Vad är en P &; L?

En resultaträkning (P & L) är en redovisning av hur din butiksaffär utfördes under en viss tidsperiod. Ofta kallad din butiks "finansiella rapporter" av en bankir, rapporterar dessa uttalanden om företagets historia och kan också bidra till att förutsäga framtiden.

De flesta oberoende retailles har en P & L från deras bokförare eller revisor; De analyserar emellertid inte data när de tar emot den; de laddar dem helt enkelt i en låda.

För de flesta återförsäljare jag jobbar med vet de helt enkelt inte hur man läser eller tolkar data.

En P & L ser på en kort tidsperiod, typiskt 30 dagar. En balansräkning å andra sidan tittar på en längre period, typiskt ett kalenderkvartal eller år. En balansräkning är en redovisning av vår ekonomiska hälsa vid rapportens gång. En P & L är en rapport om hur du utförde under en viss period. Tillsammans utgör dessa dokument dina finansiella rapporter.

Den första raden på din P & L är intäkter. Det här representerar din totala försäljning för rapporteringsperioden. Ofta kallad "topplinjen" nummer är det en redovisning av brutto försäljning utan avdrag. Nettoomsättning är linjen som visar din sanna försäljning eftersom det drar av sig saker som rabatter och andra markdowns från topplinjen.

Nästa avsnitt i P & L är utgifterna. I det här avsnittet står det för alla dina utgifter för att driva affären. Det brukar uppdelas i kategorier eller skopor av typer av utgifter.

Till exempel, Kostnad för varor sålda (COGS) återspeglar vad förteckningen kostar dig att ta med den. Detta avsnitt omfattar frakt och eventuella dejtingsrabatter som du kanske har fått från Säljare. Nästa avsnitt är Driftskostnader (OPEX) den här avser kostnader som hyra, verktyg och löneavgifter. Nästa avsnitt är Avskrivningar.

Denna kostnad är för din utrustning och inredning. När du köper en tillgång måste du vanligtvis avskriva den över tiden. Tänk på din bil, när du köper den till $ 30k börjar den försämras till den punkten om du sålde den tre år senare, kanske du bara får $ 18k för den. Detsamma gäller för din butik. POS-systemet du betalade $ 10k för är inte värt $ 10k fem år från nu. I själva verket med teknik kan det inte vara värt någonting!

Den Profit på din P & L är där det kan bli förvirrande. Första gången du ser detta ord kommer det att återspegla intäkter minus utgifter; Vi måste dock överväga några andra redovisningsvillkor. Din revisor kan bli mer detaljerad och visa en rad som heter Resultat före skatt (EBIT). Detta visar vad din butik gjort innan det beloppet beskattas.

För att göra det mer förvirrande (inte riktigt precis noggrannare) kallas nästa rad Resultat före ränta, skatt, avskrivningar och avskrivningar (EBITDA).Detta är en uppfattning utan avskrivningskostnader. Eftersom avskrivningar inte är faktiska pengar som lämnar ditt konto, förutspår detta nummer mer exakt hälsan för ditt företag.

Slutligen kommer vi till "bottom line" och vi läser Nettovinst (ibland kallad nettoinkomst.) Detta är slutresultatet av allt ovan.

Det här är verkligen de pengar du får sätta i din egen ficka som ägare.

Här är den frustrerande delen av P & L när det gäller att köra din butik - de berättar om berättelser om intäkter och kostnader, men inte kassaflöde. Kassaflödet är nyckeltal i detaljhandeln. Du måste kunna betala dina räkningar varje månad. En P & L visar hur mycket pengar din butik har gjort, men om du har stora betalningar (räkningar till dina leverantörer för varor) kommer P & L inte att återspegla det. Detta återspeglas i balansräkningen. Om du till exempel köpte 1 000 kronor av skor från en leverantör och leverantören gav dig 90 dagars datering (90 dagar för att betala det) skulle försäljningen av dessa skor visas på din inkomstlinje. Men eftersom du inte har betalat räkningen ännu, kan kontanterna du har i banken från försäljningen inte räcka för att täcka skulden. I detaljhandeln är kontanter kung och P & L berättar inte om pengar.

I det sista exemplet skulle ditt balansräkning visa intäkterna från försäljningen som återspeglas i dina pengar, men också skulden du är skyldig att betala för den återspeglas i leverantörsskulder. Så medan din P & L visar att du har gjort pengar på försäljningen visar balansen fortfarande att du är skyldig till säljaren och ser därför ut att du inte fick intäkterna - åtminstone inte lika mycket - eftersom det har dragit av vad du är skyldig.

Jag kan inte berätta hur många gånger jag har ställt över bordet från en återförsäljare som blev dumbfounded av detta. Deras P & S s som säger att de är lönsamma, men de kan inte betala sina räkningar. Hantera kassaflödet klokt och det kommer aldrig att hända dig. Använd P & L för att analysera din prestanda, men kom ihåg vad det säger till dig och vad det är inte som berättar för dig.