Vad är OSHA 300 logg? Behöver jag skriva in formuläret?

Vad är OSHA 300 loggen?

OSHA 300-loggen är en blankett som måste fyllas i och visas i ett synligt område som måste publiceras varje år mellan 1 februari och 30 april. OSHA 300-loggen är inte nödvändig för företag med 10 eller färre anställda och vissa typer av branscher som inte omfattas av reglerna för registrering och postering. Du måste vara medveten om att detta är ett federalt krav på säkerhet på arbetsplatsen.

Vad och när ska man rapportera?

Tidigare lagändringar krävde att från och med 1 januari 2015 alla byggnadsföretag och arbetsgivare i allmänhet skulle lägga ut och göra tillgängliga för alla anställda följande uppgifter:

• Arbetsrelaterade dödsfall inom 8 timmar.
• Arbetsrelaterade sjukhusvistelser, amputationer och alla ögonförluster inom 24 timmar.
• Spela in alla nålar och skarvskador.
• Spela in alla fall för standardtvättskifte (STS) hörselskador.
• Spela in alla MSD-er.
• Alla fall som kräver att en anställd tas bort medicinskt enligt kraven i en OSHA-hälsostandard
• Notera alla fall av tuberkulosöverföring.

Så, vad är exakt OSHA 300-loggen?

OSHA 300-loggen är en blankett som används av alla arbetsgivare, i förekommande fall, för att upprätthålla en sammanfattande anställningsskada och sjukdomar. Dokumentet måste vara placerat på en plats som är synlig för alla anställda och där verksamheten eller verksamheten bedrivs. Formen har tre huvuddelar: identifiering, beskrivning och klassificering.

Den första delen innehåller namn, fallnummer och tjänst, den andra kolumnen ger en beskrivning av var händelsen inträffade, tillsammans med datum och skadested, medan det tredje området innehåller information om vilken typ av skada, dagar bort från jobbet och hur många dagar kommer arbetet att begränsas.

Tips när du behåller loggen

Det är viktigt att behålla loggen med korrekt och fylld med aktuell information. Följ dessa tips när du fyller i din logg:

• Loggen måste behållas enligt kalenderåren, inte skattemässigt.
• Information ska lämnas in inom sju dagar efter det att ett skrivbart fall har inträffat.
• Håll och behåll OSHA 300 stockar i fem år. Ta bort eller lägg till ärenden som behövs för att hålla informationen uppdaterad.

• Arbetsgivare måste hålla skada och sjukdomar för varje anläggning.

• När anställda inte rapporterar till jobbet på samma ställe varje dag, måste journaler hållas på den plats från vilken de betalas eller vid basen från vilken de är verksamma.

• Blanketterna måste vara upplagda och underhållna av alla arbetsgivare även om inga skadliga skador eller sjukdomar inträffade under kalenderåret.
• Likvärdiga formulär som tillhandahålls av försäkringsbyrån måste användas, men de måste behålla samma information som krävs av OSHA 300-loggen …

Vilka blanketter krävs Förutom OSHA 300 Log?

Följande formulär ska fyllas i och upprätthållas som en del av OSHA 300-loggprocessen:

• OSHA Form 300 Log of Work-Related Injuries and Illnesses.
• OSHA Form 300A Sammanfattning av arbetsrelaterade skador och sjukdomar, och
• Skade- och sjukdomsincidensrapporten (OSHA-formulär 301).

- 9 ->

Fördelar med att upprätthålla poster

Dessa rekord kommer att vara fördelaktiga för varje byggverksamhet eftersom de kan användas för följande ändamål:

• Arbetsplatssäkerhetsbedömningar kan analyseras för att bestämma säkerhetsproblemen > Sammanfattningen av händelser kan användas för att identifiera och förebygga upprepade faror.
• Använd informationen från föregående år för att fokusera och förbättra säkerhetsåtgärderna kring vissa aktiviteter som har varit föremål för incidenterna under tidigare år.
• OSHA 300 loggburken användas för att kontrollera register under pågående undersökningar eller påståenden.

När ska jag lägga in sammandragsloggen?

OSHA-formuläret 300 En logg måste publiceras varje år senast den 1 februari det följande året och sammanfattar alla skador från föregående år. Loggen måste vara synlig mellan 1 februari till 30 april.

Det är emellertid viktigt att förstå att om en anställd begär en kopia för sin skademärkning, är arbetsgivaren skyldig att ge dem en kopia av OSHA 300-loggen före verksamhetsdagen dagen efter begäran. Loggen måste också vara undertecknad av en företagsledare eller auktoriserad representant som anger att informationen är korrekt och korrekt.

Citat och påföljder för att inte behålla din OSHA 300 logg

Under en OSHA-inspektion är 300 loggen normalt det första dokumentet du kommer att bli ombedd att tillhandahålla. Det är ett krav att presentera och behålla den här loggen, annars kan du få böter för upp till $ 8 000 för varje år av överträdelsen. Affärs- och byggbranschen kan möta straff på $ 1 000 för varje år som de misslyckas med att behålla OSHA 300-loggformen. Det finns också sannolikheten för att en separat citat kan utfärdas för varje OSHA 301-blankett som inte fylls i helt eller felaktigt.

Lista över vanliga misstag vid arkivering av OSHA 300-loggen

Var försiktig när du gör anteckningarna i loggen och försök att undvika dessa vanliga problem:

Arbetsgivare kan förvränga vad en OSHA-inspelningsbar händelse är

• Att tänka på att ljuset inte är en arbetsbegränsning
• Att ignorera medarbetarens uttalande är inte korrekt eller kan inte användas som referens
• Arbetsgivare som inte rapporterade skadan eftersom den berörda arbetstagaren inte rapporterade det i tid eller omedelbart
• Medicinsk behandling kan registreras om det inte omfattas av ett undantag i förordningarna, varav en är första hjälpen
• Glömmer att hålla reda på förlorad dag vid långsiktiga händelser
• Vem är undantagen från att behålla formuläret?

I vår första del av vår artikel förklarade vi att inte alla företag är skyldiga att behålla OSHA 300-loggformen. Det finns några arbetsgivare som är undantagna från det federala kravet, inklusive 300 A-utstationering.Listan över undantagna industrier finns på OSHAs hemsida. Kom ihåg att presidiet för arbetsstatistik fortfarande kan välja undantagna arbetsgivare att delta i en årlig statistisk undersökning och du måste besöka OSHA: s webbplats för de senaste reglerna och kraven i rapporterings- och registerhanteringsguiden.

Alla formulär kan erhållas från OSHAs hemsida samt de senaste reglerna.