Vad är rollen för en kassör?

Arbetarfunktionen hos en kassör är att ta emot och betala pengar och betalkort eller båda och kreditkortstransaktioner. Det kan innebära transaktioner med allmänheten samt transaktioner med anställda. Viss revisionsmekanism måste vara på plats för att säkerställa integriteten hos de transaktioner som behandlas. Dessutom är erfarenhet av ett kassa, kreditkortsterminal, skanner eller tillhörande kontant- eller penninghanteringsteknik nödvändig.

Kassar i ett litet kontor

I ett litet kontor är det här jobbet vanligtvis inte tillräckligt stort för att kräva en heltidsposition.

Kassans ansvar kommer att vara en del av en tjänsteman, sekreterare eller kundservice representanter. Det är viktigt att notera att om ansvaret för hantering av kontanter eller elektroniska betalningssätt utförs i tillägg till andra kontorsuppgifter, måste denna uppgift vara skild från den som ansvarar för att balansera böckerna. Detta är nödvändigt för att upprätthålla god bokföringskontroll och balans.

Kassa i ett medelkontor

Detta kan eller kanske inte ingår i en annan persons arbetsbeskrivning. Det är mest beroende av volymen av kontanter och korttransaktioner som måste fyllas i dagligen. Separering av uppgifter krävs också här för att upprätthålla god redovisningskontroll och balans. Ett bra exempel på denna typ av kassatörs uppgifter är i ett serviceföretag där kassören är också den person som har en funktion som liknar en receptionist.

I det här exemplet är kassören hälsaren samt den person som ansvarar för hanteringen av kontanter och kreditkortstransaktioner. I vissa fall, som i ett medlemsbaserat serviceföretag, utökas kassatorns roll till en försäljningsroll där en del av ersättningen beror på försäljningen av ett månatligt eller årligt medlemskap.

Denna typ av kassörfunktion är typisk på medlemsbaserade gym eller spa. Här är en beskrivning av jobbbeskrivningen.

Kassa på ett stort kontor

I ett stort kontor är det nästan alltid en person som är ensam ansvarig för hanteringen av alla kontanter och korttransaktioner. Den mest logiska platsen för att hitta denna kontorsjobb finns i affärskontoret eller bokföringsavdelningen. I ett stort kontor är detta jobb en dedikerad funktion där volymen av transaktionerna ger dem tillräckligt med arbete för att motivera denna roll som sin primära och enda arbetsfunktion.

Slutligen kan vara kassör betyda olika saker i olika miljöer. En kassör i ett advokatbyrå kommer att ha en väldigt annorlunda roll än en kassör på en snabbmat-franchise. På samma sätt är de medlemsbaserade kassarjobbuppgifterna helt annorlunda än en person som skannar varor i en stormarknad eller varuhus. Var säker på att den arbetsbeskrivning som du använder för att locka till kassörer är skräddarsydd för de primära jobbfunktionerna.När det gäller kassörare passar en storlek inte alla.