När ska du använda Scrum Methodology?

Introduktion till Scrum Methodology

När företag har ett projekt där de kan använda Agile-projektmetoden, kan de också använda en ram kallad Scrum. I stället för att ha en formulerad projekthanteringsmetod där roller definieras specifikt och processen är strikt tillämpad, erbjuder Scrum en ram inom vilken laget fattar mycket av besluten när de måste göras, snarare än att prenumerera på en tidslinje.

Scrum-metoden utvecklades på 1990-talet tillsammans med Agile-metoden, som en metod för att tillåta att lag arbetar tillsammans för att få produkter utvecklade. Det erbjuder endast ett litet antal regler inom ramen men tillåter komplicerade projekt att slutföras på kort tid.

Scrum Roller

Det finns tre roller som definieras inom Scrum-ramen, produktägare, utvecklingslag och Scrum Masters.

• Produktägare - den här personen eller personerna bestämmer vilken produkt som ska levereras de närmaste trettio dagarna eller mindre, beroende på tidslinjerna. Detta kan vara företagets ägare, kunder eller slutanvändare, men kommer att ha en vision att få laget att bygga rätt produkt.
• Utvecklingsteam - det här är de som kommer att bygga produkten och visa sin produkt till produktägaren. Det finns ingen övergripande lagledare; frågor inom laget diskuteras av laget som helhet. Lagmedlemmarna är generellt korsfunktionella och alla är inblandade i produktutvecklingen.

• Scrum Master - det här är den person som övervakar processen, ser till att processen fungerar och förbättrar processen om så behövs.

Scrum Events

Evenemanget i scrum ger utvecklingsteamet och produktägaren möjlighet att dela information så att det finns pågående kommunikation. Det finns ett antal händelser som kan inträffa under en tidsperiod, vanligtvis trettio dagar eller mindre, som kallas sprinten.

• Sprint - denna tidsperiod innehåller sprintplaneringsmöten, dagliga scrums, utvecklingsarbetet, sprintrecensionen och sprintens retrospektiv. Under sprinten kan det inte bli några ändringar i målen och utvecklingslaget ska förbli detsamma.
• Sprint Planning Meeting - detta möte används för att planera det arbete som behöver utföras under sprinten. Mötet är vanligtvis åtta timmar för en månads sprint, och är proportionellt mindre för kortare sprints. Mötet är uppdelad i två, den första delen bestämmer målen för sprinten, den andra bestämmer hur målet ska uppnås.
• Daily Scrum - det här är ett kort femton minuters möte varje dag som gör det möjligt för utvecklingsgruppen att planera nästa dags arbete.Teamet granskar det arbete som har genomförts tidigare dagen och förutspår vad som kan uppnås under de kommande tjugofyra timmarna. Daglig scrum är en möjlighet att granska var laget är i relation till det övergripande sprintmålet. Scrummästaren är säker på att den dagliga skrummen uppträder och att utvecklingslaget håller sig till ett femton minuters maximalt för att säkerställa att utvecklingsgruppen utvecklar snabbt beslutsfattande.
• Sprint Review - i slutet av sprinten används översynen för att utvärdera vad som har uppnåtts under sprinten och att bestämma vad nästa skulle kunna göras i nästa sprint. Sprintrecensionen är en fyra timmars händelse som gör det möjligt för utvecklingsgruppen att kommunicera vad var spetsens höjdpunkter och vilka problem de hittat. Baserat på kommunikationen mellan utvecklingslaget och produktägaren bestäms en ny uppsättning av leveranser för nästa sprint.
• Sprint Retrospective - detta är ett tre timmar möte där hela scrum laget kan reflektera över sprinten och skapa en plan för förbättringar som kan antas för nästa sprint. Mötet ska titta på människor, relationer, processer och verktyg samt identifiera varifrån förbättringar kan göras.

Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.