Ditt företagsregister - en värdefull affärsverksamhet

Varför inventering är en värdefull tillgång till ditt företag

Företag som säljer produkter måste vara bekanta med inventeringen. Att hålla reda på inventeringen är viktigt för ditt företag eftersom:

• Inventory är en värdefull affärstillgång. Du behöver veta hur mycket du har och hur mycket det är värt.
• Kostnader i samband med köp och försäljning av lager är avdragsgilla affärskostnader som kan minska din företagsskatt.

• Reporting inventory korrekt kan hålla dig från att ha problem med IRS.
• Kostnad och bruttovinst vid försäljning av lager är en stor del av din företagsomsättning.
• Du kan använda värdet på din inventering som säkerhet för ett lån.

Vad är Inventory?

Företag har två slags lager:

• Tillbehör sitter på hyllor som väntar på att användas. Dessa inkluderar kontorsmaterial, rengöringsmedel, datortillbehör och tillbehör och tillbehör som används för specifika ändamål, men inte som en del av din försäljningsprocess.
• Produktförteckning . Denna inventering kan vara produkter du köper på grossist för att sälja till konsumenter i detaljhandeln. Det kan också vara komponenter eller delar eller råmaterial du använder för att göra produkterna att sälja.

I den här artikeln kommer vi att fokusera på tillverkningsinventering.

Inventarprocessen

Inventarprocessen går något så här:

• Du får grossistprodukter eller komponenter från leverantörer (personer som din verksamhet köper saker från).
• Du avslutar jobbet eller ompaketerar och lägger på hyllor som väntar på beställningar.
• Du får order och säljer dina produkter.
• Du får pengar från din försäljning.

Alla kostnader för varje del av denna process betraktas som företagskostnader. Dessa kostnader måste registreras.

Inventarformlerna

Det är en enkel formel, men det är viktigt att veta: Kostnaden för lagerinvestering minus kostnaden för lagrad inventering är lika med kostnaden för lager.

Intäkter från försäljning av lager minus försäljningskostnaden motsvarar bruttoresultatet. Kostnaden och intäkterna går i resultaträkningen för ditt företag.

Värdet på din inventering vid en viss tidpunkt visas på affärsbalansräkningen.

Förresten inkluderar kostnaderna för inventar en hel del extrafunktioner, som till exempel fraktkostnader, kostnader för lagring och kostnader för arbetskraft.

Kostnader för leveranslager

När varorna skickas till dig finns det två sätt att betala för dem, baserat på vem betalar - dig eller avsändaren. Det är viktigt att notera att titeln till (äger) varulager endast när du har dem i din besittning.

• Transportören kan betala kostnaderna. Detta kallas FOB - frakt. Eftersom du inte äger objekten tills du tar emot dem kan du inte göra anspråk på FOB-fraktkostnader.
• Du betalar fraktkostnaderna. Detta kallas FOB-destination. Du betalar när du får objektet, eftersom du har ägande på den tiden.

Håller koll på produktförteckningen

Det är viktigt att hålla reda på kostnaden för varulager, så att du kan veta vinsten på försäljningen. Detta är lättare sagt än gjort, beroende på produkttypen.

Faktisk kostnad. Denna metod fungerar bäst för större och dyrare varuhus, som bilar eller smycken.

Vägt genomsnittskostnad . När du har mycket inventarier som går in och ut och du inte kan bestämma kostnaden för ett enskilt objekt (t.ex. pennor), kan du titta på kostnaden för specifika partier av varor över en tidsperiod. Låt oss säga att du köper pennor och lägger kundlogotyper på dem. Till exempel:

Pen kostnad

1 - 250 mars klockor på. 25 vardera. Totalkostnad $ 62. 50

14 april - 300 pennor på. 27 vardera. Totalkostnad $ 81. 00

2 maj - 275 pennor på. 29 vardera. Totalkostnad $ 79. 75

Viktat genomsnittligt 825 pennor till total kostnad 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs FIFO

Du kan också bestämma kostnadslagen som säljs med en av två möjliga redovisningsmetoder: LIFO och FIFO.

• FIFO är först in, först ut. Förteckningen som kom in först (den äldsta) antas ha sålt först. (Ingen kontrollerar faktiskt, det är bara en
• LIFO är Last-in, First-out. Förteckningen som kom in senast säljs först. Eftersom i de flesta fall öka kostnaderna med hjälp av LIFO-resultat i högre Kostnad för lager och lägre vinst.

Lager och kostnad för varor sålda

Det viktigaste att veta om lager är att det är viktigt att beräkna kostnaden för sålda varor (COGS). COGS används för att bestämma brutto vinst för ett företag som säljer produkter, och det används för varje företagsbeskattningsform, för ensamföretag, partnerskap, LLC och företag.

Kostnaden för varor såld beräkning är:

• Börsförteckning (värdet av alla lager i början av ett år)
• Plus Netto inköp (efter rabatter och ersättningar och avkastning)
• Likaledes Kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning
• Mindre slutandelar (värdet av all inventering i slutet av ett år).

För första året i företagen är inledande inventering noll. Därefter börjar inve ett års tid är slutförteckningen för föregående år.

Vissa företag tar en fysisk inventering i slutet av ett år av flera anledningar:

• För att dubbelkontrollera eller "bevisa" värdet av inventeringen
• Att kontrollera om förstörelse eller föråldring
• För att kontrollera stöld
• För att kontrollera om det är dåligt att spela in.

Inventar och redovisningsmetod

De flesta företag med inventering måste använda periodiseringsmetoden för redovisning, men kvalificerade småföretag med genomsnittliga bruttoinkomster mellan 1 miljon och 10 miljoner dollar kan använda kontantmetoden. Om du tror att du kan kvalificera dig, kolla med din professionella skatterådgivare.

Det finns vissa begränsningar på vilket lagerutgiftssystem du använder.Innan du använder en av dessa inventeringsmetoder, diskutera med din skattesäljare om vilket är bäst för din specifika affärssituation.

Inventarier och skatter

Några fler saker du behöver veta om lager och skatter:

• Du måste fortsätta använda samma metod för kostnadseffektivisering under åren. Du kan inte fortsätta byta metoder för bästa skattefördelen.
• Viktigast , kom ihåg att hålla koll på företagets inventering så att du inte förlorar någon för stöld, pilferage eller dålig inspelning.

Ansvarsfriskrivning: Inventarier är, liksom andra skattefrågor, komplexa. Syftet med denna artikel är inte att ge dig skatterådgivning, och författaren är inte en CPA eller skatteförberedare. Innan du försöker att fatta beslut om skatter, kontakta din skattesekreterare.