Var är din försörjningskedjans dolda kostnader?

Ser din försörjningskedja ut som 13 separata brittiska kolonier eller en enda USA?

Om ditt företag inte har utformat och genomfört en försörjningskedjestrategi, arbetar de enskilda kolonierna inom din försörjningskedja (inköp, inköp, logistik, lager, kunduppfyllelse, produktionsplanering etc.) förmodligen inte ihop med vinna kampen mot britterna (i det här exemplet är "kampen mot britterna" egentligen mer ett optimeringsmål - kostnad för minskning av varor, lageroptimering, leverans i tid, den typen av sak).

Varför ska du bry dig?

Om ditt inköpsteam köper från dina leverantörer och ditt logistikteam håller reda på allt och dina kunder får sina order - varför är det viktigt att du hanterar försörjningskedjan strategiskt?

Tid och pengar, det är därför

Varje länk i din försörjningskedja kostar pengar och tar tid. Och om du kan förbättra tiden som krävs för att flytta dina produkter till dina kunder - och du kan minska mängden pengar som bearbetar kostnader - då kommer du sannolikt att acceptera General Cornwallis överlämnande på Yorktown. (Eller få ett slag på ryggen från en ledande Ops-chef.)

Men var ska man börja? Låt oss börja med: Hur mycket kostar din försörjningskedja just nu? Att räkna ut det kan vara din Boston Tea Party, ditt samtal till vapen.

Börja med att se så långt upp den försörjningskedja som du har kontroll över.

Köper du produkter från leverantörer?
Dikter du vem dina leverantörer köper sina råvaror och komponenter från (dina Tier II-leverantörer)?

För det här argumentets skull, låt oss säga att du inte har kontroll över dina Tier II-leverantörer. Så din försörjningskedjekostnad börjar med ditt leverantörs köpeskilling.

I denna fallstudie köper du en produkt från din leverantör för $ 1. Men det är inte din totala produktkostnad.

$ 1 är din utgångspunkt.

Nästa: Var är din leverantör i relation till dig?

Även om din leverantör ligger bredvid, kostar det att flytta den $ 1-produkten till ditt lager. Men chansen är - dina leverantörer är inte bredvid.

Chansen är att de befinner sig i ett annat land - och kanske i en annan halvklot.

Så att kostnaden för att flytta din produkt i $ 1 kan vara betydande. Och den betydande rörliga kostnaden inkluderar:

Flytta din produkt från din leverantörsfabrik (på lastbil?)
Till havshamnen eller flygplatsen (där den ligger i ett speditörs lager?)
På ett plan eller ett skepp och sedan över hela världen (heliga bränsleavgifter!) till ditt land (tullar, tullar osv.)
Och sedan till dig (fler lastbilar och hantering).

Dessa frakt- och hanteringsavgifter ingår också i din produktkostnad.

Kostnad för varor eller logistikkostnad?

Vissa finansavdelningar vill inkludera de transportkostnaderna i den faktiska produktkostnaden för varor (det vill säga de räknas mot produktmarginalen) och vissa finansavdelningar redovisar dem separat, där de kostnadsförs till ett generaldirektkonto för icke-produkt.

Hur som helst kostar det ditt företag pengar och tid för att flytta den produkten.

Din produkt i $ 1, när den når ditt lager, kan nu ha kostat dig var som helst från $ 1. 10 till $ 1. 50 - bara genom att lägga till frakt och logistikavgifter.

Låt oss kalla det $ 1. 25.

Din produkt, nu på $ 1. 25, finns i ditt lager.

Har du inspekterat det?
Hur länge sitter den där innan du flyttar den?

Varje dag det sitter där kostar du pengar (lagerutgifter inkluderar lageruthyrning / överbokning / försäkring). Det är antingen en produkt som går i produktion för att göra en annan del eller du säljer den till din kund. Så, antingen en växtarbete / jobborder eller kundorder inköpsorder får det att röra sig.

och ännu fler kostnader

Behandling av jobborder och inköpsorder kostar också pengar - uppskattningar varierar från $ 50 till $ 250. Så det finns förmodligen ytterligare tio cent till femtio cent ihop i din $ 1-del (lagerkostnader, administrativa kostnader etc.).

Så att $ 1-delen förmodligen verkligen kostar dig någonstans till $ 1. 30 till norr om $ 2 när du skickar ut dörren.

Och det inkluderar inte kostnaderna för avkastning.

5% -10% avkastning är inte vanligt. Inkluderar du dessa kostnader också?

Vad kan Supply Chain göra om detta?

En försörjningskedjeprover studerar din försörjningskedja och inser att din $ 1-produkt kostar dig mycket mer än $ 1. Arbeta med leverantörer, frakt / logistikleverantörer och lagerlag, en försörjningskedja ser hela processen och arbetar för att minska kostnaderna under vägen.

Kvalitetsreduktioner kan bearbetas genom att förhandla med leverantörer, samla efterfrågan och arbeta med kvalitetslag för att minska den totala ägandekostnaden.

Frakt och logistikkostnader kan också förhandlas fram och skickas ut för offert.

Varulagret måste kontrolleras och optimeras (antingen genom cykeltelning eller fysisk inventering eller båda).

Försörjningskedjeproffsen kommer till och med att arbeta med dina kunder för att jämföra lastorder och optimera efterfrågan planering.

Var skulle den kontinentala armén varit utan general Washington och var skulle din försörjningskedja vara utan rätt erfarna pro vid roret?

Ett slutligt område som leverantörskedjan kan arbeta med - ditt kassaflöde.

Kassaflöde

Vilka betalningsvillkor har du hos dina leverantörer? Och vilka betalningsvillkor har dina kunder med dig?

Om du kan förhandla om 90 betalningsvillkor med dina leverantörer. Sedan får dina kunder att betala dig på ett kreditkort (som inte vill ha alla de vanliga flygerna?) - du kan faktiskt börja tjäna pengar på dina pengar.

Till exempel, om din 90-nätleverantör fakturerar dig den 1 januari.Och sedan säljer du leverantörens produkt den 15 januari och din kund betalar dig på ett kreditkort - du har nu 75 dagar för den kundens betalning att sitta i banken och samla intresse.

Dessa kontanter till kontanter är också en områdesförsörjningskedja kan påverka din bottenlinje.

Optimerad leverantörskedja får dina kunder vad de vill, när de vill ha det - och betalar så lite pengar som möjligt. Dolda kostnader kan lura sig i hela din leveranskedja, men ett strategiskt försörjningskedjeteam kan föra dina separata kolonier tillsammans och bilda en mer perfekt fackförening (optimering av utbudskedjan och ekonomisk framgång).