Vart ska du hålla dina fastighetsplaneringsdokument?

Som fastighetsplaneringsadvokat blir jag ofta frågad, "Var ska jag lagra min vilja? Var ska jag behålla mina ursprungliga fastighetsplaneringsdokument?" Svaret är väldigt enkelt - på en säker och tillgänglig plats. Men vad betyder det exakt?

Vad om din säkra bokning?

Många tycker att deras kassaskåp är det bästa stället att lagra sina ursprungliga fastighetsplaneringsdokument, men det är inte alltid fallet.

I många stater behöver din familj en domstolsbeslut att öppna lådan och hitta dina dokument om den är i ditt eget namn utan en gemensam ägare. Dina älskade kommer inte ha omedelbar tillgång till din boendeplan om du blir handikappad eller när du dör, åtminstone inte utan den rättsliga ordningen.

Om du vill placera dokumenten i ett kassaskåp, överväg att placera rutan i namnet på ditt återkallbara levande förtroende. På så sätt kan efterträdareförvaltaren av ditt förtroende få omedelbar tillgång till lådan när tiden kommer. Om du inte har eller vill inte ha ett återkallbart levande förtroende, lägg till en gemensam ägare i kassan - någon du kan lita på att få dokumenten till lämplig person eller person.

Lättillgängliga platser

Den mest logiska platsen för dina planeringsdokument finns i ditt hem eller kontor, men se till att platsen är skyddad mot brand och översvämningar. Ett brand- och vattentätt säkert skulle vara perfekt, men om du bestämmer dig för att använda en säker, se till att någon du känner och litar på har låskombinationen.

Håll dokumenten på en hög hylla åtminstone. Jag har levt genom orkanerna Katrina och Wilma och flera av mina klienter har förlorat sina originalhandlingar eftersom de lagrades på en bokhylla och skadades i en storm.

Motstå frestelsen att "gömma" din vilja. Människor har varit kända att placera sina planeringsdokument under madrasser, inuti böcker och till och med inslagna i plast i kylskåp.

Om ingen kan hitta din vilja under din livstid, är det inte troligt att de kommer att kunna göra det efter din död heller. Om du inte vill att någon ska se den, flytta den bort från lokalen. Du har två alternativ att göra detta.

Spara din vilja med din fastighetsmäklare

Din advokatkontor är den säkraste platsen för din vilja eller andra planeringsdokument. Åtminstone borde han behålla tecknade kopior av allt pappersarbete som gäller din egendom. Om originalen förstörs av misstag kan han enkelt återskapa dem från sina kopior och få allt avgått.

Du kan också placera din vilja med exekutören eller den personliga representanten du namngav i dokumentet för att bosätta din egendom.Den här personen kommer att ha det mest omedelbara behovet att lokalisera det efter din död. Helst har du redan pratat med henne så att du vet att hon är villig att ta på jobbet. Om hon dör innan du gör det, måste du ändå ändra din vilja. Om allt går som planerat kommer hon få viljan vid sina fingertoppar.

Om du har skapat en återkallelig levande förtroende, kan personen du har namngivit som din efterträdande förvaltare hålla fast vid pappersarbetet för dig.

Om ingen kan hitta dina dokument

Om dina ursprungliga dokument inte kan hittas efter din död, antas det att du heller inte lämnade en testamente eller du hade för avsikt att förstöra den.

Domstolen kommer att fortsätta som om du dog "intestate", utan en vilja eller någon annan fastighetsplan. Dina tillgångar kommer att överföras till din närmaste familj i en order enligt statlig lagstiftning snarare än av de villkor du anger i din boendeplan.