Vad är ett rekommendationsbrev?

Vad är ett rekommendationsbrev? En rekommendationsbrev skrivs av en tidigare arbetsgivare, kollega, klient, lärare eller av någon annan som kan rekommendera en persons arbete eller akademiska prestanda.

Målet med rekommendationsbrev är att garantera kompetensen, prestationerna och förmågan hos den person som rekommenderas. Tänk på dessa bokstäver som symboler, som är avsedda att representera en viktig persons förtroende för en kandidat - utan att behöva gå personligen till en anställningschef och göra sitt fall.

Ofta skickas en rekommendationsbrev till en anställningschef eller antagningsansvarig för att underlätta en intervju eller introduktion av kandidaten.

Vad som ingår i en rekommendationsbrev

Ett rekommendationsbrev beskriver en persons kvalifikationer och färdigheter som de avser anställning eller utbildning.

Brevet diskuterar de egenskaper och förmågor som gör kandidaten till en bra passform för ett visst läget, högskola eller forskarutbildningsprogram.

Brevet rekommenderar individen för ett jobb eller för högskola eller grundskola. Rekommendationsbrev rekommenderas vanligen på individuell basis och skrivs direkt till arbetsgivaren, annan anställningspersonal eller en antagningskommitté eller avdelning.

• Information som ska inkluderas i en rekommendationsbrev

Vem bör skriva en rekommendationsbrev

Att välja de bästa personerna att skriva ditt rekommendationsbrev kan vara svårt. Det handlar inte bara om att göra en lista över alla dina tidigare chefer, professorer och kollegor och välja de som verkar troliga att göra tiden.

Du måste också se till att författaren är någon som tar uppgiften seriöst och ägnar sig åt att ta hand om projektet. Ett vagt eller skyndsamt skrivet rekommendationsbrev är sämre än ingen alls.

Utöver det borde författaren vara någon som kan tala direkt med kvaliteten på ditt arbete. En hands-off-chef från 10 år sedan är uppenbarligen inte det bästa valet. det är inte heller den medarbetaren som felstavade ditt namn på företagets semesterkort förra året.

Kort sagt, de bästa rekommendationerna kommer från personer som:

• Känner till ditt arbete och känner dig starkt positivt över det.
• Ha dig tid att skriva ett brev som verkligen kommer att imponera på en anställningschef.
• Har myndighet eller på annat sätt har ett rykte som innebär något för arbetsgivaren.

Tips och tricks

• Gör en lista över kvaliteter och prestationer som du vill markera i brevet. Uppenbarligen, presentera dem inte för recommender som ett krav. Snarare, inkludera dem som guide. Din första tack-email är ett bra ställe att kommunicera, e.g. , "Jag vet att den anställande chefen är särskilt intresserad av kandidater med XYZ-skicklighet, så om du känner dig positivt om mitt bidrag på ABC-projektet, kan det vara något att nämna. "
• Har en vän korrekturläsa dina meddelanden både med de personer som skriver dina bokstäver och de sista bokstäverna själva. Var noga med stavningarna av företagsnamn och andra märkesvaror. Låt inte sunt förnuft vara din guide: Marknadsföring tala har en stavning och grammatik helt egen.
• Medan det är bäst att ta upp så lite tid som möjligt, om du märker någonting som är allvarligt fel med rekommendationsbrevet - ett fel i datum, till exempel eller ett felaktigt firmanamn - är det helt okej att fråga recommender för en snabb fix.

Skillnaden mellan ett rekommendationsbrev och ett referensbrev

Till skillnad från en personlig referens skrivs de flesta brev av rekommendation av yrkesverksamma som tidigare handledare, professorer eller medarbetare. En rekommendationsbrev kommer vanligtvis att beskriva sökandens bakgrund, utbildning och tidigare erfarenhet på ett sätt som framhäver vissa färdigheter och attribut.

Medan rekommendationsbrev och referensbrev är något utbytbara tenderar ett rekommendationsbrev att vara mer specifikt och riktat till en person om en viss position, medan en referensbrev är mer generell och kan skickas ut för flera inlägg.

Exempel

• George bad ledaren vid sitt sista ställning att skriva ett rekommendationsbrev för ett jobb hos ett företag han riktade in sig på.
• Anmälningsbrevet som skrivits av hennes chef övertalade hyreschefen att bjuda in Sarah för en formell intervju.

Hur man skriver ett rekommendationsbrev
Råd om hur man skriver ett rekommendationsbrev, inklusive vad som ska ingå i varje avsnitt i brevet, hur man skickar det och prova rekommendationsbrev för sysselsättning och akademiker.

Brev av rekommendationsprover
Referensbrev och e-postmeddelanden inklusive akademiska rekommendationer, företagsreferensbrev och karaktär, personliga och professionella referenser.