Mäta inköpsprestanda - försörjningskedjans påverkan

Mäta köpprestanda är viktigt, eftersom inköpsavdelningen spelar en allt viktigare roll i försörjningskedjan i en ekonomisk nedgång.

En minskning av kostnaden för råmaterial och tjänster kan göra det möjligt för företagen att konkurrera marknadsföra priset på sina färdiga varor för att vinna affärer. En uppenbar prestationsmått på framgången för inköpsavdelningen är hur mycket pengar som sparas av företaget.

Det finns dock ett antal prestationsmätningar som företag kan använda när de mäter köpresultatet. Dessa inkluderar:

• Inköpseffektivitet
• Inköpseffektivitet
• Inköpsfunktionalitet
• Prestationsmätningar

Inköpseffektivitet

Administrativa kostnader är grunden för att mäta inköpseffektiviteten. Denna prestationsmätning avser inte den mängd inköpta varor som avdelningen har köpt.

Mätningen är relaterad till hur väl inköpsavdelningen utför de aktiviteter de förväntas utföra mot den budget som finns för avdelningen.

Om inköpskostnaderna ligger inom budgeten kommer inköpsavdelningens effektivitet att överstiga förväntningarna. Om avdelningen använder medel över budgeten är inköpsfunktionen inte effektiv.

Inköpseffektivitet

Det pris som inköpsavdelningen betalade för en vara är inte nödvändigtvis ett bra mått på inköpsförmågan.

Priset på en vara kan fluktuera på grund av marknadsförhållandena, dess tillgänglighet och andra efterfrågestryck. Därför kan inköpsavdelningen inte kunna kontrollera priset. En populär metod för att bedöma inköpseffektiviteten är att granska inventeringsomsättningsgraden. Förhållandet mäter antalet gånger, i genomsnitt att inventeringen används eller vänds under perioden.

Förhållandet som används för att mäta likviditeten hos inventeringen. Detta är emellertid inte alltid ett stort mått på att köpa effektivitet eftersom säsongens krav på att ha varor i lager kan göra denna mätning felaktig.

Inköpsfunktionalitet

Inköpsförmågan kan mätas mot inköpsfunktionens funktionskrav.

Avdelningens huvuduppgift är att tillhandahålla rätt objekt vid den lägsta tidpunkten till lägsta möjliga kostnad. Prestandamätningen kan ta hänsyn till dessa faktorer, men det tar inte hänsyn till faktorer som kan relatera till leverantörens stabilitet, materialkvalitetsproblem och leverantörsrabatt.

Prestationsmätningar

Funktionen för inköpsfunktionen kan mätas med olika mått.

Ett företag kan bestämma vilka av dessa mätmått som är relevanta för deras inköpsavdelning. Mätningarna kan innehålla:

• Kostnadsbesparingar. Om inköpsavdelningen köper ett föremål till ett lägre pris än vad som tidigare gjordes, är det en kostnadsbesparing. Detta kan inträffa när en ny leverantör hittas, en billigare ersättningspost används, ett nytt kontrakt har tecknats med säljaren, en billigare transportmetod har hittats eller inköpsavdelningen har förhandlat fram ett lägre pris hos den befintliga leverantören.
• Ökad kvalitet. När ett föremål har förbättrat kvalitet, antingen genom att använda en annan leverantör eller genom att förhandla med den befintliga leverantören, kommer förbättringen att återspeglas i en minskning av avfall eller produktionsresurser.
• Inköp Förbättringar. Effektiviteten i den metod som används i inköpsavdelningen ökar effektiviteten. Dessa kan innefatta införande av EDI, e-upphandlingssystem, leverantörshantering och betalning på kvittotransaktioner.
• Transportförbättringar. När en inköpsavdelning förhandlar med en transportör eller ett antal transportörer för att minska kostnaden för att transportera varor från säljaren till produktionsanläggningarna, kommer enhetskostnaden för varan att minskas. Denna kostnadsbesparing kan användas som ett mått på effektivitet.

Inköp Prestanda

Ett antal studier har gjorts på inköpsresultat och resultaten har noterat att det inte finns någon metod som täcker varje inköpsavdelning.

Det finns emellertid ett antal nyckelåtgärder som är vanliga att utvärdera prestanda. Namnlösa: Kostnadsbesparing, leverantörskvalitet, leveransmått, pris effektivitet och lagerflöde.

Även om dessa nyckelåtgärder är gemensamma är vikten på dessa åtgärder inte på något sätt enhetlig och kommer att variera mellan industrier och företag. Dessutom kommer vikten av dessa åtgärder på den övergripande effektiviteten hos en inköpsavdelning att förändras över tiden och därför måste det utvärderas och ändras regelbundet.

Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.