Fastighetschef - Roller och ansvar

Du kanske vet att fastighetsförvaltare finns, men du kanske inte vet vad exakt en fastighetschef gör. En fastighetschef är en tredje part som är anställd för att hantera den dagliga verksamheten i en fastighetsinvestering. De kan hantera alla typer av fastigheter, från enfamiljshus till stora lägenhetskomplex.

En fastighetschefs ansvar varierar beroende på deras lön och de särskilda villkoren i deras förvaltningsavtal, men kan innehålla följande:

Ansvarig för uthyrning

Fastighetschefer ansvarar för att ställa in den ursprungliga hyresnivån, samla hyror från hyresgäster och justera hyran.

• Fastighetsuthyrning - Fastighetschefen vet hur man ställer in rätt hyresnivå för att locka hyresgäster till din egendom. De har en förståelse för marknaden där fastigheten ligger och har tittat på jämförbara fastigheter i området.
• Samla hyror - de spelar rollen som förmyndaren. De säkerställer ett optimalt kassaflöde genom att ställa in ett datum för att samla hyran varje månad och strikt tillämpa sena avgifter.
• Justeringshyra - Fastighetschefen kan höja hyran med en fast procentandel varje år, enligt enskild statlig och / eller kommunal lag. De kan också minska hyran om de anser det nödvändigt.

Ansvarig för Hyresgäster

En av fastighetschefens huvuduppgifter är att hantera hyresgästerna. De är inblandade i alla förmågor, från att hitta hyresgästerna och ta itu med klagomål för att påbörja evictions.

• Hitta hyresgäster - Fastighetschefer ansvarar för att marknadsföra fastigheten för att fylla lediga tjänster. De vet var de ska annonsera och vad de ska inkludera i sina annonser. De förstår också vad som lockar hyresgäster, så de kan föreslå att kosmetiska förbättringar hjälper till att göra ombyggnaden av fastigheten.
• Screening Hyresgäster - De ansvarar för att sortera genom de potentiella hyresgästerna för att hitta hyresgästen som passar bäst för din egendom. De har en konsekvent screeningprocess, inklusive löpande kreditkontroll och kriminalbakgrundskontroller, vilket kan minska dina chanser att bli anklagade för diskriminering. Erfaren fastighetschefer har sett hundratals, tom tusentals hyresgäster, så de har en bättre uppfattning om hur man väljer rätt hyresgäster. De som kommer att betala sin hyra i tid, har en längre hyra och skapar färre problem.

• Hantering av hyror - de ansvarar för att ange längden på hyresavtalet och se till att det har alla nödvändiga bestämmelser för att skydda ägaren. Detta inkluderar att bestämma hur mycket deposition som krävs.
• Hanteringsklagomål / nödsituationer - De betalas för att hantera underhållsförfrågningar, bullerklagomål och har nödvändiga kontakter för att hantera nödsituationer.
• Hantering Flyttar ut - när en hyresgäst flyttar ut, är chefen ansvarig för att inspektera enheten, kontrollera skadan och bestämma vilken del av depositionen som ska returneras till hyresgästen. Efter utflyttning ansvarar de för att städa enheten, reparera eventuella skador och hitta en ny hyresgäst.
• När en hyresgäst inte betalar hyran eller på annat sätt bryter mot villkoren för ett hyresavtal, förstår fastighetschefen den rätta vägen att föra och vidarebefordra med en utvisning. Ansvarig för underhåll och reparationer

Fastighetsförvaltare ansvarar för fysisk förvaltning av fastigheten, inklusive regelbundet underhåll och reparationer av nödsituationer.

Underhåll

• - de ansvarar för att utföra förebyggande fastighetsunderhåll för att hålla fastigheten i bästa skick. De har till exempel personligen ansvaret för, eller måste anställa någon för att utrota, kontrollera läckor, landskap, skovla snö och ta bort skräp. Detta underhåll syftar till att hålla nuvarande hyresgäster nöjda och locka nya hyresgäster. Reparationer
• - När det är ett problem måste fastighetschefen ta hand om det själv eller måste anställa någon att ta del av det. De har ofta ett stort nätverk av pålitliga rörmokare, elektriker, snickare och andra entreprenörer. Ansvarig för kunskap om hyresvärden-hyresgästs lag

Goda fastighetschefer har en grundlig kunskap om statliga och nationella lagar om hur man kan:

Skärmtraktor

• Hantera säkerhetsavsättningar
• Avsluta ett hyresavtal
• Utvisa en hyresgäst
• Överensstämmer med fastighetsskyddsstandarder
• Ansvarig för övervakning

Övriga anställda

• - om det finns andra anställda i fastigheten, till exempel concierge eller säkerhetspersonal, är fastighetschefen ansvarig för att se till att de gör sitt jobb. Fastighetschefen kan sätta sina löner och till och med skjuta dem. Lediga fastigheter
• - Fastighetsförvaltare anställs ofta för att se efter lediga fastigheter för att se till att det inte har skett någon vandalism och att utföra rutinunderhåll. De ser också till att entreprenörer och andra reparatörer fullbordar sitt arbete i god tid. Ansvarig för att hantera budgeten / upprätthålla rekord

Fastighetschefer ansvarar för att hantera budgeten för byggandet och upprätthållandet av alla relevanta poster.

Förvaltningsbudget

• - chefen måste arbeta inom den angivna budgeten för byggnaden. I vissa nödsituationer när de som är bosatta (hyresgäster) eller fysisk struktur (investeringsfastigheter) är i fara, kan de använda sitt utrymme för skönsmässig bedömning för att beställa reparationer eller på samma sätt utan budgeten. Underhållsrekord
• - Fastighetschefen bör hålla noggranna uppgifter om fastigheten. Detta bör inkludera alla intäkter och kostnader. Förteckning över alla inspektioner, signerade leasingavtal, underhållsförfrågningar, eventuella klagomål, reparationsuppdrag, reparationskostnader, underhållskostnader, registrering av hyresinsamling och försäkringskostnader. Ansvarig för Skatter

Fastighetschefen kan hjälpa fastighetsägaren med att förstå hur man lägger skatter på investeringsfastigheten.

• Fastighetschefen kan också registrera skatter på fastigheten.