När ska jag använda en lönkonserveringstjänst?

Vilka är orsakerna till att outsourca lönebearbetning?

Även om du bara har några anställda, kan du bestämma dig för att lägga ut din lönedel; det vill säga omvandla löneförädling och annat löneansvar till någon annan. Här är några överväganden som hjälper dig att bestämma om du ska lägga ut.

Vi tittar först på situationer där du kanske vill överväga att outsourca din lönedel, sedan några outsourcingalternativ.

Outsourcing lön minskar jobbkostnaderna

Om du helt enkelt betalar kontorsarbetare kan du beräkna lön genom att multiplicera timmar efter ränta, och avgöra om någon övertid är skyldig.

Men om du producerar en produkt måste du veta kostnaden för arbetskraft på varje produkt så att du kan bestämma kostnaden för sålda varor. Detta är en komplicerad process, mer än en prästlig person kunde noga hantera. Så, om du vill kunna bestämma tillverkningskostnader, kan outsourcing lönedel vara det enda sättet att göra det.

Låt serviceavtalet med flera stater, lokaler

Om du har anställda i mer än ett tillstånd måste du uppfylla kraven för betalning och rapportering av statliga inkomstskatter. Om ditt företag är verksamt i olika städer kan du också ha lokala inkomstskatter för att hålla tillbaka, betala och rapportera.

Återkallande beräkningar är svåra

Beräkning av beloppet för reservering för anställda är komplicerat. Kortfattat måste du:

• Bestäm den federala inkomstskattavdraget baserat på anställdas W-4 (som kan ändras så ofta som arbetstagaren vill)
• Bestäm statligt avstående för stater med inkomstskatt baserat på staten W -4
• Bestäm FICA-skatter på löner på 7 65 procent (och du måste titta på höglönade anställda för att vara säker på att deras sociala säkerheter är begränsade till högst för året)

Och det är bara för att börja. Även för en anställd kan processen att bestämma källbelopp vara tidskrävande.

Undvik att försöka hålla reda på tidsfristerna

Betalning och rapportering av löneskatter (federala och statliga, avstående, FICA-skatter, arbetslöshetsersättning och arbetstagarersättning och individuella löneskillnader) kan vara skrämmande.

Och en missad deadline för antingen betalning eller rapportering kan kosta dig pengar i böter och påföljder.

Outsourcing lön, även med bara några anställda, är ett alternativ som många arbetsgivare anser tidigt i sina affärer. Det kan vara det rätta alternativet för ditt företag, beroende på dina omständigheter.

Hur tar betaltjänster för betaltjänster ut?

Många betalkostnader tjänar en grundavgift, så att även om du bara har en anställd betalar du mer eftersom tjänsten har samma arkivering för en anställd som det skulle göra för 10.Till exempel skulle de fortfarande behöva lägga in en Form 941 varje kvartal, även om du bara har en anställd. Den inkrementella kostnaden för varje ytterligare anställd är ganska liten. Med det i åtanke finns här några uppgifter om löneförädlingstjänster, med sina kostnader och vad de tillhandahåller:

Assisted Payroll Services

Vissa tjänster gör allt du skickar för dig.

Till exempel kan företag som Paychex och ADP betala per check per löneperiod, inklusive inlämning, direkt insättning och kontroller skära. Du kan mata in information online och de tilldelar en lönespecialist som hjälper dig. Som ett exempel kan du se ADP: s fullständiga utbud av tjänster på deras hemsida.

Självbetjäningslön Online

Andra tjänster hjälper dig att göra din egen arkivering. Intuitens online lönelsestjänst tillåter till exempel att fylla i löneformulär online. Innan du väljer dessa tjänster, kontrollera att de är kompatibla med operativsystemet och hårdvaran (vissa fungerar inte på Macintosh-system.

Företag som Paycycle gör att du kan göra din egen löneavgift online. De tar ut antalet anställda och antal stater.

Jag har bara gjort en mycket kort genomgång av dessa tjänster. Vissa kan ha ytterligare funktioner som du kanske behöver för en viss situation (t.ex. tidskortinmatning).

Läs informationen på webbplatser och kontakta företrädare för företagen.Detta är alltid ett bra sätt att berätta för hur vänliga de kommer att vara.Jag har bara presenterat några av de många tjänster som du kan hitta online. IRS har information om lönestjänster och leverantörer du kanske vill ha att titta på.

Är outsourcing lön värt kostnaden?

Även om du bara har en anställd kan du allvarligt överväga en lönelsetjänst som hjälper dig att förbereda lönecheckar och betala och rapportera löneavgifter. e böter eller straff för missad betalning eller rapport kan vara mer än ett helt års tjänstgöringstjänst. Att skapa ett lönesystem för ditt företag är inte din första prioritet. Och om du har en tjänst är det en mindre sak du måste tänka på.

Läs mer om de 6 stegen för att välja en betaltjänstbehandling