag förklarar

Teresa Ray, Ägare och VD för Payroll Department, Inc., svarar på dina frågor om fördelarna med outsourcing lön.

Är det inte dyrare att betala någon annan för att göra mina löneuppgifter?

Det är verkligen inte dyrare att hyra ut din lönebearbetning. När du överväger kostnaden för en arbetstagares löner och lägger till fördelar som verkligen kan fungera snabbt.

Om du är ägare till ett mycket litet företag och du försöker göra lön själv är kostnaden för din tid ännu större.

Om du lägger ut din löneavgift behöver du inte oroa dig för att ditt löneförädlingsföretag ringer in eller vill ha semester eller vill begära en eventuell mammaledighet som du måste betala för. Det handlar också om sekretess när det gäller löneavgift. Om en anställd vill "dela" hur mycket en medarbetare gör som kan orsaka extremt drama på arbetsplatsen.

Vad kan en lönelsetjänst göra som jag inte kan göra själv?

Du kan göra allt som en lönelsetjänst gör men det finns en anledning att de gör det som ett yrke. Ändringar i löneavgiften sker hela tiden som aldrig tidigare i lönehistoriens historia. Du, som företagsägare, måste ägna dig åt tiden för att hålla reda på förändringarna förutom att hantera lön, betala löneavgifterna i rätt tid, lämna in alla löneskattrapporter i tid och bearbeta W-2 i slutet av året.

Skulle inte din tid bli bättre spenderad på att odla ditt företag?

Hur säker är informationen?

Löninformation bör vara extremt säker och den frågan ska ställas när man intervjuar ett lönebearbetningsföretag. Fråga om företaget är papperslöst skulle vara en annan bra fråga. Det är mycket bättre att inte låta dokument ligga med konfidentiell information om dem som socialförsäkringsnummer.

Hur vet jag att tjänsten gör saker rätt? Vad händer om de gör ett misstag?

Du vet inte om tjänsten gör saker rätt, men en stor röd flagg skulle vara när du börjar ta emot meddelanden från någon av de olika federala eller statliga myndigheterna.

Löneskalorna under hela året är som "frågesport" och "slutprovet" är W-2. W-2s måste kompletteras exakt med alla formulär som lämnas in hela året eller de kommer att avslås. Om löneverkstjänsten gör ett misstag borde de vara villiga att korrigera det men i sista hand är företagets ägare ansvarig. Du måste fortfarande ha kunskap om hur löneförädlingsarbetet fungerar och lagen om löneavgift, och du måste övervaka din tjänsteleverantörsleverantör.

Vilka frågor ska jag fråga om en lönelsetjänst som jag överväger?

• Hur länge har du varit i affärer?
• Hur vet jag att du betalar alla löneskatter?
• Hur mycket ansvar för löneförädling gör du?
• Hur säker är informationen?
• Kan jag ringa och prata med en riktig person utan att gå i kö i flera minuter?
• Om det finns korrigeringar på löneavgiften, hur lång tid tar det att göra korrigeringen?
• Vad kostar du för att behandla lön?

Ge mig tre anledningar till varför jag skulle lägga ut min lönedel.

1. Time! ! Först och främst tar det tid att följa alla de federala förändringarna och det inkluderar inte statens löneskattskrav och förändringar. Till exempel är Ohio en av de svåraste staterna att förbereda lön för. Ohio har inte bara staten källskatt men det kan också ha stadsskatt, skatterättsskatt och kommunal skatt. Alla dessa är baserade på medarbetarens adress, så det tar tid att undersöka varje anställd. Varje stat är annorlunda och har olika krav. Varje arbetsgivare måste överensstämma eller det kan vara strikta påföljder.
2. pengar! ! Kostnaden för att outsourca till en tjänst borde inte ens komma nära kostnaderna för en anställd.
3. Noggrannhet! ! Om arbetsgivaren har gjort sina läxor för att undersöka en bra lönelsetjänst, borde de ha sinnesro genom att veta att deras lönedel görs exakt så att de kan undvika att straff och ränta utvärderas på lönelistan.

Ska jag använda en onlinetjänst eller en "riktig levande person"?

Online-tjänster ger programvaran för arbetsgivaren att behandla löneavgiften, men arbetsgivaren måste ändå vara uppdaterad med alla ändringar. De måste ta sig tid att lära sig processen för onlinetjänsten och, om det finns ett problem, kräver lönedelar omedelbara korrigeringar för att hålla arbetstagaren nöjd.

Att ringa ett avgiftsfritt nummer skulle inte vara attraktivt för de flesta företagare.

En "riktig levande person" (bokförare, revisor eller CPA) som du kan känna till med namn och känner dig bekväm med är ett mycket bättre alternativ. Du borde ha förtroende för din tjänsteleverantörsleverantör att bearbeta och ta hela löneprocessen av ditt skrivbord. Gör vad du gör bäst och lägg ut resten!