Varför Cloud Computing är idealisk för småföretag

Varför cloud computing? Eftersom det är det bästa för småföretag sedan skapandet av häftapparaten. Cloud computing kan ge dig tillgång till dina företagsdata och applikationer från var som helst när som helst från vilken mobil enhet som helst till ett rimligt pris. Molnet ger småföretag tillgång till teknik som tidigare var utom räckhåll och låter dem konkurrera med både andra småföretag och större.

Många traditionella skrivbordsapplikationer försvinner, till exempel har många leverantörer av programvarusystem inte längre skrivprogramvara för programvara - de har flyttat sina produkter till molnet och erbjuder billiga online abonnemangsbaserade tjänster som är ideala för småföretag. För cirka $ 10 / månad leverantörer som FreshBooks och Zoho erbjuder molnbaserade startpaket lämpliga för frilansare och ensamföretag, inklusive fakturering, kostnadsspårning och enkel rapportering.

Varför Cloud Computing kan spara pengar

1) Du behöver inte längre betala för någon (eller ett lag av någon) för att göra saker som att installera och uppdatera programvara, installera och hantera e-postservrar och / eller filservrar, köra säkerhetskopior - skönheten i cloud computing är att all verksamhet för att behålla tjänsten eller applikationen är ansvarig för molnleverantören, inte din.

2) Du behöver inte längre köpa programvara. Förutom att du inte behöver köpa program och installera dem på dina egna servrar / datorer kan det istället vara billigare att använda molnapplikationer.

(Men var noga med att du läser varningen om detta i Disadvantages of Cloud Computing.)

3) Du kanske kan konsolidera dina separata applikationsbehov i en multi-applikations cloud computing-tjänst. Exempelvis innehåller Google Apps for Business e-post, kalenderplaneringsprogram, Google Dokument för att skapa dokument, presentationer och formulär och använda online-fillagring och Google Sites för att skapa webbplatser, allt för endast $ 5 / månad för varje person på din konto.

Till och med Microsofts traditionella kontorsapplikationspaket, som endast var tillgängligt i skrivbordsversioner som kostar hundratals dollar, finns nu i en molnbaserad version som kallas Office 365. Den säljs genom årlig prenumeration och inkluderar även videokonferenser online , Skype och snabbmeddelanden, och många andra funktioner. Dyraare planer inkluderar skrivbordsprogrammen. Office 365 lägger nu på kontorspaketet för skrivbordet.

Andra cloud computing-leverantörer som Infostreet tillhandahåller en serie molnapplikationer, inklusive CRM, kalenderplanering, e-post, konferenssamtal, fildelning och en anställdskatalog för så lite som $ 10 per person per månad.

4) Det kan hända att du kan skära ner på maskinvaran. Filhantering, säkerhetskopiering av data och programvara tar allt mycket utrymme på servrar / datorer. Med cloud computing använder du någon annans servrar för att lagra all den här data istället, frigöra din egen datorutrustning för andra ändamål eller till och med låta dig bli av med något av det.

5) En cloud computing-applikation kan göra integrationen enklare. Eftersom många applikationer för cloud computing inkluderar ett programprogrammeringsgränssnitt (API) kan du kanske hitta "kompatibla" applikationer snarare än att behöva betala för att de applikationer du vill ha ska integreras anpassade för dig.

6) Cloud computing-applikationer uppdateras regelbundet, så du behöver inte spendera tid och pengar - och ger dig fördelen att du alltid har tillgång till en applikations senaste funktioner och funktioner.

Övriga fördelar för Cloud Computing

7) Med Cloud computing kan du och dina anställda enkelt komma åt program och data från olika datorer och enheter. Eftersom molnapplikationer är webbläsarbaserade är de tillgängliga från mobila enheter som tabletter och smartphones. Till exempel kommer molnbaserade bokföringsapplikationer med Android- eller Apple-kompatibla mobilapplikationer som gör det möjligt för dig att få tillgång till din bokföringsinformation från vilken mobil enhet som helst, och skicka fakturor, spåra kostnader etc. på spåret.

Observera att tillgång till kontorsprogram via en webbläsare på en mobilenhet kan vara en mindre än perfekt användarupplevelse, så (till exempel) erbjuder Microsoft mobila versioner av kontorsprogram, till exempel Office for iPad.

8) Med Cloud computing kan du snabbt starta eller växa upp ditt lilla företag. Det är mycket enklare och snabbare att registrera dig för en cloud computing-applikation än att köpa en server, få igång och installera programvara på den. Och för att du inte behöver köpa hårdvara och mjukvara är din start eller expansion också billigare.

Cloud Computing är för alla småföretag

Så varför är du inte cloud computing redan? Åh vänta - det är du förmodligen. Outlook Online (tidigare känt som Hotmail), Gmail, Flickr och Google Maps är alla exempel på cloud computing-applikationer som du antagligen använt vid någon tidpunkt eller till och med använder regelbundet.

När det gäller att använda cloud computing för affärsändamål måste du dock överväga nackdelarna med cloud computing samt fördelarna. Då kan du fatta ett välgrundat beslut om hur mycket av ditt företag som ska vara i molnet.