Småpengar - varför det är viktigt för småföretag

Vad betyder "Petty Cash"?

Du kanske har hört det begreppet i affärs- och bokföringskretsar, och du undrade vad det betyder.

Småskulder avser små mängder kontanter som hålls till hands i ett företag. Det finns två skäl att behålla småpengar:

• För att göra förändringar för kunder eller patienter
• Att betala för små inköp som kräver kontanter, sådan som mat för kontors lunch eller kaffe leveranser, eller för parkering. De flesta detaljhandelsföretag håller en kontantlåda liksom hälso- och sjukvårdspraxis.

Småverkstäder på förskottssystemet, , där det finns ett initialt belopp som sätts in på ett konto, vilket tas upp för ett visst syfte (i det här fallet, fickpengar). När kontot går under ett visst angivet antal, fylls systemet på nytt.

I företag som ofta har behov av småkassor ställs de ofta in på kontoret med en kassaskåp eller lådan eller i en butik med ett kassaapparat. (Ja, vissa platser använder fortfarande ett kassa.)

Eftersom kontantekonomin blir mindre och människor använder betalkort och kreditkort mer för små inköp, har användningen av ett mindre kassaskåp (med en "kontantlåda") minskat. Men det är fortfarande viktigt i alla affärer att se till att du tar hänsyn till alla små inköp, så att du kan dra av dem som företagskostnader.

Hur fungerar ett bankväxelverk

För att skapa ett kassakravssystem med specifikt kommer den ursprungliga summan av pengar från kontokontot för företag.

Varje inköp med hjälp av småkassor måste dokumenteras på samma sätt som övriga företagsinkomster och kostnader. Med hjälp av småpapperslogg eller småpengaregister kommer de att hjälpa till att fånga dessa kostnader så att de kan användas för att kompensera inkomst för företagsskatt.

Skapa ett kontanterskonto

Börja med att bestämma hur mycket pengar du behöver varje dag, både för att göra förändringar för kunder och att göra små kontantbetalningar.

Håll så mycket pengar som du behöver i din kassaskuff, men inte för mycket, så det är inte en frestelse för anställda eller rånare. För att bestämma ett maximalt belopp för småkassor, behåll register över utgifter över en tidsperiod, till exempel med en genomsnittlig summa för varje vecka. Du behöver också dessa poster i skattemässiga syfte.

Håll koll på transaktioner

När du börjar, håll koll på hur mycket det finns i lådan eller lådan i början av varje dag. När du gör varje betalning behöver du småpengar eller en transaktionslista. För varje transaktion, registrera datum, belopp och vad det var för.

Var så specifik som möjligt så det finns ingen tvekan om att transaktionen var affärsrelaterad. Du behöver inte hålla reda på förändringar varje dag.Men i slutet av varje dag, registrera beloppet i lånepapperskassetten. Skillnaden ska stämma överens med kontantbetalningar som görs av kunderna och med summan av de småkortsutgifter som betalas från lådan.

När lånepapperskassetten kommer under en förinställd mängd som du bestämmer lägger du till i lådan genom att skriva en check till "Petty Cash" och inkassera den kontrollen.

Småskatt och skatter

Den viktigaste delen av ett småkassessystem är dokumentationen för varje transaktion.

Dokumentationstransaktioner är det sätt som en företagsdokumentationskostnad för företagsändamål gör för skattemässiga ändamål. Genom att hålla reda på alla småkassakontrakt - oavsett hur småaktigt du har register för att säkerhetskopiera avdrag för dessa småföretagskostnader. Ju mer dokumenterade kostnader, ju högre dina avdrag, och ju lägre din företagsskatträkning.

För mer information, läs "Hur man ställer in och underhåller ett mindrekonto-konto."

Kallas också: Cash on Hand

Exempel: Kassaskuffen användes för att göra ändra och betala för tillfälliga affärskostnader.